Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Nokia

Innehåll

• Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Nokia

• Aktiveringsrapportering

• Samtalsöverlåtande (vidarekoppling av samtal)

• Klientloggning

• Kontaktkort

• Nödsamtal (9-1-1)

• Personlig bild

• Närvaro- och kontaktinformation

• Sekretessläge

• Skicka som e-post

• Skicka plats

• Enhetligt kontaktarkiv

Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Nokia

Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter. Läs både sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter och detta tillägg så att du förstår vilka metoder för insamling och användning av data som gäller för en viss Microsoft Lync-produkt eller Microsoft Lync-tjänst.

I det här sekretesstillägget beskrivs distribution och användning av Microsoft Lync 2010 för Nokia på ditt företags mobila enheter. Om du använder kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Server 2010 som en tjänst (med andra ord, om en tredje part, till exempel Microsoft, är värd för servrarna där programvaran körs), skickas information till den tredje parten. Om du vill veta mer om hur data som överförs från ditt företag till den tredje parten används kontaktar du företagsadministratören eller tjänsteleverantören.

Överst på sidan

Aktiveringsrapportering

Så här fungerar den här funktionen: Under den första installationen och konfigurationen av Lync 2010 för Nokia samlas vissa maskinvaru- och programvaruspecifika data in och skickas till Nokia i syfte att rapportera en lyckad konfiguration.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Ingen personligt identifierbar information samlas in under den här processen. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: De data som samlas in under aktiveringsrapporteringsprocessen används av Nokia för att få en rapport om framgångsrik konfiguration av programvaran. Mer information om Nokias sekretesspolicy finns i Nokias sekretesspolicy.

Inställning/hantering: Gäller inte.

Överst på sidan

Samtalsöverlåtande (vidarekoppling av samtal)

Så här fungerar den här funktionen: Med samtalsdelegering kan du utse ett eller flera ombud och sedan låta ombudet/ombuden ringa och besvara samtal och konfigurera och ansluta till onlinemöten för din räkning. Om du använder samtalsdelegering från din mobila enhet kan du bara välja ombud som du har definierat i din Microsoft Lync 2010-skrivbordsklient.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När ombudet svarar på ett samtal åt dig får du ett e-postmeddelande med information om händelsen. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Du kan använda den här funktionen för att samarbeta med dina ombud för att hantera ditt schema och möten, följa upp med dina ombud om samtal de ringer och svara för dig (eller för din räkning) eller göra båda.

Inställning/hantering: Samtalsdelegering är inaktiverat som standard. Du kan aktivera eller inaktivera det med hjälp av följande steg:

1. I Lync för Nokia går du till menyn Alternativ för kontaktlistan och trycker på Inställningar.

2. På fliken Röst växlar du Vidarekoppling av samtal till PÅ.

3. Tryck på Vidarekoppla mina samtal till och välj sedan Mina ombud i listrutan.

4. Tryck på Spara i verktygsfältet längst ned.

Överst på sidan

Klientloggning

Så här fungerar den här funktionen: med Client-Side loggning kan du logga din Lync-användningsinformation på din enhet, i din användarprofil. Informationen kan användas för att felsöka eventuella problem som kan uppstå med Lync för Nokia.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När Client-Side loggning är aktiverad lagras information som följande på enheten: enhets-ID, användaralias och domän, närvarodata, meddelandeinformation, inloggningshistorik, kontaktlista och klientkonfigurationsdata, till exempel regler för vidarekoppling av samtal, status och anteckningar. Innehållet i dina Lync 2010-konversationer lagras inte. Ingen information skickas automatiskt till Microsoft, men du kan välja att skicka den här informationen manuellt.

Användning av informationen: Du kan använda Client-Side loggning för att felsöka eventuella problem som uppstår när du använder Lync för Nokia.

Inställning/hantering: Client-Side Loggning är inaktiverad som standard. Du kan aktivera eller inaktivera det med hjälp av följande steg:

1. Tryck på Inställningar på alternativmenyn för kontaktlistan i Lync för Nokia.

2. Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera loggning på fliken Inställningar.

3. Tryck på Spara i verktygsfältet längst ned.

Överst på sidan

Kontaktkort

Vad funktionen gör: Kontaktkortet samlar in statisk och dynamisk information om andra personer i företaget och visar den informationen i Lync och för kontakter i de senaste versionerna av Microsoft Outlook-klienten för meddelanden och samarbete. Kontaktkortet innehåller åtgärder med ett klick för att skicka ett e-postmeddelande, ringa ett samtal, skicka ett snabbmeddelande och skicka SMS (sms) (SMS funktionen är inte tillgänglig i Lync-klienten på datorn).

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Den statiska informationen på kontaktkortet samlas in från företagets företagskatalog (till exempel Active Directory Domain Services) och delas med andra via Lync Server 2010. Dynamisk information som samlas in, till exempel telefonnummer och närvaroinformation, kan anges av dig och sedan delas med andra. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Kontaktkortsinformationen visas så att du kan dela din kontaktinformation med andra.

