Söka efter och ersätta text

Tips: Är inte videon på ditt språk? Prova att välja Textning
.
-
Gå till Start > Ersätt eller tryck på CTRL + H.
-
I rutan Sök anger du ordet eller frasen som du vill söka efter.
-
I rutan Ersätt anger du den nya texten.
-
Välj Sök nästa tills du kommer till ordet som du vill uppdatera.
-
Välj Ersätt. Om du vill uppdatera alla förekomster samtidigt väljer du Ersätt alla.
Välj Mer > Matcha gemener/VERSALER om du vill göra en skiftlägeskänslig sökning.
Mer information om andra alternativ finns i Söka efter och ersätta text.
Söka efter och ersätta vanlig text
I det övre högra hörnet i dokumentet, i sökrutan
, skriver du ordet eller frasen som du vill söka efter så markeras alla förekomster av ordet eller frasen i hela dokumentet.
Så här ersätter du den hittade texten:
-
Välj förstoringsglaset och sedan Ersätt.
-
Skriv ersättningstexten i rutan Ersätt med.
-
Välj Ersätt alla eller Ersätt.
Tips:
-
Du kan också öppna standardfönstret Sök och ersätt med kortkommandot CTRL + H.
-
När du ersätter text är det en bra idé att välja Ersätt istället för Ersätt alla. På så sätt kan du granska varje förekomst innan du ersätter den.
-
Söka efter text med särskild formatering
Du kan söka efter text med särskild formatering, som fetstil eller markerad text, med hjälp av menyn Format.
-
Välj Visa > Navigeringsfönster.
-
Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.
-
Välj inställningar
och välj sedan Avancerad sök och & ersätt.
Meddelanden:
-
Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
-
-
-
Välj önskat alternativ på Format-menyn.
Om ytterligare en dialogruta öppnas markerar du de alternativ du vill ha och väljer sedan OK.
-
Välj Sök nästa eller Sök alla i dialogrutan Sök och ersätt.
Söka efter text med särskild formatering och ersätta formateringen
Du kan söka efter och ersätta text med särskild formatering, som fetstil eller markerad text, med hjälp av menyn Format.
-
Välj Visa > Navigeringsfönster.
-
Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.
-
Välj inställningar
och välj sedan Avancerad sök och & ersätt.
-
Välj Ersätt högst upp i dialogrutan.
Meddelanden:
-
Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
-
-
-
Skriv den text du vill söka efter i rutan Sök efter.
-
Välj den formatering du vill söka efter på Format-menyn.
Om ytterligare en dialogruta öppnas markerar du de alternativ du vill ha och väljer sedan OK.
-
Välj i rutan bredvid Ersätt med.
-
Markera den nya formateringen på Format-menyn. Om ytterligare en dialogruta visas väljer du de format du vill använda och väljer sedan OK.
-
Välj Ersätt, Ersätt alla eller Sök nästa.
Sök efter stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken
-
Välj Visa > Navigeringsfönster.
-
Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.
-
Välj inställningar
och välj sedan Avancerad sök och & ersätt.
Meddelanden:
-
Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
-
-
-
Klicka på det specialtecken du vill söka efter på Special-menyn.
-
Välj Sök nästa.
Sök och ersätt stycketecken, sidbrytningar eller andra specialtecken
-
Välj Visa > Navigeringsfönster.
-
Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.
-
Välj inställningar
och välj sedan Avancerad sök och & ersätt.
Meddelanden:
-
Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
-
-
-
Välj Replace högst upp i dialogrutan Sök och ersätt och markera sedan i rutan Sök efter men skriv ingenting i den. När du sedan markerar ett specialtecken infogas teckenkoden automatiskt i rutan i Word.
Obs!: Klicka på pilen längst ned i dialogrutan Sök och ersätt så visas alla alternativ.
-
Klicka på det specialtecken du vill söka efter på Special-menyn.
-
Välj i rutan Ersätt med.
-
Välj det specialtecken du vill använda som ersättning på Special-menyn.
