Schemalägga ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt)

I Microsoft Teams (kostnadsfritt) kan du enkelt kommunicera med vänner, familj och kollegor. Teams är ett smidigt sätt att skapa ett schemalagt möte, oavsett om du planerar en virtuell sammankomst, är värd för en studiegrupp eller håller koll på familjen.

Vill du schemalägga ett möte, men inte har något konto för Microsoft Teams (kostnadsfritt)? Registrera dig nu.

Android iOS Windows Mac Webb

Skapa ett schemalagt möte

Obs!: I Communities i Teams kan du konfigurera och schemalägga en community-händelse. Läs mer om communitykalendrar och händelser i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

I Teams trycker du på Kalender längst ned på skärmen. Tryck sedan på Visa mötesmenyn > Schemalägg händelse .
Ge mötet ett namn i fältet Händelsenamn .
Du kan lägga till deltagare i mötet genom att ange deras namn eller e-postadress. Du kan också hitta deltagare via telefonnummer om de är Teams-användare.
Du kan ange mötet för Hela dagen eller så kan du fylla i start- och slutfälten för att schemalägga mötet. Du kan också ange att mötet ska upprepas, ange en plats eller lägga till en beskrivning.
Tryck på Skicka för att schemalägga mötet. Den visas i kalendern.
När du har skapat mötet kan du göra följande:
- Dela inbjudan: Tryck på Dela mötesinbjudan om du vill dela möteslänken via SMS, Skype med mera.
- Kopiera länk: Tryck på Kopiera möteslänk för att kopiera länken för mötesbjudan till Urklipp.
- Ändra mötesalternativ: Om du vill konfigurera sekretessalternativen trycker du på Händelsealternativ längst ned på skärmen. Du kan också ange sekretessalternativ när du ansluter till mötet, trycka på Visa deltagare > Mötesalternativ . Ställ sedan in Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. När du har gjort ditt val trycker du på Spara.
Tryck på Anslut för att starta mötet, ange alternativ för ljud och video och välj Anslut nu för att ange mötet som värd.

Skapa ett schemalagt möte

Obs!: I Communities i Teams kan du konfigurera och schemalägga en community-händelse. Läs mer om communitykalendrar och händelser i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

I Teams trycker du på kalendern längst ned på skärmen. Tryck sedan på Visa mötesmenyn > Schemalägg händelse .
Ge mötet ett namn i fältet Rubrik .
Du kan lägga till deltagare i mötet genom att ange deras namn eller e-postadress. Du kan också hitta deltagare via telefonnummer om de är Teams-användare.
Du kan ange mötet för Hela dagen eller använda fälten Start och Slut för att schemalägga mötet. Du kan också ange att mötet ska upprepas, ange en plats eller lägga till en Beskrivning.
Tryck på Klar för att schemalägga mötet. Den visas i kalendern.
När du har skapat mötet kan du göra följande:
- Dela inbjudan: Tryck på Dela mötesinbjudan om du vill dela möteslänken via SMS, Skype med mera.
- Ändra mötesalternativ: Om du vill konfigurera sekretessalternativen för mötet trycker du på Mötesalternativ längst ned på skärmen. Du kan också ange sekretessalternativ när du ansluter till mötet, trycka på Visa deltagare > Mötesalternativ. Ställ sedan in Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn. När du har gjort ditt val trycker du på Spara.
Tryck på mötet i kalendern, tryck sedan på Anslut för att starta mötet, ange alternativ för ljud och video och välj Anslut nu för att ange mötet som värd.

Skapa ett schemalagt möte

I Microsoft Teams (kostnadsfritt) väljer du Kalender längst till vänster på skärmen.
Tips:
- Från det lilla Teams-fönstret i Windows 11 väljer du knappen för att öppna Microsoft Teams (kostnadsfritt).
- Från chatten i Windows 11 väljer du knappen Öppna Teams .
Välj Nytt möte i det övre högra hörnet på skärmen.
Ge mötet ett namn i fältet Lägg till rubrik .
Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet.
Anpassa mötet:
- Fyll i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ange mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information.
- Konfigurera mötets sekretessalternativ. Du kan ange vem som kan hoppa över lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn.
Välj Spara för att schemalägga mötet.
När du har sparat mötet kan du dela mötesinbjudan med deltagarna. De får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet.
- Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten.
- Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn .
- Nu är du redo att ansluta till ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

Obs!: Du kan också konfigurera sekretessalternativen genom att välja Mötesalternativ. När en ny flik öppnas i standardwebbläsaren kan du ange Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn.

