Du kan alltid skapa ett nytt projekt från en mall eller ett annat projekt. Men om du behöver börja om måste du skapa en tom projekt fil:
Klicka på Arkiv > Nytt > Tomt projekt.
Då får du en tom yta att arbeta med. Fortsätt att läsa nedan om du inte vet hur du ska gå vidare.
Obs!: En snabb introduktion till mer grundläggande uppgifter i Project finns i snabb startsinstruktioner för Project.
Åtgärder för det nya projektet
Ange start- eller slutdatum för projektet
-
Klicka på Projekt > Projektinformation.
-
Gå till rutan Schemalägg från och välj Projektets startdatum eller Projektets avslutsdatum.
-
Lägg till datumet i rutan Startdatum eller Avslutsdatum.
Tips till projektledaren Schemalägg från slutdatumet för att ta reda på hur sent du kan starta ett projekt och fortfarande uppfylla din tids gräns. Ändra inställningen ovan till Schemalägg från start datumet när arbetet börjar så att du kan se när tids gränsen för en viss tid ändras.
När den övergripande strukturen är klar kan du använda Project för att ordna schemainformationen:
-
Ändra arbetsdagarna och arbetstiden med hjälp av en kalender.
-
Lägga till helgdagar och andra lediga dagar i schemat.
-
Ange semesterdagar för de personer som arbetar med projektet.
Ange ett namn eller titel och andra filegenskaper
Spara projektet om du vill namnge det eller ge det en titel. Du kan när som helst ändra namnet och de övriga filegenskaperna.
-
Klicka på Arkiv > Info.
-
Klicka på Projektinformation till höger och sedan på Avancerade egenskaper.
-
Skriv in namnet i rutan Namn på fliken Sammanfattning.
-
Lägg till eventuella andra uppgifter som du vill ska ingå i projektfilen.
Obs!: Du går tillbaka till projektvyn genom att klicka på tillbakaknappen
.
Lägga till aktiviteter
De flesta projekt har sitt ursprung i aktivitetslistor i Excel eller Word, eller till och med i handskrivna aktivitetslistor. Innan du kan schemalägga och hantera aktiviteterna måste du lägga in dem i projektfilen.
-
Lägga till aktiviteter manuellt Det innebär att du måste skriva in dem i Project.
-
Klippa ut och klistra in Project kommer ihåg den dispositions struktur som du skapat för aktiviteterna i Word, Outlook eller PowerPoint och gör dem sammanfattnings aktiviteter och under aktiviteter när du klistrar in dem i Project (endast i Project 2013 och senare versioner).
-
Importera data från Excel Om Excel-aktivitetslistan innehåller information om varaktighet, kostnadsuppskattningar, tidsgränser eller andra uppgifter om projektet kan du överföra även dessa data.
-
Synkronisera med SharePoint Du kan arbeta med Project i SharePoint. När du har schemalagt dessa aktiviteter kan dina grupp medlemmar se schemat och uppdatera deras arbete i SharePoint, och du ser ändringarna i Project. Och vice versa.
När du har lagt till aktiviteterna kan du börja arbeta med dem:
-
Koppla aktiviteterna till varandra för att skapa samband mellan dem.
-
Lägga till milstolpar för att markera viktiga händelser i schemat.
-
Skapa en disposition för projektet med sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter.
Visa projektsammanfattningen
Projektsammanfattningen, som visas längst upp i aktivitetslistan i Project, innehåller alla andra aktiviteter. Som standard är projektsammanfattningen dold. Om du vill aktivera den går du till Gantt-schemat, klickar på Format, och markerar sedan Projektsammanfattning.
Vidare åtgärder
När du skapar ett nytt projekt i Project Web App har du följande alternativ:
-
Företags projekt. Med det här alternativet skapas projektet så att det kan redige ras i Project Web App.
-
SharePoint-uppgiftslista. Med det här alternativet skapas projektet som en projekt webbplats. Använd aktivitets listan på projekt webbplatsen för att lista ut aktiviteterna för projektet. När du skapar din aktivitets lista på den här projekt webbplatsen visas aktiviteterna i projekt centret i Project Web App.
Din organisation kan ha flera olika mallar för att skapa nya projekt, så du bör välja den mall som passar projektet du skapar.
Skapa ett nytt företags projekt
Så här skapar du ett nytt företags projekt:
-
Klicka på Projekt i Snabbstart.
-
Klicka på nyttpå fliken projekt och välj sedan företags projekteller Välj en företags projekt mal len som är specifik för din organisation.
-
Skriv lämplig information i rutorna namn, Beskrivningoch start datum på sidan som visas och välj sedan Slutför.
-
Fyll i så mycket information som möjligt på de sidor som skapas för projektet. När du har angett informationen klickar du på Sparai gruppen projekt på fliken aktivitet eller på fliken projekt . Varje sida för projektet visas i snabb start under projekt namnet medan projektet är öppet. Du kan navigera mellan sidor genom att klicka på snabb starts länkar, eller genom att klicka på föregående och därefter på fliken projekt i gruppen sida .
Om projektet eller förslaget är associerat med ett arbets flöde med flera steg kan du klicka på Skicka för att starta arbets flödet när du har lagt till så mycket information som du kan på projekt informations sidorna.
När du först skapar ett projekt eller ett förslag visas det bara för projekt ägaren. Om du vill göra det synligt för de team medlemmar som tilldelats aktiviteter i projektet måste du publicera projektet. Mer information om hur du publicerar ett projekt finns i publicera ett projekt.
Skapa en ny lista med SharePoint-uppgifter
Så här skapar du en ny lista med SharePoint-uppgifter:
-
Klicka på Projekt i Snabbstart.
-
Klicka på nyttpå fliken projekt och välj sedan SharePoint- Uppgiftslistaeller Välj en projektmall för SharePoint-uppgifter som är specifika för din organisation.
-
På sidan skapa ett nytt projekt skriver du ett namn för det nya projektet och klickar sedan på Slutför.
Obs!: Om du redan har startat en projektplan med en aktivitets lista i Microsoft SharePoint Foundation 2013 kan du klicka på Importera från SharePoint-webbplatser för att lägga till listan som ett projekt i projekt Center. Mer information finns i lägga till en befintlig SharePoint-uppgiftslista i Project Web App.
-
När projekt webbplatsen har skapats klickar du på Redigera i den grå rutan till vänster om webb delen projekt Sammanfattning .
-
Använd sidan uppgifter för att lägga till projektets aktiviteter, inklusive förfallo datum och tilldelat information.
Tips: Mer information om hur du skapar aktiviteter på en projekt webbplats finns i lägga till aktiviteter i projektet.
När du har skapat den här aktivitets listan kan du om du återgår till Project Web App du ser den som ett projekt i projekt Center. Uppdateringar som görs i aktivitets listan på projekt webbplatsen återspeglas i projekt centret i Project Web App.
Obs!: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.