-
Välj Ersätt eller Sök nästa.
Använda jokertecken till att söka efter och ersätta text
-
Välj Visa > Navigeringsfönster.
-
Välj förstoringsglaset i navigeringsfönstret.
-
Välj inställningar
och välj sedan Avancerad sök och & ersätt.
-
Markera kryssrutan Använd jokertecken.
Om du inte ser kryssrutan Använd jokertecken väljer du
.
-
Klicka på ett jokertecken på menyn Special och skriv eventuell ytterligare text i rutan Sök efter.
-
Välj Sök nästa.
Tips:
-
Om du vill avbryta en pågående sökning trycker du
+ PUNKT.
-
Du kan också använda jokertecken direkt i rutan Sök efter i stället för att markera ett alternativ på popup-menyn Special.
-
Om du vill söka efter ett tecken som används som ett jokertecken skriver du ett omvänt snedstreck (\) före tecknet. Skriv till exempel \? om du vill söka efter ett frågetecken.
-
Du kan använda parenteser för att gruppera jokertecknen och texten, och för att ange i vilken ordning de ska utvärderas. Skriv exempelvis <(för)*(ad)> om du vill söka efter "försenad" och "förväntad".
-
Du kan söka efter ett uttryck och använda jokertecknet \n för att ersätta söksträngen med det omordnade uttrycket. Skriv exempelvis (Newman) (Belinda) i rutan Sök efter och \2 \1 i rutan Ersätt med. Då utförs en sökning i Word efter "Newman Belinda" och detta ersätts med "Belinda Newman".
-
-
Så här ersätter du den hittade texten:
-
Välj fliken Ersätt och sedan rutan Ersätt med.
-
Välj Special, välj ett jokertecken och skriv eventuell ytterligare text i rutan Ersätt med.
-
Välj Ersätt alla, Ersätt eller Sök nästa.
Tips: När du ersätter text är det en bra idé att välja Ersätt istället för Ersätt alla. På så sätt kan du bekräfta varje ersättning och kontrollera att den är korrekt.
-
Jokertecken som du kan använda
Du kan begränsa en sökning genom att använda något av följande jokertecken.
Om du vill söka efter |
Använder du |
Till exempel |
---|---|---|
Ett enstaka tecken |
? |
s?t returnerar "söt" och "sot". |
En teckensträng |
* |
s*d returnerar "syd" och "startad". |
Ett av de angivna tecknen |
[ ] |
h[aä]r returnerar "har" och "här". |
Alla enskilda tecken i det här intervallet |
[-] |
[r-t]ätt returnerar "rätt" och "sätt" och "tätt". Intervallen måste vara i stigande ordning. |
Alla enskilda tecken förutom tecknen inom hakparenteser |
[!] |
m[!a]st returnerar "mest" och "must", men inte "mast". |
Alla enskilda tecken förutom tecknen i intervallet inom hakparenteser |
[!x-z] |
s[!a-m]nt returnerar "sunt" och "sänt", men inte "sant" eller "sent". Intervallen måste vara i stigande ordning. |
Exakt n förekomster av ett tecken eller uttryck |
{ n} |
man{2}a returnerar "manna", men inte "mana". |
Minst n förekomster av ett tecken eller uttryck |
{ n,} |
man{1,}a returnerar "mana" och "manna". |
Ett intervall av förekomster av ett tecken eller uttryck |
{ n, n} |
10{1,3} returnerar "10," "100" och "1000". |
En eller flera förekomster av ett tecken eller uttryck |
@ |
mat@a returnerar "mata" och "matta". |
Början på ett ord |
< |
<(inter) returnerar "intern" och "interiör", men inte "slinter". |
Slutet på ett ord |
> |
(in)> returnerar "in" och "fin", men inte "inte". |
Söka efter och ersätta vanlig text med hjälp av Word för webben. Du kan matcha gemener/VERSALER eller söka på hela ord. Om du vill se fler alternativ öppnar du dokumentet i skrivbordsversionen för Word.