När du publicerar en aktivitetslistakan du antingen välja team manuellt i organisationens hierarki eller ladda upp en anpassad lista med team med hjälp av en Excel fil. När du laddar upp en anpassad lista kan du nå en uppsättning team som kanske inte motsvarar en exakt gren i hierarkin eller motsvarar befintliga attributfilter, särskilt när den här listan med mottagarteam kanske inte behövs under en längre tid.
Så här skapar du en anpassad Excel listfil
-
Skapa en Excel fil.
-
Bestäm vilka team som ska ingå i den anpassade listan. Du kan publicera till:
-
Alla kvalificerade mottagare av teamet du publicerar från.
-
Alla team som du kan välja i hierarkin när du publicerar från samma team.
Du kan inte publicera till team som inte finns i organisationens hierarki eller som inte rapporterar till det team du publicerar från.
-
-
Ange visningsnamn eller aliasvärden i varje rad i kolumn A, med början på rad 1. Lämna inga tomma rader mellan värden i DisplayName eller Alias.
Dessa värden ska matcha värdena DisplayName eller Alias från organisationens hierarki. Om du inte känner till värdena är det enklaste sättet att få dem att öppna en utkastaktivitetslista, välja Publicera, välja team i hierarkin och granska Visningsnamn-värdena som visas i hierarkins urvalsupplevelse. Sedan kan du använda dessa värden i din anpassade lista över mottagargrupper.
Obs!: Det går bra att kombinera DisplayName-värden och Alias-värden i samma Excel fil. Appen Uppgifter identifierar mottagarteamet efter något av värdet.
-
Spara Excel filen.
