Skapa en grupp i Outlook

1. Öppna Outlook för Mac.

2. Välj Arkiv > Nytt > Grupp.

   Ser du inte Grupp på menyn? IT-avdelningen kanske inte har aktiverat grupper för din organisation. Be dem om hjälp.

3. Fyll i gruppinformationen:

   • Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.

     När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.

   • Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen. Klicka på Nästa.

   • Skriv medlemmars e-postadresser eller välj medlemmar i kontaktlistan för att lägga till dem i gruppen. Du kan lägga till gäster som finns utanför skolan eller organisationen i gruppen.

   • Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.

     • Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.

     • Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.

   • Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.

   

4. Klicka på Skapa. Du kommer se ett välkomstmeddelande i den nya gruppinkorgen.

1. Öppna Outlook på webben

2. I det vänstra fönstret under grupperväljer du ny grupp eller högerklickar på grupper och väljer ny grupp.

   

   Obs!: Om du inte ser grupper i den vänstra rutan kanske din organisation inte har inaktiverat grupper.

3. Fyll i gruppinformationen:

   • Gruppnamn: Skapa ett namn som beskriver syftet med gruppen.

     När du anger ett namn visas en föreslagen e-postadress. ”Inte tillgängligt” innebär att gruppnamnet redan används och att du bör försöka med ett annat namn. Observera att du inte kan ändra ett gruppnamn när du har valt det.

   • Beskrivning: Om du vill kan du ange en beskrivning av gruppen så att andra förstår dess syfte. Den här beskrivningen inkluderas i välkomstmeddelandet när andra går med i gruppen.

   • Sekretess: Som standard skapas grupper som privata. Det innebär att endast godkända medlemmar i organisationen kan se vad som finns i gruppen. Alla andra i organisationen som inte är godkända kan inte se vad som finns i gruppen.

     • Om du vill skapa en grupp där alla i organisationen kan visa gruppens innehåll och bli medlemmar väljer du Offentlig.

     • Om du vill skapa en grupp där medlemskap kräver godkännande och där endast medlemmar kan visa gruppinnehåll väljer du Privat.

   • Klassificering: Välj en klassificering. De tillgängliga alternativen beror på vad som har konfigurerats i din organisation.

   • Skicka alla gruppkonversationer och händelser till medlemmarnas inkorgar Du kan markera den här rutan om du vill att medlemmarna ska kunna se alla gruppkonversationer och händelser i sin egen inkorg utan att behöva gå till separata grupparbetsytor. Medlemmarna kan ändra inställningen för sina egna postlådor.

   • Välj Skapa.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

1. Öppna Outlook på webben.

2. I det vänstra fönstret, bredvid grupperväljer du knappen +. (Om du inte ser knappen + hovrar du med musen över det vänstra fönstret.)

   

   Obs!: Om du inte ser grupper i den vänstra rutan kanske din organisation inte har inaktiverat grupper.

3. Fyll i gruppinformationen.

1. Öppna Outlook Mobile-appen.

2. Välj Grupper i mappfönstret.

   

   Visas inte grupper i mappfönstret? IT-avdelningen kanske inte har aktiverat grupper för din organisation. Be dem om hjälp.

3. Vid rubriken Grupper trycker du på +.

   

4. På sidan Ny grupp skriver du ett namn på gruppen > Nästa.

5. På sidan Inställningar anger du den information som krävs, bland annat sekretessnivå (offentlig eller privat), klassificering och om gruppmedlemmarna ska följa gruppens konversationer och händelser i sina personliga inkorgar.

6. Tryck på Skapa.

7. Skriv medlemmars e-postadresser eller välj medlemmar i kontaktlistan för att lägga till dem i gruppen. Du kan lägga till gäster i gruppen.

8. Tryck på Lägg till. Du ser ett välkomstmeddelande i den nya gruppinkorgen.

Skapa en PLC-grupp i Outlook (Office 365 Education)

En Professional Learning Community (PLC) -grupp är en typ av Microsoft 365 grupp som ger ett delat utrymme för lärare att använda för samarbete. PLC grupper finns i utbildnings planer för Microsoft 365 Education.

Ett PLC liknar andra Microsoft 365 grupper. Den har en delad postlåda, en kalender, ett delat dokumentbibliotek och en OneNote-anteckningsbok. Anteckningsboken har utformats för lärare. Den innehåller mallar och en mängd andra resurser för inspiration och hjälp.