Skydda meddelanden med ett digitalt ID i Outlook

Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare att använda i nya Outlook

Du måste skaffa ett digitalt ID (Certifikat) utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare. Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

Importera eller exportera ett digitalt ID (certifikat) i nya Outlook

Innan du kan importera ett digitalt ID (certifikat) måste du redan ha det digitala ID:t och veta var det finns på din enhet. Använd följande instruktioner för att importera eller exportera ett digitalt ID i nya Outlook.

Importera ett digitalt ID

1. Välj Inställningar > E-post > S/MIME.

2. Under Digitala ID:er (certifikat) väljer du Importera för att importera ett digitalt ID.

   

3. Välj Bläddra för att hitta det digitala ID:et och ange lösenordet du använde när du exporterade certifikatet till den här filen.

4. Om du vill exportera ett digitalt ID klickar du på Exportera i S/MIME-inställningar. Du måste ange ett lösenord för att skydda den här informationen. Om du inte ser något specifikt certifikat i listan kan det bero på att det inte var markerat som exportbart när det skapades. 

Exportera ett digitalt ID

1. Om du vill exportera ett digitalt ID väljer du Inställningar > E-post > S/MIME.

2. Välj Exportera.

3. I fönstret Exportera digitalt ID väljer du Bläddra för att hitta ID:et.

4. Ange ett lösenord för att skydda den här informationen. Om du inte ser något specifikt certifikat i listan kan det bero på att det inte var markerat som exportbart när det skapades.

Signera ett enstaka meddelande digitalt

1. Välj Signera meddelandet digitalt i Fler alternativ på fliken Alternativ i meddelandet.
   Om du inte ser knappen Signera meddelande kanske du inte har något digitalt ID konfigurerat för att signera meddelanden digitalt eller inte aktivt åt dig.

2. Compose meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden digitalt i nya Outlook

1. Välj Inställningar > E-post >S/MIME 

2. Välj Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar. Om det här alternativet inte är tillgängligt innebär det att administratören hanterar den här inställningen åt dig.

   Obs!: Inställningarna i nya Outlook och Outlook på webben synkroniseras. Det innebär att alla ändringar som görs i nya Outlook återspeglas i Outlook på webben och vice versa.

Skaffa ett ID-nummer från en certifikatutfärdare

Du måste skaffa ett digitalt ID utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare.

Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

Överst på sidan

​​​​​​​ 

Importera, exportera eller ta bort ett digitalt ID i klassiska Outlook

Innan du importerar ett digitalt ID måste du ha det digitala ID:t eller exportera det från en annan plats. Följ de här anvisningarna för att både importera och exportera ett digitalt ID i klassiska Outlook. 

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ > Säkerhetscenter.

2. Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
   
   

4. Under Digitala ID:er (certifikat) väljer du Importera/exportera.

5. Om du vill importera ett digitalt ID väljer du Bläddra och letar reda på säkerhetsprofilen. Du måste ange lösenordet du använde när du exporterade certifikatet till den här filen.

6. Om du vill exportera ett digitalt ID väljer du alternativknappen bredvid Exportera ditt digitala ID till en fil. Du måste ange ett lösenord för att skydda den här informationen.

7. Om du vill ta bort ett digitalt ID markerar du kryssrutan bredvid Ta bort digitalt ID från systemet.

8. Välj OK.

Överst på sidan

Ange det digitala ID som ska användas i klassiska Outlook

Du kan välja att ha fler än ett ID-nummer – ett för din digitala signatur, som på många håll kan ha juridisk betydelse, och ett annat för kryptering.

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ > Säkerhetscenter.

2. Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

   

   Obs!: Om du har ett ID-nummer konfigureras inställningarna för användningen av ID-numret automatiskt. Om du vill använda ett annat ID-nummer följer du de återstående stegen i de här anvisningarna.

4. Under Inställningar för säkerhetsinställningar väljer du Nytt.

5. Skriv in ett namn i rutan Namn på säkerhetsinställningar.

6. Välj S/MIME i listan Cryptography Format. Du kan också välja Exchange Säkerhet, beroende på certifikattypen.

7. Bredvid rutan Signeringscertifikat väljer du Välj och sedan ett certifikat som är giltigt för digital signering.

   Obs!: Om du vill veta om certifikatet är avsett för digital signering och kryptering väljer du Visa certifikat i dialogrutan Välj certifikat. För ett certifikat som hanterar kryptografi (till exempel digitala signaturer) visas texten "Skyddar e-postmeddelanden" eller något liknande.

8. Markera kryssrutan Skicka dessa certifikat med signerade meddelanden om du inte enbart kommer att skicka och ta emot signerade meddelanden i din organisation.

   Obs!: De inställningar du väljer används som standard när du skickar krypterade meddelanden. Om du inte vill att de här inställningarna ska användas som standard för alla kryptografiska meddelanden avmarkerar du kryssrutan Standardsäkerhetsinställning för det här kryptografiska meddelandeformatet .

