Lägg till hjälpmedelstaggar i PDF-filer för att se till att personer som använder skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker kan läsa och navigera i ett dokument med innehållsförteckningar, hyperlänkar, bokmärken, alternativtext och så vidare. Hjälpmedelstaggar gör det också möjligt att läsa informationen på olika enheter, till exempel stora skärmar, handdatorer (PDA:er) och mobiltelefoner. I Microsoft 365 för Windows, Microsoft 365 för Mac och Office på webben kan du lägga till taggar automatiskt när du sparar en fil i PDF-format.
Förbereda källfilen
Det snabbaste och enklaste sättet att se till att PDF-filen är tillgänglig är att köra Tillgänglighetskontroll innan du skapar eller sparar dokumentet som en PDF-fil. När du har åtgärdat problem som upptäckts av tillgänglighetskontrollen använder Microsoft 365 den informationen för att skapa hjälpmedelstaggar i PDF-filen.
Spara en PDF-fil som är anpassad för personer med funktionshinder i Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Innan du skapar en PDF-fil kör du Tillgänglighetskontroll i dokumentet för att se till att den är tillgänglig för alla. Instruktioner finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.
-
När du har åtgärdat tillgänglighetsproblemen väljer du Arkiv > Spara som eller Arkiv > Spara en kopia.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill spara PDF-filen på samma plats som den ursprungliga filen expanderar du listrutan filtyp under filnamnet, väljer PDF (*.pdf)och väljer sedan Fler alternativ.... Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Om du vill söka efter en plats att spara på väljer du Bläddra. Dialogrutan Spara som öppnas. Gå till den plats där du vill spara filen och välj sedan PDF i listan Filformat .
-
-
Välj Alternativ i dialogrutan Spara som.
-
Markera kryssrutan Dokumentstrukturtaggar för tillgänglighet och välj sedan OK.
Se även
Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.
Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
-
Innan du skapar pdf-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera.
-
Tryck på Kommando + Skift + S och skriv filnamnet i textrutan Namn och välj platsen.
-
I Filformat använder du nedpilen för att bläddra igenom filtyper och välja PDF.
-
Välj Bäst för elektronisk distribution och hjälpmedel (använder Microsofts onlinetjänst). Då taggas PDF-filen.
-
Välj Exportera.
Obs!: PowerPoint för macOS bevarar inte hyperlänkar i PDF-filer, men om du sparar presentationen på OneDrive kan du öppna den i PowerPoint för webben och ladda ned den som PDF därifrån. PDF-filer som genereras från PowerPoint för webben bevarar hyperlänkar och tenderar också att ha en mindre filstorlek.
Obs!: Microsoft värnar om din säkerhet och sekretess. Om du vill konvertera ett Word-dokument till PDF-format skickar vi dokumentet till en säker Microsoft-tjänst över Internet. Den konverterade filen skickas sedan tillbaka till din enhet omedelbart. Microsofts onlinetjänst lagrar inte något av ditt filinnehåll på servrarna. Du kan spara den konverterade filen på önskad plats. Mer information finns i Varför måste vissa Office-filer konverteras av Microsofts onlinetjänst?
-
Innan du skapar pdf-filen kör du Tillgänglighetskontroll för att se till att dokumentet är enkelt för personer med alla möjligheter att komma åt och redigera.
-
Välj knappen Arkiv i menyfliksområdet.
-
Välj alternativet Spara som.
-
I fönstret Spara som väljer du Ladda ned som PDF för att öppna dialogrutan Microsoft Word för webben. Där ser du en länk för att ladda ned PDF-dokumentet.
-
Välj Klicka här om du vill visa dokumentet i PDF-format och tryck på Retur.
-
Leta rätt på dokumentets namn i meddelandepanelen under Aktuella nedladdningar och gör något av följande:
-
Välj Spara om du vill spara på standardplatsen.
-
Om du vill spara på en annan plats trycker du på Spara som. I dialogrutan Spara som kan du skriva ett nytt filnamn och välja den mapp du vill använda. Klicka sedan på knappen Spara.
-
-
Om du vill öppna dokumentet eller mappen väljer du önskat alternativ i meddelandefältet.
