Organisera gruppens uppgifter

Öppna Planner

1. Välj Start programmet för appen, alla apparoch sedan Planner.

2. Om du vill fästa Planner i den översta nivån i appfönstret väljer du de tre punkterna och sedan Fäst i appfönstret.

Planerings-och Microsoft 365 grupper

Planner fungerar tillsammans med Microsoft 365 grupper. När du väljer Ny plan för att skapa en plan i Planner skapas en ny grupp med samma namn, såvida du inte väljer Lägg till i en befintlig grupp.

Välja eller favoritmarkera en plan

• Välj en plan i ditt Planner-nav i Senaste planerna eller Alla planer.

• Om du favoritmarkerar en plan väljer du de tre punkterna ... bredvid planens namn och sedan Lägg till i favoriter.

Lägga till en plan i Teams

Lägg till fliken Planner i Teams för att göra det enkelt att samarbeta med din grupp på planen, samtala och dela filer på ett och samma ställe.

Lägga till buckets

• Välj Lägg till ny bucket och ange ett namn.

Lägga till en uppgift

1. Välj + och ge uppgiften ett namn.

2. Välj Ange förfallodatum och välj ett datum.

3. Välj Tilldela och välj en teammedlem.

4. Välj Lägg till uppgift.

Ställa in aviseringar

1. Välj hjulikonen Inställningar och sedan Meddelanden.

2. Markera eller avmarkera kryssrutorna för att välja aviseringsinställningar och välj Spara.

Filtrera uppgifter

1. Välj Filtrera.

2. Ange ett sökord eller välj Förfallodatum, Etikett, Bucket eller Uppgift.

   Om du vill ta bort ett filter väljer du Rensa.

Använda Sortera efter för att sortera uppgifterna

• Välj Sortera efter och välj ett alternativ: Bucket, Tilldelad till, Förlopp, Förfallodatum eller Etiketter.

Ändra förfallodatum, status eller information

• Välj Sortera efter, Förfallodatum och dra uppgiften till en annan bucket för att ändra förfallodatum.

• Om du vill slutföra en uppgift markerar du kryssrutan på uppgiftskortet.

• Välj en aktivitet om du vill lägga till mer information: tilldela, förlopp, förfallodatum, beskrivning, checklista, bifogade filer och kommentarer.

Visa status, kalender och all uppgifter som tilldelats dig

• Välj Diagram för att visa status för aktiviteter, uppgifternas förlopp i varje bucket och gruppmedlemmarnas tillgänglighet.

• Välj Schemalägg när du vill se uppgifterna i en kalender.

  Om du vill lägga till schemat i Outlook väljer du de tre punkterna ... bredvid Schemalägg och väljer sedan Lägg till plan i Outlook-kalendern.

• Om du vill se alla aktiviteter som har tilldelats dig i alla planer väljer du Mina uppgifter i den vänstra rutan.

  Aktivera Tilldelad till mig i Microsoft To-Do.