Om du behöver utskriftsalternativ som du inte har på din vanliga skrivare kan du ta publikationen till ett tryckeri som kan återskapa ditt arbete med en förskjutningstryckning eller en digitalskrivare av hög kvalitet.

Du kanske till exempel vill skriva ut en publikation i större mängder, skriva ut på specialpapper (t.ex. faslum eller papp) eller använda bindning, trimning och finish.

Om du behöver hundratals kopior eller till och med tusentals utskrifter är ett tryckeri det mest effektiva sättet att skriva ut publikationen på.

Microsoft Office Publisher 2007 innehåller många funktioner som kan göra det mycket enklare för tryckerier och kopieringsverk att förbereda publikationen för utskriftsprocessen. Följande tips hjälper dig att förbereda publikationen för utskrift från ett tryckeri eller en kopieringsbutik.

Tips 1: Diskutera projektet med ett tryckeri

Rådgör med ditt tryckeri före och under designprocessen för att spara tid och pengar senare. Innan du börjar med projektet beskriver du ditt projekt och dina mål och tar reda på skrivarens krav.

Innan du skapar publikationen bör du diskutera följande:

  • Fråga om skrivaren accepterar Publisher-filer. Om du inte kan hitta ett tryckeri kan du fråga om andra sätt att skicka in publikationen för utskrift. De flesta tryckerier accepterar PostScript- PDF-filer och de ger instruktioner om hur du skapar dessa filer från publikationen.

  • Berätta för skrivaren om projektets utskriftsbehov, till exempel antal, kvalitet, papper, pappersstorlek, rekommenderad färgmodell, bindning, vikning, trimning, budget, filstorleksbegränsningar och tidsgränser. Fråga alltid om skrivaren har de artiklar du vill ha på lager.

  • Meddela skrivaren om publikationen kommer att innehålla skannade bilder, och i så fall om du ska skanna dem själv eller om du ska göra en skanning på ett tryckeri eller en tjänstetjänsttjänst.

  • Fråga om det kommer att finnas några pre-press-uppgifter, till exempel att fånga och sida vid sida.

  • Be om rekommendationer som kan spara pengar.

Tips 2: Välj färgmodell tidigt

Innan du ägnar mycket tid åt att utforma en publikation måste du bestämma om du vill skriva ut publikationen i färg. Om du skriver ut publikationen på en digital färgskrivare av hög kvalitet behöver du inte oroa dig för färg. Digitala färgskrivare återger miljontals färger korrekt. Om du tänker skriva ut publikationen med en förskjutningstryckning har du flera färgmodellalternativ.

För offset-utskrift krävs att en professionell tryckoperator ryms och kör utskriften. I allmänhet kräver alla pennanteckningar som behövs för att skriva ut publikationen mer inställningar för operatorn och ökar kostnaden. Antalet tryckfärger som du behöver beror på vilken färgmodell du väljer.

När du ställer in färgutskrift för publikationen kan du välja bland följande färgmodeller:

  • Valfri färg (RGB)

  • Enfärg

  • Dekorfärger

  • Processfärger

  • Process plus dekorfärger

Valfri färg (RGB)

Om du skriver ut med en digital färgskrivare (t.ex. en färgskrivare) använder du färgmodellen RGB (röd, grön, blå). När du skriver ut några kopior är det här den billigaste färgmodellen att skriva ut. RGB-färger har den högsta variationen i alla färgmodeller, vilket gör det svårt att matcha färger mellan utskriftarna.

Enfärg

Om du skriver ut med en färg skrivs allt i publikationen ut som en nyans av en enda pennanteckning, som vanligtvis är svart. Det här är den billigaste färgmodellen att skriva ut på en förskjutningstryckning eftersom den bara kräver en pennanteckning.

Dekorfärger

Om du skriver ut med en dekorfärg skrivs allt i publikationen ut som en nyans av en enda pennanteckning – oftast svart – och en nyans av ytterligare en färg, dekorfärgen, som vanligtvis används som accent. Pantone-färger används i Publisher ® för dekorfärgsjobb.

Den här färgmodellen kräver minst två tryckfärger och kan öka kostnaden för utskrift vid en förskjutningstryckning med varje tryckfärg som du lägger till.

Obs!: I vissa fall kan det vara dyrare att skriva ut dekorfärger än att använda processfärger. Det här är vanligt vid korta jobb.

