När du väljer någons namn eller bild i Outlook eller andra Office appar och tjänster kan du hitta information som är relaterad till personen på deras profilkort. Om du vill visa ett profilkort på Outlook mobil trycker du på en persons bild. Om du vill visa profilkortet i andra appar hovra eller klicka på personens foto eller namn. Om du vill se ditt eget profilkort väljer du din egen profilbild.

Profilkortet kallas ibland även för ett kontaktkort eller kontaktkort. Här är ett exempel på kortet i Outlook på webben:

Profilkort i hovringsvyn i Outlook på webben

Profilkortet kan se olika ut beroende på vilken app du använder. Du kan välja en avsnittsrubrik på kortet (Kontakt, Organisation, Filer...) om du vill se mer information. Här är ett exempel på det större profilkortet i Outlook på webben:

Profilkort i Outlook på webben

Obs!:  I Microsoft Office version 16.0.13127.20408 och senare är närvarostatusen i avsnittet Medlemmar på profilkortet inte längre tillgänglig.

Ditt profilkort

  1. Öppna ett Office-program Till exempel Outlook E-post.

  2. Hovra över eller välj ditt eget namn eller din profilbild för att se ditt profilkort.

Viktigt!: Viss information på ditt profilkort styrs av ditt arbete eller din skola. Om administratören har inaktiverat viss information så att den inte visas på din profil visas den inte på ditt profilkort.

Om du vill visa ditt eget profilkort öppnar du en Office-appen (till exempel Outlook) och väljer din profilbild. Beroende på din organisation kan ditt profilkort innehålla:

  • Profilfoto

  • Kontaktinformation

  • Om mig

  • Viva Topics

  • Organisationsinformation, till exempel vem din chef är, eller om du har personer som rapporterar direkt till dig

  • Personer som du samarbetar med

  • Senaste meddelanden mellan dig och personen som tittar på din profil

  • Kommande händelser som du och personen som tittar på din profil har gemensamt (endast Outlook mobil)

  • Senaste filer som du har delat i OneDrive för arbete eller skola, SharePoint Online eller Outlook på webben med personen som tittar på din profil

  • LinkedIn-information

  • Aviseringar

  1. Gå till en Office-appen (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna profilkortet.

  2. Välj Uppdatera din profil högst upp på kortet. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

  3. Välj kameraikonenbredvid din profilbild.

  4. Beroende på hur du konfigurerar kan nästa steg variera något:

    Om sidan Redigera information visas:

  • Välj Ändra ditt foto Du kan behöva logga in på ditt arbets- eller skolkonto.

  • Välj Ändra ditt foto och välj sedan en fil att ladda upp.

  • Spara och stäng för att gå tillbaka till din profil.

    Om du ser fönstret Ändra din profilbild :

  • Välj Ändra ditt foto och välj sedan en fil att ladda upp.

  • Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

  • Välj Ange som profilbild.

  1. Gå till en Office-appen (till exempel Outlook) och välj din profilbild för att öppna profilkortet. Du dirigeras till din profilsida i Delve.

  2. Uppdatera din information. Skriv till exempel några ord om dig själv i rutan Om mig, lägg till projekt som du har arbetat med, färdigheter och expertis, skolor och hobbyer.

    Profilinformationen som du kan ändra har en pennikon Klicka på pennan om du vill ändra informationen bredvid sig. Klicka på pennan för att redigera.

  3. Informationen som delas med alla har en jordglobsikon Jordgloben visar att alla kan se informationen bredvid sig. Om du vill ha mer information kan du klicka på jordglobsikonen och välja Endast du kan se detta för att hålla informationen privat.

Andra kan bara se dokument som de redan har åtkomst till Microsoft 365. Det är bara du som kan se dina privata dokument på din profil om du inte bestämmer dig för att dela dem.

På profilkortet har dina delade dokument en personikon Ikon för delat profilkort bredvid sig. Du ser ikonen bredvid dokument som du har skapat eller ändrat och som andra har åtkomst till.

