Fundera över hur du kan minska volymen för traditionella möten med hjälp av asynkrona kommunikation- och samarbetsverktyg. Asynkrona metoder hjälper dig att ge feedback, brainstorma, dela innehåll och idéer även om du inte kan träffas på samma plats under samma tid.
Fördelar med att använda alternativa metoder för möten
-
Boka möten för när de behövs som mest
-
Ger användarna mer tid att fundera över frågor och svar
-
Innehållet blir lättare att hitta eftersom det är sökbart
-
Information kan nås om du inte kan vara på samma plats samtidigt
Hur man tänker på asynkrona metoder
|
Traditionell mötestyp: |
Mötesmål: |
Asynkron lösning: |
|---|---|---|
|
Återkommande statusuppdateringsmöten |
Uppdatera en viss målgrupp om projektets status och ge möjlighet att ställa frågor och dela feedback |
Använd en SharePoint-gruppwebbplats för att tillhandahålla en säker landningsplats där projektstatus och nyheter kan delas på ett och samma ställe |
|
Allmänna meddelanden |
Dela viktiga nyheter som inte behöver ges i realtid |
Publicera SharePoint-nyheter på en viss Microsoft Teams-kanal eller skicka ett e-postmeddelande till en kanal i Teams |
|
Checka in |
Tryck på basen med en medarbetare eller partner för att komma igång |
Chatta i Teams- och Teams-kanalereller håll koll på mötesanteckningar och inspelningar |
Resurser
Se hur du kan använda appar i Teams för att förbättra effektiviteten
