Håll kontakten och enligt schema
Du kan ordna, i tid och färdigknäppt med Outlook – din liv organisatör.
Hämta Microsoft 365
En Microsoft 365-grupp skiljer sig från en kontaktgrupp (det som tidigare kallades för en distributionslista). En kontaktgrupp är en uppsättning e-postadresser som du kan använda till att skicka ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan till alla samtidigt. Mer information om att skapa en kontaktgrupp finns i Skapa en kontaktgrupp.
Titta på en kort video om hur du skapar en grupp som ska användas som en företags-e-postadress.
Öppna Outlook för Windows.
Välj Start > Ny grupp.
|
Fyll i gruppinformationen.
Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.
När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.
Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen.
Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.
Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.
Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.
Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.
Skicka alla gruppkonversationer och händelser till medlemmarnas inkorgar Du kan markera den här rutan om du vill att medlemmarna ska kunna se alla gruppkonversationer och händelser i sin egen inkorg utan att behöva gå till separata grupparbetsytor. Medlemmarna kan ändra inställningen för sina egna postlådor.
Välj Skapa.
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för Office Insider- deltagare med Microsoft 365 prenumeration. Om du har en Microsoft 365-prenumeration bör du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.
Öppna Outlook för Mac.
Välj Arkiv > Nytt > Grupp.
|
Fyll i gruppinformationen:
Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.
När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.
Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen. Klicka på Nästa.
Skriv medlemmars e-postadresser eller välj medlemmar i kontaktlistan för att lägga till dem i gruppen. Du kan lägga till gäster som finns utanför skolan eller organisationen i gruppen.
Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.
Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.
Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.
Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.
Klicka på Skapa. Du kommer se ett välkomstmeddelande i den nya gruppinkorgen.
Obs!: Om anvisningarna inte överensstämmer med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.
Öppna Outlook på webben
I det vänstra fönstret under grupperväljer du ny grupp eller högerklickar på grupper och väljer ny grupp.
Obs!: Om du inte ser grupper i den vänstra rutan kanske din organisation inte har inaktiverat grupper.
Fyll i gruppinformationen:
Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.
När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.
Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen.
Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.
Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.
Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.
Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.
Skicka alla gruppkonversationer och händelser till medlemmarnas inkorgar Du kan markera den här rutan om du vill att medlemmarna ska kunna se alla gruppkonversationer och händelser i sin egen inkorg utan att behöva gå till separata grupparbetsytor. Medlemmarna kan ändra inställningen för sina egna postlådor.
Välj Skapa.
Öppna Outlook på webben.
I det vänstra fönstret, bredvid grupperväljer du knappen +. (Om du inte ser knappen + hovrar du med musen över det vänstra fönstret.)
Obs!: Om du inte ser grupper i den vänstra rutan kanske din organisation inte har inaktiverat grupper.
Fyll i gruppinformationen.
Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.
När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.
Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen.
Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.
Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.
Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.
Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.
Skicka alla gruppkonversationer och händelser till medlemmarnas inkorgar Du kan markera den här rutan om du vill att medlemmarna ska kunna se alla gruppkonversationer och händelser i sin egen inkorg utan att behöva gå till separata grupparbetsytor. Medlemmarna kan ändra inställningen för sina egna postlådor.
Välj Skapa.
Öppna Outlook Mobile-appen.
Välj Grupper i mappfönstret.
|
Vid rubriken Grupper trycker du på +.
På sidan Ny grupp skriver du ett namn på gruppen > Nästa.
På sidan Inställningar anger du den information som krävs, bland annat sekretessnivå (offentlig eller privat), klassificering och om gruppmedlemmarna ska följa gruppens konversationer och händelser i sina personliga inkorgar.
Tryck på Skapa.
Skriv medlemmars e-postadresser eller välj medlemmar i kontaktlistan för att lägga till dem i gruppen. Du kan lägga till gäster i gruppen.
Tryck på Lägg till. Du ser ett välkomstmeddelande i den nya gruppinkorgen.
En Professional Learning Community (PLC) -grupp är en typ av Microsoft 365 grupp som ger ett delat utrymme för lärare att använda för samarbete. PLC grupper finns i utbildnings planer för Microsoft 365 Education.
Ett PLC liknar andra Microsoft 365 grupper. Den har en delad postlåda, en kalender, ett delat dokumentbibliotek och en OneNote-anteckningsbok. Anteckningsboken har utformats för lärare. Den innehåller mallar och en mängd andra resurser för inspiration och hjälp.
Meddelanden:
Skapande av PLC-grupper stöds inte i det nya Outlook på webben. Det är nu bara tillgängligt för grupper att skapa PLC-grupper
Om du vill skapa en PLC-grupp kan du fortfarande göra det i grupper eller genom att växla till den klassiska versionen av Outlook på webben när den är tillgänglig.
Befintliga PLC-grupper påverkas inte. kan kommas åt från Outlook på webben som vanligt och användas som vanligt. Den här ändringen påverkar bara nya PLC-grupper. Mer information om hur du skapar PLC-grupper i grupper finns i skapa team för PLC grupper i Microsoft Teams
Skapa en Outlook.com-grupp och lägga till medlemmar
Lägga till och ta bort gruppmedlemmar i Outlook