Om presentationens filstorlek är för stor kan du prova följande tips för att göra den mer hanterbar.
Komprimera bilder i presentationen
-
Markera en bild i dokumentet. Fliken Bildformat visas.
-
Välj Komprimera bilder i gruppen Justera på fliken Bildformat.
-
Gör något avföljande under Komprimeringsalternativ:
-
Kontrollera att Använd endast på den här bilden inte är markerat, så att de ändringar du gör här tillämpas på alla bilder i dokumentet.
-
Välj Ta bort beskurna delar av bilder. Med det här alternativet tas beskurna bilddata bort, men observera att om du tar bort beskurna bilddata kan du inte återställa dem.
-
Välj Användstandardupplösning under Upplösning.
-
Komprimera bilder i presentationen
-
Markera en bild i dokumentet. Fliken Bildformat visas.
-
Välj Komprimera bilder i gruppen Justera på fliken Bildformat.
-
Gör något avföljande under Komprimeringsalternativ:
-
Kontrollera att Använd endast på den här bilden inte är markerat, så att de ändringar du gör här tillämpas på alla bilder i dokumentet.
-
Välj Ta bort beskurna delar av bilder. Med det här alternativet tas beskurna bilddata bort, men observera att om du tar bort beskurna bilddata kan du inte återställa dem.
-
-
Välj Användstandardupplösning under Upplösning.
Ta bort bildredigeringsdata och lägre standardupplösning
När du redigerar en bild behålls som standard data från originalet (för att säkerställa att bilden kan återställas). Om du tar bort den kan du inte återställa de ändringar du gör, men det minskar filstorleken. Genom att sänka standardupplösningen för bilder minskar även den totala filstorleken.
-
Gå till Arkiv > Alternativ och välj Avancerat.
-
Gör följande under Bildstorlekoch bildkvalitet:
-
Välj Ignorera redigeringsdata. Med det här alternativet tas lagrade data som används för att återställa bilden till det ursprungliga läget när den har redigerats. Observera att om du tar bort redigeringsdata kan du inte återställa bilden när du har redigerat den.
-
Kontrollera att Komprimera inte bilder i filen inte är markerat.
-
I listan Standardupplösning väljer du en upplösning som är 150 bildppi eller lägre.
-
Minska teckenuppsättningen för inbäddade teckensnitt
Det är vanligt att bädda in teckensnitten du använder för att göra presentationen merdelningsbar med andra som inte har samma teckensnitt i systemet. Inbäddade teckensnitt ökar dock filstorleken. För att minimera filökningen bäddar du bara in de tecken som används i presentationen.
-
Gå till Arkiv > Alternativ > Spara.
-
Under Bevara återgivningen när presentationendelas väljer du Bädda in teckensnitt i filen och väljer sedan Bädda inendast de tecken som används i presentationen.
Obs!: Om du har använt anpassade teckensnitt och vill att andra ska kunna redigera presentationen väljer du Bädda in alla tecken.
