Det finns två typer av regler i Outlook för Mac: serverregler och klientregler.
-
Serverregler Om du använder en Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 SP1 eller senare kan du använda Outlook för Mac för att skapa och redigera serverbaserade regler. I rutan Regler i Outlook för Mac grupperas serverregler efter konto under Serverregler i det vänstra fönstret. De här reglerna körs på Exchange-e-postservern, även när Outlook inte är öppet. Eftersom Outlook inte behöver vara öppet är serverregler användbara om du använder kontot på flera olika datorer. En begränsning hos serverregler är att de inte kan utföra åtgärder som kräver att Outlook ska vara öppet, som att spela upp ett ljud.
Om kontot hanteras av en tidigare version av Exchange än Microsoft Exchange Server 2010 SP1 kan du skapa eller redigera serverbaserade regler med hjälp av Outlook Web App eller Outlook för Windows.
-
Klientregler Klientregler är regler som endast körs i Outlook för Mac. I dialogrutan Regler för Outlook för Mac klientregler grupperas efter kontotyp under Klientregler i den vänstra rutan. Du kan skapa klientregler för alla konton som du använder i Outlook för Mac. Till skillnad från serverregler kan du med klientregler ange åtgärder i Outlook, som att spela upp ett ljud.
