Skapa en community-webbplats i SharePoint

SharePoint hjälper organisationer att hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.

Läs exemplet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd berättelserna för att se hur olika typer av roller och avdelningar i en organisation kan samarbeta för att uppfylla behoven hos användare och affärsmål. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ingår i respektive steg. Kom sedan igång med att SharePoint webbplatsen.

Du kan använda och anpassa webbplatsmallen Avdelning för att snabbt komma igång.

Fler inspirerande resurser:

Se vad som är möjligt med SharePoint utseendeboken
Få stegvisa instruktioner för att skapa webbplatser med guidad genomgång
Läs mer SharePointskapa webbplatser

Scenario: En anställd identifierar behovet av en community-webbplats som kopplar samman kvinnor i alla regioner och avdelningar för att öka engagemanget och fler möjligheter

Maria arbetar i en organisation som aktivt har rekrytering av fler anställda på olika sätt än tidigare. Under det senaste året får hon höra mer och mer om hur kvinnor på sin arbetsplats söker efter en större communitykänsla. Maria upptäcker att det ometriska behovet går utöver att bara skapa en community – kvinnor söker efter handledningar, karriärsrådgivning, tillgång till ledning och nyheter om kvinnor på arbetsplatsen.

Ny community-webbplats:

Exempel på community-webbplats

Scenariomål:

Samla kvinnor i alla regioner och avdelningar i organisationen
Skapa en säker mötesplats där du kan ansluta, dela och skapa
Engagera kvinnor som vill bygga upp sitt nätverk, community och ally-leverans på jobbet
Gör det möjligt för mästare att göra det möjligt för fler kvinnor att hitta framgång på jobbet

Steg för att skapa webbplatsen:

Planera webbplatsen – 1 dag

Maria tycker att personer som hon redan känner starkt för att skapa och hantera den nya communitywebbplatsen. Tillsammans definierar de webbplatsens mål och diskuterar hur de ska prioritera behoven i communityn. Sedan har de träffar andra communities inom organisationen för att lära sig bästa praxis om hur de ska förstärka och rekrytera för sin verksamhet.

När maria och hennes grupp har definierat sitt mål börjar hon att kompilera bilder, filer, nyhetsartiklar, videoklipp och annat innehåll för webbplatsen. När ni arbetar tillsammans grupperas och ordnas innehållet i sidor som utgör webbplatsstrukturen. Sedan identifierar Maria ägare som ska ansvara för att skapa och hantera innehållet på var och en av sidorna på webbplatsen.

Bygg webbplatsen – 1 dag

Maria skapar en SharePoint informationswebbplats och gör att sidägarna kan redigera, lägga till och ta bort innehåll. Marias grupp fokuserar medan ni bygger webbplatsens sidor på att använda webbdelar som kräver lite underhåll med tiden.

Med webbdelen SharePoint Nyheter– Maria och hennes grupp– skriva och curate av community-centrerade nyheter
Månadshändelser ordnas och annonseras med hjälp av webbdelen Händelser
En sida har webbdelen Personer somenkelt ansluter communityn till andra användare i organisationen
Med webbdelen Yammer kanmedlemmar i den här communityn starta konversationer med ledare och ge andra tillgång till resurser
Webbdelen Bädda in används på hela webbplatsen för att bädda in videoklipp (t.ex. från YouTube) som framhäver diskussioner och innehåll från communityledare

Hantera webbplatsen – pågående

Maria övervakar och delar regelbundet information från webbplatsanvändning och analys
Möten i månatlig innehållsstrategi är schemalagda för att organisera den redaktionella kalendern, planera community-händelser och rekrytering av nya innehållsdeltagare
Maria och hennes grupp utvärderar om webbplatsens sidor och navigeringen för att göra ändringar allt eftersom communityn växer

Resultat:

Ökad engagemang och tillfredsställelse bland kvinnor på arbetsplatsen
Ökad bevarande för community-medlemmar jämfört med icke-medlemmar
Ökad nätverks- och samarbetsfunktioner för team som deltar i community-händelser och Yammer diskussioner