Överst på sidan

Lägga till en mottagares digitala ID i kontakter i klassiska Outlook

Om du vill skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden måste både avsändaren och mottagaren dela sina digitala ID-certifikat med varandra.

1. Öppna ett meddelande som har signerats digitalt, vilket anges med en signaturikon i meddelandelistan.

2. Markera och håll ned (eller högerklicka på) namnet i rutan Från och välj sedan Lägg till i Outlook-kontakter.

3. Om du redan har en post för den här personen håller du ned (eller högerklickar på) namnet i fältet Från. Välj Redigera kontakt och välj sedan Spara & Stäng.

Överst på sidan

Visa ett certifikat för en kontakt

1. Välj Personer i navigeringsfältet.

2. Välj personens namn och välj sedan Certifikat på fliken Kontakt.

   

Överst på sidan 

Signera ett enskilt meddelande digitalt i klassiska Outlook

1. Välj Signera i gruppen Kryptera på fliken Alternativ i meddelandet.

   • Gör följande om du inte ser knappen för att signera meddelandet:

     • Välj Alternativ i meddelandet.

     • I gruppen Fler alternativ väljer du dialogruteikonen i det nedre högra hörnet.

     • Välj Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Lägg till digital signatur i det här meddelandet .

     • Välj OK och välj sedan Stäng.

   • Om du inte ser knappen för att signera meddelandet så kanske du inte har ett ID-nummer som konfigurerats för att digitalt signera meddelanden. Då behöver du göra följande för att installera en digital signatur:

     • På Arkiv-menyn väljer du Alternativ > Säkerhetscenter.

     • Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter > Email säkerhet

     • Välj Importera/exportera om du vill importera ett digitalt ID från en fil på datorn.

2. Skriv meddelandet och skicka det sedan.

Överst på sidan

Signera alla meddelanden digitalt i klassiska Outlook

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ >Säkerhetscenter.

2. Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Markera kryssrutan Lägg till en digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

4. Välj något av följande alternativ (om de finns tillgängliga):

   • Om du vill att mottagare utan S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka signerat meddelande i klartext när signerade meddelanden skickas. Den här kryssrutan är markerad som standard.

   • Om du vill kontrollera att det digitalt signerade meddelandet har tagits emot och inte har fåtts upp av de avsedda mottagarna markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto för alla S/MIME-signerade meddelanden . Du kan begära avisering om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. När du skickar ett meddelande som använder en S/MIME-begäran om returkvitto returneras den här verifieringsinformationen som ett meddelande som skickas till Inkorgen.

5. Om du vill ändra ytterligare inställningar, till exempel välja mellan flera certifikat som ska användas, väljer du Inställningar.

6. Välj OK i varje öppen dialogruta.

Överst på sidan

Specialfall: Få ett digitalt ID för att skicka meddelanden med hjälp av Microsoft Exchange

Om du ska skaffa ett ID-nummer för Exchange Server – till exempel via nyckelhanteringstjänsten – måste administratören för Exchange-kontot konfigurera säkerhetsinställningar på servern och ge dig ett särskilt lösenord, som kallas för en nyckel. Mer information får du av Exchange-administratören.

1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.

2. Under Microsoft Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Skaffa ett digitalt ID under Digitala ID:er (Certifikat) på fliken E-postsäkerhet.

4. Välj Konfigurera säkerhet åt mig på Exchange -> OK

5. Skriv ditt namn i rutan ID-nummernamn.

6. Skriv det särskilda lösenordet som du fick av Exchange-administratören i rutan Nyckel.

7. Skriv ett annat lösenord för ID-numret i dialogrutan Säkerhetslösenord för Microsoft Office Outlook och bekräfta lösenordet genom att skriva det en gång till i rutan Bekräfta.

   Obs!: Du får ett meddelande i Inkorgen från Exchange-administratören där du uppmanas att ange det lösenord som du skapade i det här steget.

8. Skriv lösenordet i dialogrutan som visas, markera kryssrutan Kom ihåg lösenord i och ange hur många minuter du vill att Outlook ska komma ihåg lösenordet.

9. I meddelandet Rotcertifikatarkiv som visas väljer du Ja.

Överst på sidan

​​​​​​​

Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare att använda i Outlook på webben

Du måste skaffa ett digitalt ID utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare. Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

Signera ett enskilt meddelande digitalt i Outlook på webben

1. Välj Signera meddelandet digitalt i Fler alternativ på fliken Alternativ i meddelandet.

2. Compose meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden digitalt i Outlook på webben

1. Välj Inställningar > E-post >S/MIME  

2. Välj Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar. Om det här alternativet inte är tillgängligt innebär det att administratören hanterar den här inställningen åt dig.

   Obs!: Inställningarna i nya Outlook och Outlook på webben synkroniseras. Det innebär att alla ändringar som görs i Outlook på webben kommer att återspeglas i nya Outlook och vice versa.