Skapa ett schemalagt möte

I Microsoft Teams (kostnadsfritt) väljer du Kalender längst till vänster på skärmen. Välj sedan knappen Nytt möte högst upp på skärmen.
Ge mötet ett namn i fältet Lägg till rubrik .
Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet.
Du kan fylla i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ställa in mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information.
Välj Spara för att schemalägga mötet.
När du har sparat mötet kan du dela mötesinbjudan med deltagarna. De får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte och en länk för att ansluta till mötet.
- Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten.
- Nu är du redo att ansluta till ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

Skapa ett schemalagt möte

I Microsoft Teams (kostnadsfritt) väljer du Kalender längst till vänster på skärmen. Välj sedan Nytt möte i det övre högra hörnet på skärmen.
Ge mötet ett namn i fältet Lägg till rubrik .
Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare i mötet.
Du kan fylla i start- och slutfälten för att schemalägga mötet eller ställa in mötet för Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information.
Välj Skicka för att schemalägga mötet.
Du kan välja Kopiera länk för att kopiera länken till mötesinbjudan och dela, eller så kan du använda Google Kalender för att skapa och skicka mötet via Google Kalender. Mötet visas i kalendern.
När du har sparat mötet kan du dela mötesinbjudan med deltagarna. De får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte och en länk för att ansluta till mötet.
- Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten.
- Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standardalternativet Vem kan kringgå lobbyn .
- Nu är du redo att ansluta till ett möte i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

Obs!: Om du vill konfigurera sekretessalternativen för mötet öppnar du mötesinformationen och väljer Mötesalternativ. En ny flik öppnas i standardwebbläsaren, där du kan ange Vem kan kringgå lobbyn och Vem kan presentera alternativ från den nedrullningsbara menyn.

Vad händer när jag skickar en mötesinbjudan från min kalender?

När en Microsoft Teams-användare (kostnadsfri) skickar en kalenderinbjudan görs information om organisatörens e-post tillgänglig för mottagarna.  Inbjudningar omfattar namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet. Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar. SMS-deltagare kan svara i sms:et och meddelandeinläggen i möteschatten. Dessa inbjudningar kan skickas via e-post eller SMS för organisatörens räkning.

För användare som loggar in med sitt e-postbaserade Microsoft-konto (baserat på Outlook, Hotmail, MSN osv.):

Email mottagare visas organisatörens e-postadress för Microsoft-kontot. Den här e-postadressen visas för organisatören i sidhuvudet när kalenderinbjudan förbereds.
SMS/telefonnummerbaserade mottagare skickas ett SMS, som innehåller en inbjudan att gå med i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

För användare som loggar in med ett telefonnummerbaserat Microsoft-konto eller loggar in med ett e-postbaserat Microsoft-konto med e-post som inte är från Microsoft (till exempel Gmail, Yahoo!):

Email mottagare visas en systemgenererad e-postadress som skapats av Microsoft och som är unik för organisatören.
SMS/telefonnummerbaserade mottagare skickas ett SMS, som innehåller en inbjudan att gå med i Microsoft Teams (kostnadsfritt).

Email-konton visas i stället för telefonnummer eller e-postkonton som inte är Microsoft-konton med Gmail, Yahoo! osv. eftersom kalenderinbjudningar är kopplade till e-postkonton/postlådor. Om en användares Gmail-konto är anslutet till googlekalendern använder Teams den inbjudna användarens Gmail-konto i stället för den systemgenererade e-postadress som skapats av Microsoft.

Vad händer när jag lägger till en mötesinbjudan i min kalender?

När en Microsoft Teams-användare (kostnadsfri) lägger till en kalenderhändelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra deltagare i mötet.

För användare som har accepterat en kalenderinbjudan och lagt till den i sin personliga kalender och som loggar in med:

Ett e-postbaserat Microsoft-konto (baserat på Outlook, Hotmail, MSN osv.), deras e-postadress för Microsoft-kontot visas för andra deltagare/mötesdeltagare.
Ett e-postbaserat Microsoft-konto med e-post som inte kommer från Microsoft (till exempel Gmail, Yahoo!) eller ett telefonnummerbaserat Microsoft-konto visas en systemgenererad e-postadress som skapats av Microsoft och som är unik för användaren för andra deltagare/mötesdeltagare.

Email-konton visas i stället för telefonnummer eller e-postkonton som inte är Microsoft-konton med Gmail, Yahoo! osv. eftersom kalenderinbjudningar är kopplade till e-postkonton/postlådor.

Användare kan logga in på Outlook.com för att exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook.