Ordna Inkorgen i Outlook på webben

Att organisera inkorgen är av största vikt för att du ska bli produktiv. Här är några skillnader i terminologi och funktionalitet mellan de två apparna när du byter från Gmail till Outlook:

• Outlook använder mappar, medan Gmail använder etiketter, för att ordna meddelanden.

• Outlook använder Regler för att sortera dina e-postmeddelanden i mappar och kategorier när de levereras. Gmail använder filter. Outlook har också filter, men i Outlook är det ett sätt att sortera inkorgen eller en mapp.

• Att flagga ett e-postmeddelande i Outlook är ungefär som att spela in ett e-postmeddelande i Gmail.

Använda Mappar för att ordna din e-post

Så här flyttar du ett e-postmeddelande till en mapp:

1. Välj ett meddelande.

2. Välj Flytta.

3. Välj en mapp.

Du kan också dra och släppa ett e-postmeddelande i en mapp.

Skapa regler för att filtrera din e-post automatiskt

Du kan göra dina regler så komplicerade eller så enkla som du vill. Så här skickar du snabbt alla meddelanden från en enskild avsändare till en viss mapp:

1. Högerklicka på ett meddelande och välj Regel > Skapa regel.

2. Markera den mapp som du vill flytta meddelanden från avsändaren till.

   Obs!: Välj Fler alternativ för att anpassa regeln.

3. Välj OK.

Flagga e-post för uppföljning

• Högerklicka på ett e-postmeddelande och välj Flagga.

  Eller hovra över meddelandet och välj Flagga .

• Välj Filtrera > Flaggade om du vill se alla flaggade meddelanden.

Arkivera e-post

Använd Arkiv när du vill behålla en ren inkorg, men inte vill ta bort vissa e-postmeddelanden. Till skillnad från borttagna meddelanden kan arkiverade meddelanden sökas igenom.

1. Markera ett eller flera meddelanden.

2. Välj Arkivera.