Sex saker att veta om chatt i Teams
Chatten är i mitten av allt du gör i Teams. Från enskilda chattar med bara en annan person till gruppchatt och konversationer i kanaler – chatten hjälper dig.
Följande är de första sakerna du bör veta:
1. Chattar kan vara en-mot-en eller i en grupp
Ibland kan du vilja prata en-mot-en med någon. Ibland vill du ha en liten gruppchatt. I Chattkan du göra båda.
Du startar en-mot-en och gruppchatt på samma sätt: genom att välja Ny chatt
Här är lite mer information om varje typ av chatt:
Chatt med en enskild person
När du har valt Ny chatt
Gruppchattar
Använd en gruppchatt när du behöver prata med en liten grupp kontakter. Starta en på samma sätt som du startar en en-och-en-chatt: välj Ny chatt
När chatten har börjat (oavsett om det är grupp eller en-och-en) väljer du den bara i chattlistan för att återuppta konversationen och skicka fler meddelanden.
2. Tryck på Skift+Retur för att starta en ny rad
Om du fortsätter att välja Retur för att starta en ny rad, som skickar meddelandet innan du är klar, kan du prova följande:
Om du vill påbörja ett nytt stycke trycker du på Skift+Retur för att infoga radbrytningen. Om du har öppnat alla formateringsalternativ (mer information finns i steg 3) väljer du Bara Retur för att påbörja en ny textrad.
3. Välj Format om du vill se alla formateringsalternativ
Det finns många formateringsalternativ för meddelanden.
Om du vill öppna formateringsalternativen väljer du Format
Under förpackningen finns även leveransalternativ, bifoga, emojis, dekaler, schemalägga ett möte med mera. Välj Fler alternativ
4. Chatten sker även i kanaler
När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.
Baserat på din organisation och kultur måste du bestämma vilka meddelanden som är lämpliga för fliken Inlägg i en viss kanal.
En annan viktig sak att veta om meddelanden i en kanal är att svar på ett kanalmeddelande förblir kopplade till det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är bra med trådade konversationer.
Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du se till att använda den lilla länken Svara under meddelandet.
5. Det finns flera sätt att söka efter och hitta meddelanden
Beroende på vad du kommer ihåg om meddelandets avsändare eller meddelandets egenskaper kan det vara bättre att söka på ett annat sätt.
Hitta en chatt baserat på en persons namn
Ange personens namn i kommandorutan högst upp i appen. Du ser deras namn och eventuella gruppchatts som de är en del av med dig listade. Välj personens namn om du vill gå till en enskild chatt med dem eller en gruppchatt för att återgå till den.
Hitta ett meddelande som har ett sökord som du minns
Börja skriva ett sökord i kommandorutan högst upp i appen och tryck på RETUR. En lista med resultat som innehåller nyckelordet visas.
Filter för att visa vissa typer av meddelanden
I aktivitetsfeeden väljer du Filtrera
Hitta dina sparade meddelanden
Om du vill spara ett meddelande hovra över det väljer du Fler alternativ
Om du vill visa en lista över dina sparade meddelanden väljer du din profilbild högst upp i appen och väljer sedan Sparad. Eller skriv /saved i kommandorutan högst upp i appen.
6. Dölja eller stänga av chattar för att hålla dem ur vägen
Du kan inte ta bort en hel chattkonversation i Teams, men du kan dölja chatten från listan eller stänga av den så att du inte får meddelanden. Mer information finns i Dölja, stänga av eller fästa en chatt i Teams.
Observera att du kan ta bort enskilda meddelanden som du har skickat.