Kommunikation

Sex saker att veta om chatt i Teams

Chatten är i mitten av allt du gör i Teams. Från enskilda chattar med bara en annan person till gruppchattar och konversationer i kanaler – chatten hjälper dig. 

Här är de första sakerna du bör känna till:

1. Chattar kan vara en-och-en eller en grupp

Ibland vill du kanske prata med någon en och en. Ibland kan du vilja ha en liten gruppchatt. I Chattkan du göra båda.

Du startar en en-och-en och gruppchattar på samma sätt: genom att välja Ny Chattikonen i Teams. högst upp i chattlistan. I en chatt kommer du att kunna skicka meddelanden som innehåller filer, länkar, emojier, dekaler och GIF:ar – allt du behöver för att få fram ditt budskap.

Starta image_520

Här följer mer information om de olika chattarna:

Chatt med en enskild person

När du har valt Ny Chattikonen i Teams. och angett personens namn skriver du meddelandet i textrutan och väljer sedan Skicka Ikonen Skicka meddelande.. Chatten startas.

Chatt med en enskild person

Gruppchattar

Använd en gruppchatt när du behöver prata med en liten grupp kontakter. Starta på samma sätt som du startar en en-och-en-chatt: välj Ny Knappen Ny chatt i Teams högst upp i chattlistan. Välj nedpilen längst till höger i fältet Till och ange ett namn för chatten i fältet Gruppnamn. Skriv sedan namnen på de personer du vill lägga till i fältet Till .

Gruppchattar

När chatten har börjat (vare sig gruppen eller en-och-en) väljer du den i chattlistan för att återuppta konversationen och skicka fler meddelanden.

Återuppta chatt

2. Tryck på Skift+Retur om du vill börja på en ny rad

Om du fortsätter att välja Retur för att påbörja en ny rad, som skickar meddelandet innan du är klar, kan du prova följande:

Tryck på Skift+Retur för att infoga radbrytningen när du vill börja på ett nytt stycke. Om du har öppnat alla formateringsalternativ (mer information i steg 3) väljer du Retur för att påbörja en ny textrad.

Chatten påbörja ny rad

3. Välj Format om du vill se alla formateringsalternativ

Det finns många formateringsalternativ för meddelanden.

Öppna formateringsalternativen genom att välja Formatera Formateringsknappen i Teams under rutan där du skriver meddelandet. I den här utökade vyn markerar du den text du vill formatera och väljer sedan ett alternativ som B,Ieller U för fetstil, kursiv eller understruken text. Det finns även alternativ för markering, teckenstorlek, teckenfärg, listor med mera.

Chattformatering

Under rutan hittar du också leveransalternativ, bifoga, emoji, dekaler, schemalägga ett möte och mycket mer. Välj Fler alternativ Ikonen Formatera i Teams. för att hitta fler appar.

4. Chattar sker också i kanaler

När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.

Chattinlägg

Utifrån din organisation och kultur måste du bestämma vilka meddelanden som passar för inläggsfliken i en viss kanal.

En annan viktig sak att veta om meddelanden i en kanal är att svar ett kanalmeddelande finns kvar i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är det som är bra med trådade konversationer.

Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du se till att använda den lilla länken Svara under meddelandet.

Chattsvar

5. Det finns flera sätt att söka efter och hitta meddelanden

Beroende på vad du kommer ihåg om meddelandets avsändare eller egenskaperna för meddelandet kan det vara bättre att använda ett annat sätt att söka.

Hitta en chatt baserat på en persons namn

Ange personens namn i kommandorutan högst upp i programmet. Du ser personens namn och alla gruppchattar de är del av med dig listas. Välj personens namn om du vill gå till en enskild chatt med dem eller en gruppchatt för att återgå till den.

Hitta chattnamnet

Hitta ett meddelande som har ett sökord som du minns

Börja skriva ett sökord i kommandorutan högst upp i appen och tryck på RETUR. Du ser en lista över resultat som innehåller nyckelordet.

Filter för att visa vissa typer av meddelanden

I aktivitetsfeeden väljer du Filtrera Teams filterikon sedan Fler alternativ för att Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams vissa typer av meddelanden, som olästa meddelanden, @mentions, svar och reaktioner.För en mer specifik sökning går du till menyn Feed, väljer pileni listrutan och väljer sedan Min aktivitet.

Chatt-feed och filter

Hitta dina sparade meddelanden

Om du vill spara ett meddelande hovrar du över det, väljer fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teamsoch väljer sedan Spara meddelande Ikonen Spara meddelande i Teams.

Meddelande för att spara chatt

Om du vill visa en lista över dina sparade meddelanden väljer du din profilbild högst upp i appen och väljer sedan Sparad. Du kan också skriva /sparat i kommandorutan högst upp i programmet.

Chatt sparad profil

6. Dölja eller stänga av chattar för att hålla dem ur vägen för dig

Du kan inte ta bort en hel chattkonversation i Teams, men du kan dölja chatten från listan eller stänga av den så att du inte får meddelanden. Mer information finns i Dölja, stänga av eller fästa en chatt i Teams

Observera att du kan ta bort enskilda meddelanden som du har skickat.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.