Innan du skickar ett Outlook-e-postmeddelande eller delar ett Word dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentation eller OneNote-anteckningsbok bör du köra tillgänglighetskontrollen för att göra innehållet lättare för människor att läsa och redigera.
Det finns en ny version av Tillgänglighetskontrollen tillgänglig för Word-skrivbordsprogrammet och kommer snart att vara tillgänglig för andra Office-skrivbordsprogram som Outlook, Excel och PowerPoint.
Obs
- Mer information om den nya Hjälpmedelsassistenten finns i Förbättra tillgängligheten i dina dokument med Hjälpmedelsassistenten.
- Mer information om aviseringar på arbetsytan i realtid om tillgänglighetsproblem finns i Få meddelanden om tillgänglighetsproblem i realtid när du arbetar med Microsoft 365 appar.
I det här avsnittet
Använda Tillgänglighetskontroll
Öppna fliken Granska.
Obs
I Outlook ser du bara fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.
Välj
för att öppna hjälpmedelsfönstret till höger.
Tips
För stationära datorer med Word, Excel och PowerPoint väljer du den nedre halvan av knappen Kontrollera tillgänglighet för fler alternativ.
I fönstret Hjälpmedel granskar och åtgärdar du resultaten under Inspektionsresultat.
Använda rekommenderade åtgärder
I hjälpmedelsfönstret visas en lista över fel och varningar, med rekommendationer för hur du åtgärdar dem.
Åtgärda problemen snabbt genom att tillämpa en av de rekommenderade åtgärderna. Mer information om hur resultaten kategoriseras finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.
I hjälpmedelsfönstret väljer du ett problem under Varningar eller fel. Listan kommer att visa de objekt som påverkas av problemet.
Tips
Markera objektet eller objektet för att visa den exakta platsen för det berörda objektet eller objektet.
Lös problemet genom att välja nedåtpilen
bredvid och öppna listan Rekommenderade åtgärder.
Om du vill tillämpa en korrigering väljer du en åtgärd i listan Rekommenderade åtgärder . Om du vill visa fler alternativ väljer du högerpilen
bredvid åtgärden (om tillgängligt).Gå igenom och lös varje problem under Varningar och fel.
Ser du inte tillgänglighetskontrollen?
Om du inte ser Kontrollera tillgänglighet på fliken Granska kanske du har en äldre version av appen. Följ de här stegen för att öppna tillgänglighetskontrollen:
- Välj fliken Fil och välj Info.
- Välj Felsök.
- I den nedrullningsbara menyn Sök efter problem väljer du Kontrollera tillgänglighet.
- Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll kommer att visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.
- Välj ett problem under Inspektionsresultat för att se varför och hur du åtgärdar ett problem. Den här informationen visas under Ytterligare information.
Se även
Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör ditt innehåll tillgängligt för alla
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
(Visa fler objekt) och välj Anpassa verktygsfältet. Dra och släpp sedan knappen Kontrollera tillgänglighet i verktygsfältet.
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.