Sätt att räkna värden i ett kalkylblad

Video: Räkna antalet celler med hjälp av statusfältet i Excel

I följande video får du lära dig hur du visar antalet i statusfältet.

Använda Autosumma

Använd Autosumma genom att markera ett cellområde som innehåller minst ett numeriskt värde. På fliken Formler väljer du Autosumma > Antal tal.

Excel returnerar antalet numeriska värden i området i en cell intill det markerade området. I allmänhet visas det här resultatet i en cell till höger för ett vågrätt område eller i en cell nedanför för ett lodrätt område.

Överst på sidan

Lägga till en delsummarad

Du kan lägga till en delsummarad i dina Excel-data. Klicka någonstans i dina data och välj sedan Data > Disposition > Delsumma.

Se även följande artiklar:

• Skapa en disposition för (gruppera) data i ett kalkylblad

• Infoga delsummor i en lista med data i ett kalkylblad

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en lista eller i en Excel-tabellkolumn med funktionen DELSUMMA

Använd funktionen DELSUMMA för att räkna antalet värden i en Excel-tabell eller ett cellområde. Om tabellen eller området innehåller dolda celler kan du använda DELSUMMA för att inkludera eller exkludera de dolda cellerna, och det här är den största skillnaden mellan funktionerna SUMMA och DELSUMMA.

Syntaxen för DELSUMMA går så här:

DELSUMMA(funktionsnr;ref1;[ref2];...])

Om du vill ta med dolda värden i området anger du argumentet function_num till 2.

Om du vill utesluta dolda värden i området anger du argumentet function_num till 102.

Överst på sidan

Video: Använda funktionerna ANTAL, ANTAL.OM och ANTALV

Titta på följande video och lär dig hur du använder funktionen ANTAL och hur du med funktionerna ANTAL.OM och ANTALV kan räkna antalet celler som uppfyller de villkor som du anger.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område med funktionen ANTAL

Använd funktionen ANTAL i en formel för att räkna antalet numeriska värden i ett område.

I exemplet ovan är A2, A3 och A6 de enda celler som innehåller numeriska värden i området, vilket innebär att utdata är 3.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område baserat på ett enda villkor med funktionen ANTAL.OM

Använd funktionen ANTAL.OM för att räkna hur många gånger ett visst värde visas i ett cellområde.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en kolumn baserat på ett eller flera villkor med hjälp av funktionen DANTAL

DANTAL funktionen räknar antalet celler som innehåller tal i ett fält (kolumn) med poster i en lista eller databas som matchar villkor som du anger.

I följande exempel vill du hitta antalet månader inklusive eller senare än mars 2016 som hade fler än 400 sålda enheter. Den första tabellen i kalkylbladet, från A1 till B7, innehåller försäljningsdata.

DANTAL använder villkor för att avgöra varifrån värdena ska returneras. Villkor anges vanligtvis i cellerna i själva kalkylbladet och du refererar sedan till dessa celler i argumentet villkor . I det här exemplet innehåller cellerna A10 och B10 två villkor – ett som anger att returvärdet måste vara större än 400 och det andra som anger att slutmånaden ska vara lika med eller större än 31 mars 2016.

Du bör använda följande syntax:

=DANTAL(A1:B7;"Månadsslut";A9:B10)

DANTAL kontrollerar data i området A1 till B7, tillämpar villkoren i A10 och B10 och returnerar 2, det totala antalet rader som uppfyller båda villkoren (rad 5 och 7).

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område baserat på flera villkor med hjälp av funktionen ANTAL.OMF

Funktionen ANTAL.OMF liknar funktionen COUNTIF med ett viktigt undantag: Med ANTAL.OMF kan du använda kriterier på celler över flera områden och antalet gånger ett kriterium uppmäts beräknas. Du kan använda upp till 127 områdes- och villkorspar med funktionen ANTAL.OMF.

Syntaxen för ANTAL.OMF ser ut så här:

ANTAL.OMF(villkorsområde1, villkor1, [villkorsområde2, villkor2],…)

Se följande exempel:

Överst på sidan

Räkna antal förekomster utifrån villkor med hjälp av funktionerna ANTAL och OM tillsammans

Anta att du vill veta hur många säljare som har sålt en viss artikel i en viss region eller att du vill veta antalet försäljningar över ett visst belopp som gjorts av en viss säljare. Du kan använda funktionerna OM och ANTAL tillsammans, det vill säga att du först använder funktionen OM för att testa ett villkor och sedan, om resultatet av funktionen OM är Sant, använder du funktionen ANTAL för att räkna celler.