Inställning/hantering: Kontakter kan hanteras från både Lync-skrivbordsklienten och Lync för Nokia. Du kan hantera kontakter i Lync för Nokia genom att göra följande:

Så här lägger du till en kontakt

1. Tryck på Sök på fliken Kontaktlista på huvudskärmen i Lync.

2. Skriv namnet på kontakten i textrutan Sök .

3. I sökresultatet väljer du den kontakt du vill lägga till och trycker sedan på menyn Alternativ .

4. Tryck på Lägg till kontakt och tryck sedan på den kontaktgrupp som kontakten ska läggas till i.

Så här tar du bort en kontakt

1. På fliken Kontaktlista på huvudskärmen i Lync trycker du på kontaktens kontaktgrupp.

2. Tryck på den kontakt som du vill ta bort.

3. Tryck på menyn Alternativ och sedan på Ta bort kontakt.

Överst på sidan

Nödsamtal (9-1-1)

Överst på sidan

Personlig bild

Så här fungerar den här funktionen: Din personliga bild visar din bild och dina bilder av andra i företaget.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Dina delningsinställningar för personlig bild samlas in både för visning av bilder och delning av din bild. Endast foton som lagras i Active Directory kan visas i Lync för Nokia. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Informationen används för att anpassa användarmiljön och för att dela din bild med andra.

Inställning/hantering: Inställningarna för personlig bild hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan

Närvaro- och kontaktinformation

Så här fungerar den här funktionen: Med närvaro- och kontaktinformation kan du komma åt information som publicerats om andra användare (både inom och utanför organisationen) och ger andra användare tillgång till information som publicerats om dig, till exempel närvarostatus, titel, telefonnummer, plats och anteckningar. Administratören kan också konfigurera integrering med Outlook och Exchange Server så att frånvaromeddelanden och annan statusinformation visas (till exempel när du har ett möte schemalagt i din Outlook kalender).

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Du använder din inloggningsadress och ett lösenord för att ansluta till Lync Server. Du och administratören kan publicera information om din närvarostatus och kontaktinformation som är kopplad till din inloggning. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Andra Lync-användare och -program kan komma åt din närvaro- och kontaktinformation för att fastställa din publicerade status och information så att du kan kommunicera bättre med dig.

Inställning/hantering: Inställningarna för närvaro- och kontaktinformation hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan

Sekretessläge

Vad funktionen gör: Sekretessläge är en inställning som gör att du kan dela din närvarostatus (t.ex. Tillgänglig, Upptagen, Stör ej och så vidare) endast med kontakter som visas i din kontaktlista.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Om sekretessläget aktiveras försätts Lync i ett läge där du kan växla användarinställningar så att din närvaroinformation endast delas med kontakter i din kontaktlista. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Inställningen för det här läget avgör hur närvarodata delas.

Inställning/hantering: Sekretessläget aktiveras och inaktiveras av företagsadministratören. Om sekretessläget har aktiverats hanteras det från Lync-skrivbordsklienten.

Överst på sidan

Skicka som e-post

Så här fungerar den här funktionen: Med Funktionen Skicka som e-post kan du skicka din snabbmeddelandekonversationshistorik för Lync 2010 för Nokia, som lagras lokalt på din enhet, som en bifogad fil till en användares angivna e-postadress.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Allt inkommande och utgående innehåll i snabbmeddelandekonversationer lagras lokalt på enheten i isolerad lagring på obestämd tid såvida inte 1) användaren tar bort konversationen, 2) användaren avinstallerar programmet eller 3) en ny användare loggar in på samma enhet. Snabbmeddelandehistorik som skickas med funktionen Skicka som e-post levereras i form av ett e-postmeddelande till användarens e-postadress. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Användare kan skicka sin snabbmeddelandekonversationshistorik som en e-postbilaga till sin angivna e-postadress, vilket gör snabbmeddelandekonversationer tillgängliga utanför enheten för till exempel arkivering eller delning.

Inställning/hantering: Konversationshistoriken lagras automatiskt på enheten. Det går inte att inaktivera den här funktionen. Konversationshistoriken kan tas bort på följande sätt:

1. På fliken Konversationer trycker du på knappen Avsluta konversationer i det nedre verktygsfältet.

2. Markera kryssrutorna för de konversationer du vill ta bort.

3. Tryck på knappen Avsluta i verktygsfältet.

Konversationshistoriken kan skickas med hjälp av följande steg:

1. Tryck på menyn Alternativ i konversationsfönstret.

2. Välj Skicka som e-post på menyn.

Överst på sidan

Skicka plats

Vad funktionen gör: Den här funktionen är integrerad med Nokia Kartor för att fastställa din position.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Beroende på dina valda positioneringsmetoder kan enheten kontakta Nokia för att fastställa din position. Den här informationen bearbetas anonymt. Mer information finns i Nokias sekretesspolicy för kartappar.

Användning av informationen: De data som samlas in av funktionen Skicka plats används av Nokia Kartor för att ge dig snabbare och mer exakta positionsdata.

Överst på sidan

Enhetligt kontaktarkiv

Så här fungerar den här funktionen: Det enhetliga kontaktarkivet består av tre huvudfunktioner. endast följande funktion är tillgänglig i Lync för Nokia:

• Sammanslagning av sökning    Med sammanslagen sökning slås den globala adresslistan (GAL) ihop med dina Lync-kontakter så att det bara finns en post i sökresultatet när du söker efter en kontakt.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Lync för Nokia sammanställer kontaktinformation från Outlook, Active Directory och närvarofunktionen. Den här informationen används internt av Lync för Nokia.

Användning av informationen: Kontaktinformation från Outlook, Active Directory och närvarofunktionen visas i lync för Nokia-användargränssnittet.

Inställning/hantering: Inställningarna för enhetligt kontaktarkiv hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan