Skicka S/MIME- eller Microsoft Purview-krypterade e-postmeddelanden i Outlook

När du behöver skydda innehållet i ett e-postmeddelande kan du kryptera det. Kryptering av e-postmeddelanden i Outlook innebär att texten konverteras från läsbar text till ett förvrängt chiffer. Endast mottagare som har tillgång till det privat nyckel som motsvarar det offentlig nyckel som användes för att kryptera meddelandet kan dechiffrera det. Alla mottagare utan motsvarande privata nyckel ser oläslig text.

Obs!: För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Jämför alla Microsoft 365-abonnemang.

Beroende på vilken typ av kryptering som är tillgänglig i organisationen kan du välja mellan att skicka ett meddelande som är krypterat med S/MIME eller med Meddelandekryptering i Microsoft Purview. Det kan vara viktigt att tänka på hur mottagaren kommer åt din e-post.

S/MIME kräver att mottagaren låser upp meddelandet med ett certifikat på datorn. De kan behöva komma åt Keystore för att få ett certifikat. Om ett certifikat är tillgängligt dekrypteras meddelandet när de öppnar det.

Meddelandekryptering i Microsoft Purview kan läsas direkt inya Outlook, Outlook på webben, Outlook för iOS och Android, Outlook för Windows version 2019 och senare samt Microsoft 365. Om mottagaren använder en annan e-posttjänst visas ett meddelande med instruktioner om hur du öppnar meddelandet.

Se till att meddelandet har anlänt oförändrat

Du kan begära ett krypterat kvitto för att bekräfta att ett e-postmeddelande har tagits emot oförändrat. Den innehåller också information om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. Den här verifieringsinformationen returneras som ett meddelande i Inkorgen. Eftersom S/MIME-kvittobegäranden måste innehålla en digital signatur måste du konfigurera Outlook så att kryptering och digitala signaturer används för att begära ett S/MIME-kvitto.

Om du vill skicka ett meddelande med kryptering väljer du instruktioner baserat på vilken version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs!: Innan du kan skicka ett krypterat e-postmeddelande i Outlook konfigurerar du Outlook så att kryptering och digitala signaturer används.

Inya Outlook kan du:

Kryptera ett enskilt meddelande och begär kvitton | Kryptera alla meddelanden med S/MIME | Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview

Kryptera ett enskilt meddelande och begär kvitton med S/MIME inya Outlook

Du kan lägga till eller ta bort digital kryptering från ett enskilt meddelande som du skriver. Följ de här anvisningarna för att komma åt alternativen Begär läskvitto, Begär leveranskvitto och Signera det här meddelandet digitalt.

I ett e-postmeddelande i menyfliksområdet väljer du Alternativ > Fler alternativ.
I Meddelandealternativ kan du välja känslighetsnivå samt alternativ för läs- eller leveranskvitto och S/MIME-skydd. Välj bland följande alternativ. Observera att om du begär ett kvitto måste du också markera kryssrutan Signera meddelandet digitalt .
1. Begära ett läskvitto
2. Begära ett leveranskvitto
3. Kryptera det här meddelandet (S/MIME)
4. Signera det här meddelandet digitalt (S/MIME)
Välj OK.
Om du krypterar ett utgående meddelande ochnya Outlook inte kan verifiera att alla mottagare kan dekryptera meddelandet visas en varning som markerar de mottagare som kanske inte kan läsa det krypterade meddelandet. Du kan skicka meddelandet ändå, ta bort de mottagarna eller försöka igen.
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.

Behöver du hjälp med att visa ett krypterat meddelande? Se Visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook.

Överst på sidan

Kryptera alla meddelanden med S/MIME inya Outlook

Välj Inställningar > E-post > S/MIME.
Välj mellan: Kryptera innehåll och bifogad fil för alla meddelanden jag skickar: Krypterar automatiskt alla utgående meddelanden.Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar : Signerar alla utgående meddelanden digitalt. Välj automatiskt det bästa certifikatet för digital signering: Låter Outlook välja ett bascertifikat. Om det inte är markerat uppmanas du att välja rätt certifikat.
Välj OK.

Obs!: I alla utgående meddelanden ingår nya meddelanden, svar och vidarebefordrade meddelanden.

Överst på sidan

Kryptera ett meddelande med Meddelandekryptering i Microsoft Purview inya Outlook

Meddelandekryptering i Microsoft Purview med IRM-skydd ska inte tillämpas på ett meddelande som redan är signerat eller krypterat med S/MIME. Om du i stället vill använda IRM-skydd måste S/MIME-signatur och kryptering tas bort från meddelandet (se ovan). Samma sak gäller för IRM-skyddade meddelanden. ska du inte signera eller kryptera dem med S/MIME.

Obs!: Nya Outlook stöder Meddelandekryptering i Microsoft 365 så länge din e-postserver har enOffice 365 Enterprise, E3 licens. Annars kan du kryptera meddelanden med S/MIME.

I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ och sedan Kryptera.
Välj krypteringen som har de begränsningar som du vill tillämpa, till exempel Kryptera eller Vidarebefordra inte.
Skriv klart e-postmeddelandet och välj sedan Skicka.