Profilkort i Microsoft 365

När du väljer någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-program och -tjänster kan du hitta information som är relaterad till dem på deras profilkort. Om du vill visa ett profilkort i Outlook Mobile trycker du på en persons bild. Om du vill se profilkortet i andra appar hovrar eller klickar du på personens foto eller namn. Om du vill se ditt eget profilkort väljer du din egen profilbild.

Profilkortet kallas även ibland för kontaktkort eller kontaktkort. Här är ett exempel på kortet i Outlook på webben:

Profilkort i hovringsvyn i Outlook på webben

Profilkortet kan se olika ut beroende på vilken app du använder. Du kan välja en avsnittsrubrik på kortet (Kontakt, Organisation, Filer...) om du vill se mer information. Här är ett exempel på det större profilkortet i Outlook på webben:

Profilkort i Outlook på webben

Obs!:  I Microsoft Office version 16.0.13127.20408 och senare är närvarostatus i avsnittet Medlemmar på profilkortet inte längre tillgänglig.

Ditt profilkort

  1. Öppna ett Office-program Till exempel Outlook E-post.

  2. Hovra över eller välj ditt eget namn eller din profilbild för att visa ditt profilkort.

Viktigt!: Viss information på profilkortet kontrolleras av ditt arbete eller din skola. Om administratören har inaktiverat viss information från att visas i din profil visas den inte på ditt profilkort.

Om du vill visa ditt eget profilkort öppnar du en Office-app (till exempel Outlook) och väljer din profilbild. Profilkortet kan innehålla:

  • Profilbild

  • Kontaktinformation

  • Organisationsinformation, till exempel vem din chef är eller om du har några personer som rapporterar direkt till dig

  • Personer som du samarbetar med

  • De senaste e-postmeddelandena mellan dig och den person som tittar på din profil

  • Kommande händelser som du och personen som tittar på din profil har gemensamt (endast Outlook Mobile)

  • Senaste filer som du har delat i OneDrive för arbete eller skola, SharePoint Online eller Outlook på webben med den person som tittar på din profil

  • LinkedIn-information(gäller även synlighetsinställningarna på LinkedIn)

  1. Gå till ett Office-program (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna ditt profilkort.

  2. VäljUppdatera din profil överst på kortet. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

  3. Välj kameraikonen bredvid din profilbild.

  4. Beroende på din konfiguration kan nästa steg variera något:

    Om du ser sidan Redigera information:

  • Välj Ändra ditt foto Du kan behöva logga in på ditt arbets- eller skolkonto.

  • Välj Ändra ditt fotooch välj sedan en fil du vill ladda upp.

  • Spara och stäng för att gå tillbaka till din profil.

    Om du ser fönstret Ändra din profilbild:

  • Välj Ändra ditt fotooch välj sedan en fil du vill ladda upp.

  • Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

  • Välj Ange som profilbild.

  1. Gå till ett Office-program (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna ditt profilkort. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

  2. Uppdatera din information. Skriv till exempel några ord om dig själv i rutan Om mig, lägg till projekt som du har arbetat med, kunskaper och expertis, skolor och hobby.

    Profilinformationen som du kan ändra har en pennikon Klicka på pennan om du vill ändra informationen den. Klicka på pennan för att redigera.

  3. Bredvid den information som delas med alla finns en jordglobsikon Jordgloben visar att alla kan se informationen den. För viss information kan du klicka på jordglobsikonen och välja Bara du kan se detta för att hålla informationen privat.

Andra kan bara se dokument som de redan har åtkomst till Microsoft 365. Bara du kan se dina privata dokument i din profil om du inte bestämmer dig för att dela dem.

På profilkortet har de delade dokumenten ikonen "personer" Ikonen Profilkort delat bredvid dem. Du ser ikonen bredvid dokument som du har skapat eller ändrat och som andra har åtkomst till.

En del information i din profil, till exempel ditt namn eller din befattning, kanske hämtas från andra system som kontrolleras av IT- eller personalavdelningen. Om du vill uppdatera informationen kontaktar du den relevanta avdelningen eller administratören. Mer information finns i Vem ska jag kontakta om jag behöver ändra min information i Microsoft 365?

Du kan exportera data från ditt profilkort, till exempel:

  • Information som du har stängt på ett profilkort. Till exempel en avisering om att uppdatera ditt profilfoto eller information om någons födelsedag.

