Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Innan du skickar ditt e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra tillgänglighetskontrollen för att se till att Microsoft Office-materialet är enkelt att läsa och redigera för människor med funktionshämningar.

I det här avsnittet

Använda Tillgänglighetskontroll

  1. Välj fliken Granska i menyfliksområdet. Om du använder Outlook ser du bara fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.

  2. Välj Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmbild av användargränssnittet för att öppna Tillgänglighetskontroll

  3. Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.

Åtgärda rekommendationer på ett enkelt sätt

Åtgärda enkelt fel och varningar i tillgänglighetskontrollen genom att välja ett problem. Då öppnas listan Rekommenderade åtgärder. Du kan korrigera med ett klick genom att välja en åtgärd. Du kan också välja pilknappen bredvid en åtgärd för att få fler alternativ.

Listrutemenyn för ett problem i Funktionskontroll, som visar listorna Rekommenderade åtgärder och Andra förslag

Visas inte Tillgänglighetskontroll?

Om du inte ser knappen Kontrollera tillgänglighet på fliken Granska har du kanske en äldre appversion. Följ de här stegen för att öppna Tillgänglighetskontroll.

  1. Välj Arkiv > Info.

  2. Välj knappen Felsök.

    Tips: Till höger om knappen Kontrollera åtkomst under rubriken Granska finns en lista med möjliga problem.

    Gruppen Inspektera arbetsbok

  3. I listrutan Felsök väljer du Felsök.

    Menyposten Kontrollera tillgänglighet

  4. Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.

    Gruppen Resultat av kontrollen

  5. Om du vill visa information om varför och hur du åtgärdar ett problem väljer du ett problem under Resultat av kontrollen. Resultatet visas under Ytterligare information och du dirigeras till det problematiska innehållet i filen.

    Gruppen Ytterligare information

Se även

Kontrollera tillgängligheten medan du arbetar i Office-appar

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Hjälpmedelscenter för Office

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Innan du skickar ditt e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra tillgänglighetskontrollen för att se till att Office för Mac-materialet är enkelt att läsa och redigera för människor med funktionshämningar.

Använda Tillgänglighetskontroll

Välj något av följande alternativ i menyfliksområdet, beroende på vilken app du använder:

  1. I Word, Exceloch PowerPoint väljer du Granska > Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmbild av menyfliksområdet Granska med ikonen Tillgänglighetskontroll

    I OneNoteväljer du Visa > Kontrollera tillgänglighet.

    Verktyget tillgänglighetskontroll i OneNote för Mac

    När du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande i Outlook väljer du Alternativ > Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmbild av Användargränssnittet i Outlook för att öppna Tillgänglighetskontroll

    Tips: I Outlook kan du också komma åt tillgänglighetskontrollen från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttipset för hjälpmedel visas om en av dina meddelandemottagare har konfigurerat en inställning för att ta emot tillgänglig e-post.

  2. Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.

  3. Välj ett specifikt problem för att se varför du borde åtgärda problemet tillsammans med anvisningar om hur du kan ändra innehållet.

    Skärmbild av menyn Tillgänglighetskontroll

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Hjälpmedelscenter för Office

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Innan du skickar ditt e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra tillgänglighetskontrollen för att se till att Office på webben-materialet är enkelt att läsa och redigera för människor med funktionshämningar.

Använda Tillgänglighetskontroll

  1. Välj fliken Granska i menyfliksområdet.

  2. Välj Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmbild av användargränssnittet för att öppna Tillgänglighetskontroll

    I Outlook Online finns knappen Kontrollera problem med tillgänglighet på menyn ... (Fler alternativ), som finns i verktygsfälten längst upp och längst ned när du skriver eller svarar på meddelanden.

    Outlook Online verktyg för att söka efter tillgänglighetsproblem

    Tips: I Outlook Online kan du också komma åt tillgänglighetskontrollen från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttipset för hjälpmedel visas om en av dina meddelandemottagare har konfigurerat en inställning för att ta emot tillgänglig e-post.

  3. Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.

  4. Klicka på en post i listan över tillgänglighetsproblem för att markera motsvarande del av dokumentet.

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll

Hjälpmedelscenter för Office

Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×