Överst på sidan

Räkna antalet förekomster av flera textvärden eller numeriska värden med hjälp av funktionerna SUMMA och OM i kombination

I följande exempel använder vi funktionerna OM och SUMMA tillsammans. Funktionen OM testar först värdena i några celler och sedan, om resultatet av testet är Sant, summerar SUMMA de värden som klarade testet.

Exempel

Funktionen ovan säger att om C2:C7 innehåller värdena Buchanan och Damiani bör funktionen SUMMA visa summan av posterna där villkoret uppfylls. Formeln hittar tre poster för Buchanan och en för Damiani i det angivna intervallet och visar 4.

Exempel 2

Funktionen ovan säger att om D2:D7 innehåller värden som är mindre än SEK90000 eller större än SEK190000 bör SUMMA visa summan av alla de poster där villkoret uppfylls. Formeln hittar två poster, D3 och D5, med värden som är mindre än SEK90000 och sedan D4 och D6 med värden som är större än SEK190000, och visar 4.

Exempel 3

Funktionen ovan säger att om D2:D7 har fakturor för Buchanan för mindre än 9 000 kr ska SUMMA visa summan av posterna där villkoret uppfylls. Formeln finner att C6 uppfyller villkoret och visar 1.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en kolumn eller rad i en pivottabell

En pivottabell sammanfattar dina data och hjälper dig att analysera och granska nedåt i dina data genom att låta dig välja de kategorier som du vill visa dina data för.

Du kan snabbt skapa en pivottabell genom att markera en cell i ett dataområde eller en Excel-tabell och sedan välja Pivottabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.

Vi tittar på ett exempelscenario med ett kalkylblad för försäljning, där du kan beräkna hur många försäljningsvärden det finns för Golf och Tennis för specifika kvartal.

1. Ange följande data i ett Excel-kalkylblad.

   

2. Välj A2:C8

3. Välj Infoga > Pivottabell.

4. Välj Från tabell/ R-ange, Nytt kalkylblad och välj sedan OK.

5. En tom pivottabell skapas i ett nytt blad.

6. Gör följande i fönsterrutan Pivottabellfält:

   1. Dra Sport till området Rader.

   2. Dra Kvartal till området Kolumner.

   3. Dra Försäljning till området Värden.

   4. Upprepa steg c.

      Fältnamnet visas som SumofSales2 (försäljningssumma2) i både pivottabellen och området Värden.

      Fönstret Pivottabellfält ser nu ut så här:

      

   5. I området Värden väljer du listrutan bredvid Försäljningssumma2 och väljer Värdefältsinställningar.

   6. Gör så här i dialogrutan Värdefältsinställningar:

      1. Välj Antal i avsnittet Sammanfatta värdefält efter.

      2. Ändra namnet i fältet Eget namn till Antal.

         

      3. Välj OK.

   Pivottabellen visar antalet poster för Golf och Tennis i kvartal 3 och kvartal 4, samt försäljningssiffrorna.

   

Överst på sidan

Räkna antalet ifyllda celler i ett område med funktionen ANTALV

Använd funktionen ANTALV om du bara vill räkna antalet celler i ett område som innehåller värden.

När du räknar celler vill du ibland ignorera tomma celler eftersom endast celler med värden är användbara för dig. Du vill till exempel räkna det totala antalet säljare som har gjort en försäljning (kolumn D).

ANTALV ignorerar de tomma värdena i D3, D4, D8 och D11 och räknar endast de celler som innehåller värden i kolumn D. Funktionen hittar sex celler i kolumn D som innehåller värden och visar 6 som utdata.

Överst på sidan

Räkna antalet ifyllda celler i en lista med specifika villkor med hjälp av funktionen DANTALV

Du kan använda funktionen DANTALV när du vill räkna antalet ifyllda celler i en kolumn med poster i en lista eller databas som matchar villkor som du anger.

I följande exempel används funktionen DANTALV för att räkna antalet poster i databasen som finns i området A1:B7 som uppfyller villkoren i villkorsområdet A9:B10. Dessa villkor är att produkt-ID måste vara större än eller lika med 2000 och klassificeringsvärdet måste vara större än eller lika med 50.

