Lägg till hjälpmedelstaggar i PDF-filer för att se till att personer som använder skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker kan läsa och navigera i ett dokument med innehållsförteckningar, hyperlänkar, bokmärken, alternativtext och så vidare. Hjälpmedelstaggar gör det också möjligt att läsa informationen på olika enheter, till exempel stora skärmar, handdatorer (PDA:er) och mobiltelefoner. I Office för Windows, Office för Mac och Office på webben kan du lägga till taggar automatiskt när du sparar en fil i PDF-format.

Förbereda källfilen

Det snabbaste och enklaste sättet att se till att PDF-filen är tillgänglig är att köra Tillgänglighetskontroll innan du skapar eller sparar dokumentet som en PDF-fil. När du har åtgärdat problem som upptäckts av tillgänglighetskontrollen använder Office den informationen för att skapa hjälpmedelstaggar i PDF-filen. 

Spara en PDF-fil som är anpassad för personer med funktionshinder i Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Innan du skapar en PDF-fil kör du Tillgänglighetskontroll i dokumentet för att se till att den är tillgänglig för alla. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

  2. När du har åtgärdat tillgänglighetsproblemen väljer du Arkiv > Spara som eller Arkiv > Spara en kopia.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill spara PDF-filen på samma plats som den ursprungliga filen expanderar du listrutan filtyp under filnamnet, väljer PDF (*.pdf)och väljer sedan Fler alternativ.... Dialogrutan Spara som öppnas.

    • Om du vill söka efter en plats att spara på väljer du Bläddra. Dialogrutan Spara som öppnas. Gå till den plats där du vill spara filen och välj sedan PDF i listan Filformat .

  4. Välj Alternativ i dialogrutan Spara som.

  5. Markera kryssrutan Dokumentstrukturtaggar för tillgänglighet och välj sedan OK.

Överst på sidan

Office 2013

  1. Innan du skapar PDF-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera. 

  2. Välj fliken Arkiv och sedan Spara som.

  3. Under Välj en plats väljer du var du vill spara filen.

  4. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt eller väljer Bläddra efter ytterligare mappar för att välja en annan mapp.

  5. I dialogrutan Spara som väljer du pilen i listan Filformat och sedan PDF.

  6. Välj Alternativ, kontrollera att kryssrutan Dokumentstrukturtaggar för tillgänglighet är markerad och välj sedan OK.

  7. Om du vill tillämpa ändringarna väljer du Spara.

Överst på sidan

Office 2010

  1. Innan du skapar PDF-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera. 

  2. Välj fliken Arkiv och sedan Spara som.

  3. I dialogrutan Spara som väljer du pilen i listan Filformat och sedan PDF.

  4. Välj Alternativ, kontrollera att kryssrutan Dokumentstrukturtaggar för hjälpmedel är markerad och klicka sedan på OK.

  5. Om du vill tillämpa ändringarna väljer du Spara.

Överst på sidan

Se även

Förbättra tillgängligheten med t0he Tillgänglighetskontroll9-

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Office för Mac

  1. Innan du skapar PDF-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera.

  2. Tryck på Kommando + Skift + S och skriv filnamnet i textrutan Namn och välj platsen.

  3. I Filformat använder du nedpilen för att bläddra igenom filtyper och välja PDF.

  4. Välj Bäst för elektronisk distribution och hjälpmedel (använder Microsofts onlinetjänst). Då taggas PDF-filen.

  5. Välj Exportera.

    Obs!: I PowerPoint väljer du Arkiv > Spara som > Ladda ned som PDF.

Obs!: Microsoft värnar om din säkerhet och sekretess. Om du vill konvertera ett Word-dokument till PDF-format skickar vi dokumentet till en säker Microsoft-tjänst över Internet. Den konverterade filen skickas sedan tillbaka till din enhet omedelbart. Microsofts onlinetjänst lagrar inte något av ditt filinnehåll på servrarna. Du kan spara den konverterade filen på önskad plats. Mer information finns i Varför behöver Microsofts onlinetjänst konvertera vissa Office filer?

Office för webben

  1. Innan du skapar PDF-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera.

  2. Välj knappen Arkiv i menyfliksområdet.

  3. Välj alternativet Spara som.

  4. I fönstret Spara som väljer du Ladda ned som PDF för att öppna dialogrutan Microsoft Word för webben. Där ser du en länk för att ladda ned PDF-dokumentet.

  5. Välj Klicka här om du vill visa dokumentet i PDF-format och tryck på Retur.

  6. Leta rätt på dokumentets namn i meddelandepanelen under Aktuella nedladdningar och gör något av följande:

    • Välj Spara om du vill spara på standardplatsen.

    • Om du vill spara på en annan plats trycker du på Spara som. I dialogrutan Spara som kan du skriva ett nytt filnamn och välja den mapp du vill använda. Klicka sedan på knappen Spara.

  7. Om du vill öppna dokumentet eller mappen väljer du önskat alternativ i meddelandefältet.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×