Vi har distribuerat en ny och modern kommentarsupplevelse i Word med en förbättrad användarupplevelse @mention kortkommandon. Dessa förbättringar gör att gruppen kan samarbeta bättre, samordna hur kommentarer fungerar mellan Word-slutpunkter – och Excel och PowerPoint – för en enhetlig, sammanhängande upplevelse.
Nu ska vi se vad som är nytt.
En enhetlig upplevelse
Med moderna kommentarer i Word justerar vi hur kommentarer fungerar i Office på olika slutpunkter, så att du och din grupp kan förlita sig på en enhetlig upplevelse oavsett om du använder Word, Excel eller PowerPoint på Windows, MacOS eller webben.
Ha kontroll
I den här uppdateringen behöver du inte längre oroa dig för att dina kommentarer ska visas för andra innan du är klar med redigeringen. När du har utkastt en ny kommentar eller ett svar klickar du på knappen Publicera kommentar eller Publicera svar eller använder kortkommandot Ctrl+Retur (Windows) eller Cmd + Retur (MacOS) för att dela dina tankar med andra.
Välja hur kommentarer ska visas
I Word hittar du kommentarer till höger på sidan som standard. I den här vyn är sammanhangsberoende kommentarer sida vid sida med sidinnehållet, så att du kan fokusera på den feedback som är mest relevant för den del av dokumentet som du arbetar med. För att hjälpa dig att fokusera på det som är aktivt flyttas kommentarerna från dig till fönstret Kommentarer när du löser dem.
I fönstret Kommentarer visas en enda lista över alla kommentarer i dokumentet, inklusive lösta kommentarer.
Om du vill växla mellan kontextvyn och kommentarsfönstret klickar du på knappen Kommentarer i det övre högra hörnet i Word-fönstret.
Lösa kommentarstrådar
Kommentarer i dokument representerar i allmänhet frågor, idéer eller frågor om innehållet. När de har åtgärdats kan du med hjälp av kommentarer markera tråden som löst. Lösta kommentarstrådar visas inte i marginalen (men de visas fortfarande i fönstret Kommentarer) så att du kan hålla fokus på det som är aktivt.
Förbättrad @mentions i kommentarer
Den här funktionen är bara tillgänglig för företagskunder för filer som finns i molnet.
När du har börjat med din nya kommentar eller ditt nya svar kan du använda funktionen @mention för att ringa upp en eller flera av dina kollegor i organisationen eller skolan. Skriv bara in @-symbolen följt av namnet eller e-postaliaset.
Tips: E-postaliaset är den del av e-postadressen som står före @-tecknet. Till exempel: "alexw" är e-postaliaset för alexw@contoso.com.
När du publicerar din kommentar får alla som du har @mentioned i den en e-postavisering. Den som startade kommentarstråden meddelas också. Aviseringsmeddelanden gör att dina medarbetare får veta att det har skett en ny aktivitet i kommentarstråden, ger dem en förhandsgranskning av dokumentinnehållet där kommentaren gjordes samt den kommentar som du lämnade. De kan svara på din kommentar i e-postmeddelandet eller så kan de klicka på en länk i e-postmeddelandet med aviseringen för att öppna dokumentet och gå direkt till den kommentar som du lämnade, om de vill se mer kontext.
Tilldela uppgifter med @mentions
Den här funktionen är endast tillgänglig för företagskunder i Word för webben.
En @mention är också viktig för att tilldela uppgifter till dina medarbetare. När du @mention till någon kan du tilldela kommentaren till den andra som en uppgift. Precis som med @mention vanliga uppgifter får den person som du tilldelar uppgiften ett e-postmeddelande. När den person som tilldelats en aktivitet har slutfört aktiviteten kan han eller hon lösa den.
Ökad förtroende genom design
En kommentar eller ett svar kan bara redigeras av den person som skapade det.
Förbättrad tillgänglighet
I den här uppdateringen har vi även förbättrat tillgängligheten för kommentarer genom att lägga till fler sätt att navigera i och läsa kommentarer med hjälp av tangentbordet och skärmläsaren.
Och mycket mer!
Vi har just börjat med att förbättra din kommentarsupplevelse. Håll utkik efter fler nya och spännande kommentarer och samarbetsfunktioner som hjälper dig och din grupp att bli mer produktiva i Word och Office.
Varför visas det inte?
Moderna kommentarer är bara tillgängliga om du använder Word för Microsoft 365. Om du använder en äldre version av Office fortfarande kommentarer från andra användare, men i det klassiska kommentarsupplevelsen.
