Sex saker att veta om chatt i Teams
Chatten är i mitten av allt du gör i Teams. Från enskilda chattar med bara en annan person till gruppchattar och konversationer i kanaler – chatten hjälper dig.
Här är de första sakerna du bör känna till:
1. Chattar kan vara en-och-en eller en grupp
Ibland vill du kanske prata med någon en och en. Ibland kan du vilja ha en liten gruppchatt. I Chattkan du göra båda.
Du startar en en-och-en och gruppchattar på samma sätt: genom att välja Ny högst upp i chattlistan. I en chatt kommer du att kunna skicka meddelanden som innehåller filer, länkar, emojier, dekaler och GIF:ar – allt du behöver för att få fram ditt budskap.
Här följer mer information om de olika chattarna:
Chatt med en enskild person
När du har valt Ny och angett personens namn skriver du meddelandet i textrutan och väljer sedan Skicka . Chatten startas.
Gruppchattar
Använd en gruppchatt när du behöver prata med en liten grupp kontakter. Starta på samma sätt som du startar en en-och-en-chatt: välj Ny högst upp i chattlistan. Välj nedpilen längst till höger i fältet Till och ange ett namn för chatten i fältet Gruppnamn. Skriv sedan namnen på de personer du vill lägga till i fältet Till .
När chatten har börjat (vare sig gruppen eller en-och-en) väljer du den i chattlistan för att återuppta konversationen och skicka fler meddelanden.
2. Tryck på Skift+Retur om du vill börja på en ny rad
Om du fortsätter att välja Retur för att påbörja en ny rad, som skickar meddelandet innan du är klar, kan du prova följande:
Tryck på Skift+Retur för att infoga radbrytningen när du vill börja på ett nytt stycke. Om du har öppnat alla formateringsalternativ (mer information i steg 3) väljer du Retur för att påbörja en ny textrad.
3. Välj Format om du vill se alla formateringsalternativ
Det finns många formateringsalternativ för meddelanden.
Öppna formateringsalternativen genom att välja Formatera under rutan där du skriver meddelandet. I den här utökade vyn markerar du den text du vill formatera och väljer sedan ett alternativ som B,Ieller U för fetstil, kursiv eller understruken text. Det finns även alternativ för markering, teckenstorlek, teckenfärg, listor med mera.
Under rutan hittar du också leveransalternativ, bifoga, emoji, dekaler, schemalägga ett möte och mycket mer. Välj Fler alternativ för att hitta fler appar.
4. Chattar sker också i kanaler
När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.
Utifrån din organisation och kultur måste du bestämma vilka meddelanden som passar för inläggsfliken i en viss kanal.
En annan viktig sak att veta om meddelanden i en kanal är att svar på ett kanalmeddelande finns kvar i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är det som är bra med trådade konversationer.
Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du se till att använda den lilla länken Svara under meddelandet.
5. Det finns flera sätt att söka efter och hitta meddelanden
Beroende på vad du kommer ihåg om meddelandets avsändare eller egenskaperna för meddelandet kan det vara bättre att använda ett annat sätt att söka.
Hitta en chatt baserat på en persons namn
Ange personens namn i kommandorutan högst upp i programmet. Du ser personens namn och alla gruppchattar de är del av med dig listas. Välj personens namn om du vill gå till en enskild chatt med dem eller en gruppchatt för att återgå till den.
Hitta ett meddelande som har ett sökord som du minns
Börja skriva ett sökord i kommandorutan högst upp i appen och tryck på RETUR. Du ser en lista över resultat som innehåller nyckelordet.
Filter för att visa vissa typer av meddelanden
I aktivitetsfeeden väljer du Filtrera sedan Fler alternativ för att vissa typer av meddelanden, som olästa meddelanden, @mentions, svar och reaktioner.
För en mer specifik sökning går du till menyn Feed, väljer pileni listrutan och väljer sedan Min aktivitet.
Hitta dina sparade meddelanden
Om du vill spara ett meddelande hovrar du över det, väljer fler alternativ och väljer sedan Spara meddelande .
Om du vill visa en lista över dina sparade meddelanden väljer du din profilbild högst upp i appen och väljer sedan Sparad. Du kan också skriva /sparat i kommandorutan högst upp i programmet.
6. Dölja eller stänga av chattar för att hålla dem ur vägen för dig
Du kan inte ta bort en hel chattkonversation i Teams, men du kan dölja chatten från listan eller stänga av den så att du inte får meddelanden. Mer information finns i Dölja, stänga av eller fästa en chatt i Teams.
Observera att du kan ta bort enskilda meddelanden som du har skickat.