En del information i din profil, till exempel ditt namn eller din befattning, kanske hämtas från andra system som kontrolleras av IT- eller personalavdelningen. Om du vill uppdatera informationen kontaktar du den relevanta avdelningen eller administratören. Mer information finns i Vem ska jag kontakta om jag behöver ändra min information i Microsoft 365?

Du kan exportera vissa data från ditt profilkort, till exempel:

  • Information som du har avfärdat på ett profilkort. Till exempel ett meddelande om att uppdatera ditt profilfoto eller information om någons födelsedag.

  • LinkedIn-profiler som du har matchat eller inte matchar med andra när du visar deras profilkort.

Data kan laddas ned i JSON-format. Mer information finns i Exportera data från ditt profilkort.

Så här använder du profilkortet

När du klickar på en persons bild eller namn kan du se personens profilkort och kontaktinformation. Du kan ringa, skicka ett e-postmeddelande eller skicka ett snabbmeddelande direkt från kortet. Klicka på avsnittet Kontakt för att se om personen har lagt till mer information. Om du också har lagt till personen som kontakt visas eventuell ytterligare information som du har lagt till manuellt (till exempel Anteckningar) i avsnittet Kontakt.

I Outlook för skrivbordet kan du se personens onlinestatus (Upptagen, Inte vid datorn...) i avsnittet Kontakt. Deras nästa tillgängliga tid (enligt deras Outlook kalender) visas också.

I avsnittet Organisation kan du se vem en person rapporterar till och om de har några rapporter. I Outlook på webben och Outlook mobil kan du också se några av de personer som personen arbetar med. Organisationsinformation är bara tillgänglig om organisationen har konfigurerat en organisationskatalog.

De personer som du ser under Arbetar med är personer som personen samarbetar med. Vem du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, som vanliga grupper, distributionslistor, delade Outlook kalenderhändelser och rapporteringsstruktur.

I avsnittet Filer visas de senaste dokumenten som personen har delat med dig.

I avsnittet E-post kan du gå tillbaka till de senaste e-postmeddelandena mellan dig och personen. Du hittar e-postmeddelanden på profilkort i Outlook mobil och Outlook på webben.

Du kan välja linkedin-ikonen eller sidhuvudet om du vill se en persons LinkedIn-profilinformation. Du måste koppla ditt Microsoft-konto till ditt LinkedIn-konto för att se linkedin-profilinformation. Mer information finns i LinkedIn-information.

Profilkort i Outlook mobil innehåller avsnittet Händelser. Rulla nedåt på någons profilkort för att se kommande Outlook kalenderhändelser som du har gemensamt. När du tittar på ditt eget profilkort visas alla dina kommande händelser.

Du kan spara en person på ditt arbete eller din skola som en ny kontakt. Den nya kontakten visas i avsnittet Kontakter i Outlook.
 

Obs!: All förifylld information från din organisation finns alltid kvar på profiler i Microsofts appar och tjänster, inklusive personer som har lagts till som kontakter. Information som du lägger till manuellt för dina kontakter visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan. Andra kan inte se dina kontakter i Microsofts appar och tjänster.

  1. På en persons profilkort väljer du menyn Fler åtgärder till höger (...) och väljer sedan Lägg till i kontakter. Om du visar den utökade vyn av kortet väljer du Lägg till i kontakter i panelen Kontakter .  Rulla ned till slutet av kortet i Outlook-mobilappen.

  2. Redigera ett fält eller lägg till ytterligare information. Observera att all förifylld information från din organisation alltid finns kvar på profiler i Microsofts appar och tjänster. Information som du lägger till manuellt för dina kontakter visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan. Andra kan inte se dina kontakter i Microsofts appar och tjänster.

  3. Välj Spara eller Klar för att spara den nya kontakten.

I det här avsnittet förklaras hur du lägger till eller redigerar kontaktuppgifter manuellt för personer i organisationen. Mer information om hur du uppdaterar din egen profil finns i Uppdatera din profilinformation ovan.

