Söka efter och ersätta text i Word

1. Gå till Start>, Redigera,>Ersätt.
2. I rutan Sök efter anger du ordet eller frasen som du vill ersätta.
3. I Ersätt med anger du den nya texten.
4. Välj Ersätt alla om du vill ändra alla förekomster av ordet eller frasen. Du kan också välja Sök nästa tills du hittar den du vill uppdatera. Välj sedan Ersätt.
5. Om du endast vill ange versaler eller gemener i sökningen väljer du Fler>matchningsfall. Det finns flera andra sätt att söka på den här menyn.

Mer information om andra alternativ finns i Söka efter och ersätta text.

Söka efter och ersätta vanlig text

I det övre högra hörnet i dokumentet, i sökrutan , skriv ordet eller frasen du vill söka efter så markerar Word alla förekomster av ordet eller frasen i hela dokumentet.

Så här ersätter du den hittade texten:

1. Välj förstoringsglaset och sedan Sök och ersätt.

2. Skriv ersättningstexten i rutan Ersätt med.

3. Välj Ersätt alla eller Ersätt.

   Tips

   • Du kan också öppna standardfönstret Sök och ersätt med kortkommandot CTRL + H.
   • När du ersätter text är det en bra idé att välja Ersätt istället för Ersätt alla. På så sätt kan du granska varje förekomst innan du ersätter den.

Söka efter text med särskild formatering

Du kan söka efter text med särskild formatering, som fetstil eller markerad text, med hjälp av menyn Format.

1. Välj Visa>navigeringsfönster.
   

2. Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.

3. Välj och välj sedan Avancerad sökning & Ersätt.
   

   Obs

   Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.

4. Välj önskat alternativ på Format-menyn.

   

   Om ytterligare en dialogruta öppnas markerar du de alternativ du vill ha och väljer sedan OK.

5. Välj Sök nästa eller Sök alla i dialogrutan Sök och ersätt.

Söka efter text med särskild formatering och ersätta formateringen

Du kan söka efter och ersätta text med särskild formatering, som fetstil eller markerad text, med hjälp av menyn Format.

1. Välj Visa>navigeringsfönster.
   

2. Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.

3. Välj och välj sedan Avancerad sökning & Ersätt.
   

4. Välj Ersätt högst upp i dialogrutan.

   Obs

   Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.

5. Skriv den text du vill söka efter i rutan Sök efter.

6. Välj den formatering du vill söka efter på Format-menyn.

   

   Om ytterligare en dialogruta öppnas markerar du de alternativ du vill ha och väljer sedan OK.

7. Välj i rutan bredvid Ersätt med.

8. Markera den nya formateringen på Format-menyn. Om ytterligare en dialogruta visas väljer du de format du vill använda och väljer sedan OK.

9. Välj Ersätt, Ersätt alla eller Sök nästa.

Sök efter stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken

1. Välj Visa>navigeringsfönster.

2. Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.

3. Välj och välj sedan Avancerad sökning & Ersätt.
   

   Obs

   Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.

4. Klicka på det specialtecken du vill söka efter på Special-menyn.
   

5. Välj Sök nästa.

Sök och ersätt stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken

1. Välj Visa>navigeringsfönster.
   

2. Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.

3. Välj och välj sedan Avancerad sökning & Ersätt.
   

   Obs

   Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.

4. Välj Ersätt högst upp i dialogrutan Sök och ersätt och markera sedan i rutan Sök efter men skriv ingenting i den. När du sedan markerar ett specialtecken infogas teckenkoden automatiskt i rutan i Word.

   Obs

   Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
   

5. Klicka på det specialtecken du vill söka efter på Special-menyn.

6. Välj i rutan Ersätt med.

7. Välj det specialtecken du vill använda som ersättning på Special-menyn.

8. Välj Ersätt eller Sök nästa.

Använda jokertecken till att söka efter och ersätta text

1. Välj Visa>navigeringsfönster.
   

2. Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.

3. Välj och välj sedan Avancerad sökning & Ersätt.
   

4. Markera kryssrutan Använd jokertecken.
   Om du inte ser kryssrutan Använd jokertecken väljer du .

5. Klicka på ett jokertecken på menyn Special och skriv eventuell ytterligare text i rutan Sök efter.
   

6. Välj Sök nästa.

   Tips

   • Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du + PUNKT.
   • Du kan också använda jokertecken direkt i rutan Sök efter i stället för att markera ett alternativ på popup-menyn Special.
   • Om du vill söka efter ett tecken som används som ett jokertecken skriver du ett omvänt snedstreck (\) före tecknet. Skriv till exempel \? om du vill söka efter ett frågetecken.
   • Du kan använda parenteser för att gruppera jokertecknen och texten, och för att ange i vilken ordning de ska utvärderas. Sök till exempel efter <(pre)*(ed)> om du vill söka efter "försenad" och "förväntad".
   • Du kan söka efter ett uttryck och använda jokertecknet \n för att ersätta söksträngen med det omordnade uttrycket. Skriv exempelvis (Newman) (Belinda) i rutan Sök efter och \2 \1 i rutan Ersätt med. Då utförs en sökning i Word efter "Newman Belinda" och detta ersätts med "Belinda Newman".

7. Så här ersätter du den hittade texten:

   1. Välj fliken Ersätt och sedan rutan Ersätt med.

   2. Välj Special, välj ett jokertecken och skriv eventuell ytterligare text i rutan Ersätt med.

   3. Välj Ersätt alla, Ersätt eller Sök nästa.

      Tips

      När du ersätter text är det en bra idé att välja Ersätt istället för Ersätt alla. På så sätt kan du bekräfta varje ersättning och kontrollera att den är korrekt.

Jokertecken som du kan använda

Du kan begränsa en sökning genom att använda något av följande jokertecken.

Med Word för webben kan du söka efter och ersätta vanlig text. Du kan matcha gemener/VERSALER eller söka på hela ord. Om du vill se fler alternativ öppnar du dokumentet i skrivbordsversionen för Word.