Skräppost, nätfiskeförsök och datorvirus är mer än irriterande. De kan skada din dator, orsaka dataförlust och avslöja din privata information. Microsoft Outlook är utformat för att skydda dig från skadliga e-postmeddelanden genom att inaktivera inbäddat innehåll i meddelanden och bifogade filer. Det omfattar skript, makron och ActiveX-kontroller oavsett om du förhandsgranskar eller öppnar bifogade filer.
Vissa typer av bifogade filer blockeras också automatiskt. Dessa omfattar filtyper som kan köra program – filnamn som slutar med tillägg som .exe, .bat, .com, .vbs och .js. Det förhindrar att datorvirus sprids. Alla blockerade bifogade filer visas i informationsfältet högst upp i meddelandet.
Vanliga filtyper som foton eller Word, Excel- och PowerPoint-dokument blockeras inte. Endast e-postserveradministratören kan ändra vilka filtyper som blockeras.
Säkerhetsmeddelande: Visa listan över filtyper som blockeras av Microsoft Outlook.
Om du försöker skicka en bifogad fil som har en filtyp som finns i listan över blockerade filer visas ett meddelande om att Outlook mottagare kanske inte kan komma åt den bifogade filen.
Om du måste skicka en fil som finns med i listan över blockerade filer kan du skapa en komprimerad mapp (zip-filer) med filerna och sedan bifoga den komprimerade mappen i meddelandet. Mer information om komprimerade mappar finns i Windows-hjälpen.
Skräppost
Skräppost Email filtret utvärderar automatiskt inkommande meddelanden och skickar dem som anses vara skräppost till mappen Skräppost Email.
Microsoft Outlook har också en extra funktion för skydd mot skräppost för bilder i meddelanden. Ofta innehåller legitima avsändare länkar till bilder i stället för att bädda in dem i ett meddelande. Då blir meddelandestorlekarna små. Skräppostavsändare använder dock den här funktionen som en webb-beacon som samlar in din e-postadress.
När du öppnar meddelandet och bilderna laddas ned verifierar du oavsiktligt till avsändaren att du har öppnat meddelandet och att din e-postadress är giltig. Din e-postadress kan sedan säljas till skräppostavslutare, vilket leder till ännu fler skräppostmeddelanden. Som standard blockerar Outlook automatiska nedladdningar. Om du tror att meddelandet kommer från en pålitlig källa kan du häva blockeringen av det externa innehållet och sedan laddas det ned och visas i meddelandet.
Nätfiske
"Vi uppdaterar våra kontoposter och vill att du skickar ditt kreditkort eller ATM-kontonummer och PIN-kod till oss." Det här är vanligtvis ett nätfiskeförsök. Nätfiske är att lura dig att avslöja personlig information, till exempel bankkontonummer och lösenord. Nätfiskemeddelanden ser ofta legitima ut, men har bedrägliga länkar som faktiskt öppnar falska webbplatser.
Säkerhetsmeddelande: Det är osannolikt att något företag skulle begära känslig personlig information i ett e-postmeddelande. Om du är osäker kontaktar du avsändaren med ett känt telefonnummer eller en webbadress som visas på fakturan eller utdragen.
Skräppost Email filtret utvärderar varje inkommande meddelande och om det fastslår att ett meddelande är misstänkt skickas meddelandet till mappen Skräppost Email. Länkarna i meddelandet är också inaktiverade. För att förhindra att du av misstag svarar på ett meddelande som använder en misstänkt e-postadress inaktiveras kommandona Svara och Svara alla för det meddelandet. Dessutom blockeras eventuella bilagor i det misstänkta meddelandet. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera länkar och funktioner i nätfiskemeddelanden.
Makrovirus
Ett makro automatiserar vanliga uppgifter. Även om vissa makron är en inspelning av dina tangenttryckningar eller musklick skapas mer kraftfulla VBA-makron av utvecklare som använder kod som kan köra många kommandon på datorn. Därför utgör VBA-makron en potentiell säkerhetsrisk. En hackare kan introducera ett skadligt makro genom ett dokument som, om du öppnar dem, tillåter att makrot körs och potentiellt sprider en virus på datorn.
Läs mer om hur du skyddar din integritet och pålitlig datoranvändning i Säkerhetscenter. Klicka på fliken Arkiv , klicka på Alternativ och sedan på Säkerhetscenter.