Obs!: Du kan inte ta bort kontaktinformation som har lagts till av din organisation. 

  1. På en persons profilkort väljer du menyn Fler åtgärder till höger (...) och väljer sedan Lägg till i kontakter. Om du visar den utökade vyn av kortet väljer du Lägg till i kontakter i panelen Kontakter .  Rulla ned till slutet av kortet i Outlook-mobilappen.

  2. Redigera eller lägg till ytterligare information och välj Spara.

    Fälten som du kan lägga till visas nedan. Observera att all information som läggs till manuellt bara visas för dig.

  • Årsdag

  • Assistenttelefon

  • Födelsedag

  • Företagets adress

  • Fax för företag

  • Företagstelefon

  • Återuppringningstelefon

  • Chattadress

  • Företag

  • Avdelning

  • E-postadress

  • Förnamn

  • Uttal av förnamn

  • Hemadress

  • Hemfax

  • Hemtelefon

  • Efternamn

  • Uttal av efternamn

  • Mellannamn

  • Mobiltelefon

  • Smeknamn

  • Anteckningar

  • Office plats

  • Organisationshuvudnummer

  • Annan adress

  • Annat nummer

  • Pager

  • Personlig webbsida

  • Uttalsföretagsnamn

  • Radiotelefon

  • Respektive

  • Suffix

  • Telex

  • Titel

  • Titel

  • TTY (Text Teletype)

Information som du lägger till manuellt för andra personer visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan i Microsofts appar och tjänster. Om du till exempel har lagt till en personlig anteckning i någons kontaktinformation visas bara anteckningen när du visar personens profil.

Vanliga frågor

Profilkort är tillgängliga iMicrosoft 365 appar och tjänster. Till exempel:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016-appar

  • OneDrive för företag

  • Office.com

  • Outlook mobil för Android och iOS

  • Outlook på webben

  • SharePoint för iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (profilkortet innehåller endast kontakt- och chefsinformation)

All förifylld information från din organisation kommer alltid att ligga kvar på profiler i Microsofts appar och tjänster, inklusive för personer som du har lagt till som kontakter. Information som du lägger till manuellt för dina kontakter visas bara för dig och är inte tillgänglig för någon annan. Andra kan inte se dina kontakter i Microsofts appar och tjänster. Om du till exempel har lagt till en födelsedag eller anteckning för en person på ditt arbete eller din skola visas bara den informationen.

De personer som du ser under "Arbetar med" är personer som personen samarbetar med. Vem du ser baseras på offentlig kommunikation i organisationen, som vanliga grupper, distributionslistor, delade Outlook kalenderhändelser och rapporteringsstruktur.

Microsoft Office version 16.0.13127.20408 och senare visar inte längre närvarostatus i avsnittet Medlemmar på ett profilkort som tillhör en distributionslista.

Varifrån kommer den tidsrelaterade informationen?

Tidsrelaterad information som lokal tid, tidszon, önskade mötestider och tillgänglighet använder information från din Outlook Kalender. Du kan visa och hantera informationen i Outlook inställningar.

För administratörer

Tabellen nedan visar hur Azure Active Directory profilinformation visas på profilkort i Microsofts appar och tjänster:

Azure Active Directory användarprofilinformation

Sidhuvud/fält på profilkortet

Stad

Företagsadress

Företagsnamn

Företag

Avdelning

Avdelning

Befattning

Befattning

Chef

Lagledare

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Name

Name

Office

Office plats

Jobbtelefon

Telefon

Användarnamn

E-post, chatt

Som administratör kan du anpassa kontaktavsnittet på profilkortet i Win32-appar med hjälp av registernycklar. Mer information finns i Anpassa profilkortet i Win32-appar med hjälp av registernycklar.

Mer information finns i

Dela filer eller mappar i Microsoft 365

Video: Dela dokument i Microsoft 365

Meddelanden och insikter om personer i Microsoft-appar

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×