  • LinkedIn-profiler du har matchat eller omatchat med andra när du visar deras profilkort.

Data kan laddas ned i JSON-format. Mer information finns i Exportera data från ditt profilkort.

Så här använder du profilkortet

När du klickar på en persons bild eller namn visas personens profilkort och kontaktinformation. Du kan ringa ett samtal, skicka e-post eller skicka ett snabbmeddelande direkt från kortet. Klicka på avsnittet Kontakt för att se om personen har lagt till mer information. Om du även har lagt till personen som en kontakt visas eventuell ytterligare information som du har lagt till manuellt (till exempel Anteckningar) i avsnittet Kontakt.

I Outlook för skrivbordet kan du se personens onlinestatus (Upptagen, Inte vid datorn...) i avsnittet Kontakt. Deras nästa tillgängliga tid (enligt deras Outlook-kalender) visas också.

I avsnittet Organisation kan du se vem en person rapporterar till och om de har några rapporter. I Outlook på webben och Outlook Mobile kan du också se några av de personer som personen arbetar med. Organisationsinformation är bara tillgänglig om organisationen har konfigurerat en organisationskatalog.

Personerna som du ser under 'Fungerar med' är personer som personen samarbetar med. Vilka du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, t.ex. vanliga grupper, distributionslistor, delade kalenderhändelser i Outlook och rapporteringsstruktur.

I avsnittet Filer ser du de senaste dokumenten som personen har delat med dig.

I avsnittet E-post kan du gå tillbaka till de senaste e-postmeddelandena mellan dig och personen. Du hittar e-postmeddelanden på profilkort i Outlook Mobile och Outlook på webben.

Du kan välja LinkedIn-ikonen eller sidhuvudet om du vill visa en persons LinkedIn-profilinformation. Du måste ansluta ditt Microsoft-konto till ditt LinkedIn-konto för att kunna se LinkedIn-profilinformation. Mer information finns i LinkedIn-information.

Profilkorten i Outlook Mobile innehåller avsnittet Händelser. Rulla ned på någons profilkort för att se kommande Kalenderhändelser i Outlook som du har gemensamt. När du tittar på ditt eget profilkort ser du alla dina kommande händelser.

  1. På en persons profilkort väljer du menyn Fler åtgärder till höger (...).

    Obs! Rulla ned till slutet av kortet i Outlook-mobilappen.

  2. Välj Lägg till i kontakter. Personen läggs automatiskt till i dina kontakter.

    Obs! I Outlook Mobile kan du redigera vissa fält och du måste välja Klar för att spara kontakten.

Vanliga frågor och svar

Profilkort finns tillgängliga iMicrosoft 365 appar och tjänster. Till exempel:

  • Cortana

  • Dynamics 365 för Talent

  • Office 2016-program

  • OneDrive för företag

  • Office.com

  • Outlook Mobile för Android och iOS

  • Outlook på webben

  • SharePoint för iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (profilkort innehåller endast kontakt- och chefsinformation)

Personerna som du ser under 'Fungerar med' är personer som personen samarbetar med. Vilka du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, t.ex. vanliga grupper, distributionslistor, delade kalenderhändelser i Outlook och rapporteringsstruktur.

Profilkortet i Teams innehåller ett kontaktavsnitt och ett chefsavsnitt. Vi arbetar med att lägga till ytterligare information som E-post, Filer och LinkedIn.

Microsoft Office version 16.0.13127.20408 och senare visar inte längre närvarostatus i avsnittet Medlemmar på ett profilkort som tillhör en distributionslista.

För administratörer

I tabellen nedan visas hur Azure Active Directory-profilinformation visas på profilkort i Microsofts appar och tjänster:

Azure Active Directory-användarprofilinformation

Sidhuvud/fält på profilkortet

Ort

Företagsadress

Företagsnamn

Företag

Avdelning

Avdelning

Befattning

Befattning

Chef

Lagledare

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Name

Name

Office

Kontorsplats

Jobbtelefon

Telefon

Användarnamn

E-post, chatt

Som administratör kan du anpassa kontaktavsnittet på profilkortet på Win32-appar med registernycklar. Mer information finns i Anpassa profilkortet i Win32-appar med registernycklar.

Mer information finns i

Dela filer eller mappar i Microsoft 365

Video: Dela dokument i Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×