Vi har distribuerat en ny och modernare kommentarsupplevelse i Word med en förbättrad @mention upplevelse och kortkommandon. De här förbättringarna skapar en fas för bättre samarbete för din grupp, vilket gör hur kommentarer fungerar i Word slutpunkter – samt Excel och PowerPoint – för en konsekvent och sammanhängande upplevelse.
Låt oss titta på vad som är nytt.
En enhetlig upplevelse
Med moderna kommentarer i Word justerar vi hur kommentarer fungerar i Office på olika slutpunkter, så att du och din grupp kan förlita sig på en enhetlig upplevelse oavsett om du använder Word, Excel eller PowerPoint på Windows, MacOS eller webben.
Behåll kontrollen
Med den här uppdateringen behöver du inte längre oroa dig för att dina kommentarer ska visas av andra innan du är klar med redigeringen. När du har skrivit en ny kommentar eller ett nytt svar klickar du på knappen Publicera kommentar eller Publicera svar eller använder kortkommandot Ctrl+Retur (Windows) eller Cmd + Retur (MacOS) för att dela dina tankar med andra.
Välj hur du vill visa kommentarer
I Word hittar du som standard kommentarer till höger om sidan. I den här vyn är sammanhangsberoende kommentarer sida vid sida med sidinnehållet, så att du kan fokusera på den feedback som är mest relevant för den del av dokumentet som du arbetar med. För att hjälpa dig att fokusera på det som är aktivt flyttas de när du löser kommentarer från din väg till fönstret Kommentarer.
I fönstret Kommentarer kan du se en enda lista med alla kommentarer i dokumentet, inklusive lösta kommentarer.
Om du vill växla mellan kontextvyn och fönstret Kommentarer klickar du bara på knappen Kommentarer i det övre högra hörnet i Word fönstret.
Lösa kommentarstrådar
Kommentarer i dokument representerar i allmänhet frågor, idéer eller frågor om innehållet. När de har åtgärdats kan du med kommentarer markera tråden som löst. Lösta kommentarstrådar visas inte i marginalen (även om du fortfarande hittar dem i fönstret Kommentarer) så att du kan fokusera på det som är aktivt.
Förbättrad @mentions i kommentarer
Den här funktionen är endast tillgänglig för företagskunder för filer som finns i molnet.
När du har påbörjat din nya kommentar eller ditt svar kan du använda funktionen @mention för att ringa upp en eller flera av dina kollegor i organisationen eller skolan. Skriv bara @-symbolen följt av deras namn eller e-postalias.
Tips: E-postaliaset är den delen av e-postadressen före @-tecknet. Till exempel: "alexw" är e-postaliaset för alexw@contoso.com.
När du publicerar din kommentar får alla som du har @mentioned i den ett e-postmeddelande. Den som startade kommentarstråden meddelas också. Med e-postaviseringar får dina medarbetare veta att det har skett en ny aktivitet i kommentarstråden, ger dem en förhandsgranskning av dokumentets innehåll där kommentaren gjordes samt den kommentar du lämnade. De kan svara på din kommentar från e-postmeddelandet, eller så kan de klicka på en länk i e-postmeddelandet för att öppna dokumentet och gå direkt till den kommentar du lämnade, om de vill se mer kontext.
Tilldela uppgifter med @mentions
Den här funktionen är endast tillgänglig för företagskunder i Word för webben.
En @mention är också viktig för att tilldela uppgifter till dina medarbetare. När du @mention någon kan du tilldela kommentaren till dem som en uppgift. Som med en vanlig @mention får den person som du tilldelar uppgiften ett e-postmeddelande. När den person som har tilldelats en aktivitet har slutfört aktiviteten kan han eller hon lösa det.
Ökat självförtroende efter design
En kommentar eller ett svar kan bara redigeras av personen som skapade den.
Förbättrade hjälpmedel
Med den här uppdateringen har vi också förbättrat tillgängligheten för kommentarer genom att lägga till fler sätt att navigera och läsa kommentarer med hjälp av tangentbordet och skärmläsaren.
Och mycket mer!
Vi har precis börjat förbättra din kommentarsupplevelse. Håll utkik efter fler nya och spännande kommentarer och samarbetsfunktioner som hjälper dig och din grupp att bli mer produktiva i Word och Office.
Varför ser jag det inte?
Moderna kommentarer är endast tillgängliga om du använder Word för Microsoft 365. Om du använder en äldre version av Office ser du fortfarande kommentarer från andra användare, men i det klassiska kommentarsgränssnittet.
