I den här artikeln beskrivs vilken typ av meddelanden och insikter du kan se om personer i din organisation i Microsoft 365-appar och vilken typ av information andra kan se om dig i form av aviseringar. Dessutom beskrivs varifrån informationen kommer och hur du inaktiverar vissa meddelanden.
För att hjälpa dig att veta mer om personer i organisationen kan Microsoft 365 ibland visa information som födelsedagar, karriärförändringar eller väntande mötesinbjudningar i appar som nya Outlook, Microsoft Teams och Microsoft 365 Feed. Du kan se flera meddelanden på en persons profilkort. Mer information finns i Typer av insikter.
Obs!: Meddelandena i den här artikeln är inte tillgängliga i den klassiska versionen av Outlook. Växla till nya Outlook för att få alla meddelanden.
Här är exempel på födelsedagsaviseringar på profilkort i Teams:
I Outlook kan du se en kontur runt en kollegas profilbild, vilket indikerar att det finns en insikt.
Typer av insikter
Information från Outlook
-
Autosvar (frånvarande): När du anger ett autosvar i Outlook visas informationen på ditt profilkort i Microsoft 365-appar.
-
E-postmeddelanden med reaktioner: När du skickar ett e-postmeddelande som har fått minst sju reaktioner från mottagare kan kollegor som har åtkomst till e-postmeddelandet navigera till det från ditt profilkort.
Information från Teams
-
Statusmeddelande: När du anger ett statusmeddelande i Teams kan informationen visas i andra Microsoft 365-appar, till exempel Outlook.
-
Tillkännagivande: När du publicerar ett meddelande i en Teams-kanal kan medlemmar i teamkanalen visa och navigera till meddelandet från ditt profilkort.
Information från Viva Insights
Om din organisation har aktiverat Viva Insights kan knuffar som väntande RSVPs i kalenderinbjudningar och föreslagna uppgifter visas i Microsoft-appar.
-
Väntande RSVP: När du bjuder in någon till ett möte med Outlook eller Teams kan den inbjudna personen se informationen på ditt profilkort. Läs mer om väntande RSVP.
Avregistrera dig
Du kan förhindra att information Viva Insights visas i Microsoft-appar genom att avregistrera dig från Viva. Mer information finns i Registrera dig eller sluta använda funktioner .
Information från LinkedIn
Om din organisation har aktiverat LinkedIn-information i appar och tjänster och du har kopplat ditt arbets- eller skolkonto till ditt LinkedIn-konto kan följande LinkedIn-information visas i form av meddelanden i Outlook, Org Explorer och Microsoft 365-feed:
-
Födelsedag
-
Utbildningshistorik
-
Anställningshistorik
-
Väntande inbjudan att ansluta på LinkedIn
-
Placera uppdateringar
-
Inlägg och videor som du delar på din LinkedIn-profil
-
Förslag på att ansluta till andra i nätverket via din LinkedIn-profil
-
Arbetsjubileum
Obs!: LinkedIn-information i Microsoft 365 omfattas av synlighetsinställningarna för LinkedIn. Läs mer om LinkedIn i Microsoft-appar.
Avregistrera dig
Du kan förhindra att LinkedIn-information visas i Microsoft-appar genom att:
-
Justera dina sekretessinställningar för födelsedagar på LinkedIn
-
Koppla från dina LinkedIn- och Microsoft-konton och hantera dina LinkedIn-data
Obs!: Om dina LinkedIn-inställningar tillåter det kommer din offentliga profil fortfarande att visas i Microsoft-program efter att du har kopplat från dina konton. Du kan begränsa synligheten för din offentliga profilinformation så som den visas i andra personers profilkortsvyer. Läs mer om synligheten för din profil utanför LinkedIn och hur du justerar de här inställningarna.
Uppdateringar från relevanta dokument i Word, Excel och PowerPoint
När kollegor inom ditt samarbetsnätverk på ditt arbete eller din skola har arbetat med eller delat dokument som kan vara relevanta för ditt arbete kan informationen visas på deras profilkort. Dokumentuppdateringar omfattar redigeringar, kommentarer, omnämnanden, svar och delningar.
Obs!: Informationen är anpassad för dig och du kan bara se uppdateringar om dokument som du har åtkomst till.
Avregistrera dig
Du kan hindra Microsoft från att beräkna insikter från dina aktiviteter i dokument och omvandla dem till rekommendationer som kan användas av dina kollegor genom att inaktivera objektinsikter. Mer information finns i Inaktivera objektinsikter.
Dina personliga meddelanden
Vissa meddelanden visas bara för dig på ditt profilkort:
-
Förslag på att uppdatera din profilbild: Om din organisation tillåter att du redigerar din profilbild kan ett meddelande om detta visas på ditt profilkort.
Hur vet Microsoft 365 vad som är relevant?
Meddelanden och insikter är personliga för varje användare. Informationen du ser kan skilja sig från vad dina kollegor kommer att se.
De insikter och den information vi visar baseras på signaler som du och dina kollegor skickar när du arbetar i Microsoft 365. Till exempel: när du och en kollega deltar i samma möten eller uppdaterar samma dokument är det en signal på att ni förmodligen arbetar tillsammans med det dokumentet. Fler exempel på signaler are vem du följer, de personer du kommunicerar med via e-post eller i Teams, vem du har som chef och vilka som har samma chef som du.
Jag vill inte att andra ska se information om mig i Microsoft-appar. Hur gör jag för att inaktivera meddelanden om mig?
Du kan förhindra att uppdateringar från Viva Insights, LinkedIn och dokument visas i Microsoft-appar. Mer information finns i avaktiveringsinformationen i varje avsnitt.
Jag vill inte se information om andra i Microsoft-appar
Du kan se mindre LinkedIn-information om andra om du kopplar från dina LinkedIn- och Microsoft-konton.
Du kan förhindra Viva insikter från att visas i dina Microsoft-appar genom att avregistrera dig från Viva. Mer information finns i Registrera dig eller sluta använda funktioner .
Jag vill exportera data från mitt profilkort
Du kan exportera information som du har avfärdat på ett profilkort, till exempel ett meddelande om att uppdatera din profilbild. Mer information finns i Exportera data från ditt profilkort .