DANTALV hittar två rader som uppfyller villkoren– rad 2 och 4 och visar värdet 2 som utdata.

Överst på sidan

Räkna antalet tomma celler i ett angränsande område med funktionen ANTAL.TOMMA

Använd funktionen ANTAL.TOMMA för att returnera antalet tomma celler i ett angränsande område (cellerna är angränsande om alla är sammankopplade i en obruten sekvens). Om en cell innehåller en formel som returnerar tom text (""), räknas den cellen.

När du räknar antalet celler kan det finnas tillfällen när du vill ta med tomma celler eftersom de är användbara för dig. I följande exempel på ett kalkylblad för mataffärsförsäljning. anta att du vill ta reda på hur många celler som inte har försäljningssiffrorna omnämnda.

Överst på sidan

Räkna antalet tomma celler i ett icke angränsande område med en kombination av funktionerna SUMMA och OM

Du kan använda en kombination av funktionerna SUMMA och OM. I allmänhet gör du det genom att använda funktionen OM i en matrisformel för att avgöra om varje refererad cell innehåller ett värde och sedan summera antalet FALSKT-värden som returneras av formeln.

Se några exempel på kombinationer av funktionerna SUMMA och OM i ett tidigare avsnitt Räkna antalet förekomster av flera text- eller talvärden genom att använda funktionerna SUMMA och OM tillsammans i det här avsnittet.

Överst på sidan

Räkna antalet unika värden i en listkolumn med hjälp av Avancerat filter

Med hjälp av dialogrutan Avancerat filter kan du hitta unika värden i en kolumn med data. Du kan antingen filtrera värdena på plats eller extrahera och klistra in dem på en annan plats. Sedan kan du använda funktionen RADER och räkna antalet objekt i det nya området.

Om du vill använda Avancerat filter väljer du fliken Data och i gruppen Sortera & filter väljer du Avancerat.

På följande bild visas hur du använder Avancerat filter för att endast kopiera unika poster till en ny plats i kalkylbladet.

I följande bild innehåller kolumn E de värden som kopierades från området i kolumn D.

Mer information finns i Filtrera med hjälp av avancerade villkor

Överst på sidan

Räkna antalet unika värden i ett område som uppfyller ett eller flera villkor med hjälp av funktionerna OM, SUMMA, FREKVENS, PASSA och LÄNGD

Du kan använda olika kombinationer av funktionerna OM, SUMMA, FREKVENS, PASSA och LÄNGD.

Mer information och exempel finns i avsnittet "Räkna antalet unika värden med hjälp av funktioner" i artikeln Räkna unika värden mellan dubbletter.

Överst på sidan

Räkna det totala antalet celler i ett område med hjälp av funktionerna RADER och KOLUMNER

Anta att du vill ta reda på storleken på ett stort kalkylblad för att bestämma om du ska använda manuell eller automatisk beräkning i arbetsboken. Om du vill räkna alla celler i ett område använder du en formel som multiplicerar returvärdena med hjälp av funktionerna RADER och KOLUMNER . Se följande bild för ett exempel:

Överst på sidan

Räkna antalet ord i ett område med hjälp av en kombination av funktionerna SUMMA, OM, LÄNGD, RENSA och BYT.UT

Du kan använda en kombination av funktionerna SUMMA, OM, LÄNGD, TRIMMA och BYT.UT i en matrisformel. I följande exempel visas resultatet av att använda en kapslad formel för att hitta antalet ord i ett område med 7 celler (varav 3 är tomma). Vissa celler innehåller inledande eller avslutande blanksteg – funktionerna RENSA och BYT.UT tar bort dessa extra blanksteg innan någon räkning görs. Se följande exempel:

För att formeln ovan ska fungera korrekt måste du göra den till en matrisformel, annars returnerar formeln #VALUE! #REF!. Det gör du genom att markera i cellen som innehåller formeln och sedan trycka på Ctrl + Skift + Retur i formelfältet. Excel lägger till en klammerparentes i början och slutet av formeln, vilket gör den till en matrisformel.

Mer information om matrisformler finns i Översikt över formler i Excel och Skapa en matrisformel.

Överst på sidan