Processfärger

Om du använder den här färgmodellen skrivs publikationen ut i full färg genom att kombinera olika procentandelar av processfärgerna cyan, magenta, gult och svart, som vanligtvis förkortas till CMYK (Cyan, Magenta, Gul, Nyckel). Även om du kan kombinera dessa fyra tryckfärger för att få nästan ett fullständigt färgintervall kan du inte få några färger. Till exempel kan cmyk-färgmodellen inte ge metalliska färger eller färger som är mycket mättade.

Processfärgsutskrift kräver alltid att du ställer in tryckning med fyra CMYK-tryckfärger. Det kräver också kompetens från delen av tryckoperatorn för att rada upp intryck av en pennanteckning med de andra, som kallas registrering. De här kraven gör att det blir dyrare att skriva ut med processfärg än punktfärgsutskrift.

Process plus dekorfärger

Den här färgmodellen är den dyraste att skriva ut eftersom den kombinerar processfärgsutskrift (fyra tryckfärger) med ett eller flera dekortryckfärger. Du använder bara den här färgmodellen om du vill ha både fullständig färg plus en mycket mättad eller metallisk färg som inte kan produceras med CMYK.

Välj en färgmodell

När du väljer en färgmodell i Microsoft Office Publisher visas endast de färger som är tillgängliga i den färgmodell du väljer i färgväljaren. Om du till exempel anger en färgmodell för En färg kan du välja endast linje-, fyllnings- och textfärger som du kan göra med den enstaka pennfärgen. Om du ställer in färgmodellen på Dekorfärger kan du välja endast linje-, fyllnings- och textfärger som kan göras med dekorfärgsfärger.

Tips 3: Kontrollera att sidorna i publikationen har rätt storlek

Innan du skapar publikationen bör du bestämma vilken storlek du vill använda för den färdiga utskrivna publikationen. Kontakta ditt tryckeri.

När du har angett den sidstorlek du vill använda kan du konfigurera den i dialogrutan Utskriftsformat.

Kontrollera i det här läget att den sidstorlek du väljer i dialogrutan Utskriftsformat har den storlek som du vill använda. Det är svårt att ändra sidstorleken när du har börjat utforma publikationen. Dessutom har ditt tryckeri problem med att skriva ut publikationen till en annan sidstorlek än den du har angett.

Det är viktigt att observera att sidstorlek och pappersstorlek är två olika saker när du grafiska inställningar och utskrifter:

  • Sidstorleken refererar alltid till storleken på den färdiga sidan efter beskärningen.

  • Pappersstorleken avser alltid storleken på det pappersark som du skriver ut publikationen på innan du trimmar.

I många fall måste pappersstorleken vara större än sidstorleken för att det ska gå att skriva ut utfall och boktryckarmärken eller göra det möjligt att skriva ut mer än en sida per pappersark.

Om du vill skriva ut flera kopior eller sidor på ett enda pappersark för att skapa en broschyr kan du göra det enkelt i Publisher. Att skriva ut flera sidor på ett enda ark så att de kan vikas och trimmas så att en följd av sidor anropas.

Tips: För att få bästa resultat tillsammans med någon annan bör du prata med ett tryckeri innan du konfigurerade publikationen. Ditt tryckeri kan använda ett tredjepartsprogram för att tvinga igenom din publikation.

Som regel, oavsett om du kommer att använda samma objekt eller inte, bör du ange att sidstorleken ska vara den slutliga storleken på objektet.

  • Visitkorts-, indexkorts- och vykortsstorlekar    Om du vill skriva ut flera små objekt, till exempel visitkort, på ett ark med en arkstorlek på 8,5 x 11 tum anger du storleken på publikationens sida till kortstorleken (2 x 3,5 tum för visitkort), inte storleken på det papper som du skriver ut dem på. I dialogrutan Utskriftsformat kan du ange hur många kopior som ska skrivas ut per ark.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på dialogruteprogrammet i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout.

    2. Klicka på Flera sidor per ark eller något annat lämpligt alternativ under Layouti dialogrutan Utskriftsformat.

    3. Ange devärden du vill använda i rutorna Sidmarginal,Toppmarginal,Vågrätt avstånd och Lodrätt avstånd under Alternativ.

    4. Klicka på OK.

      Beroende på vilken pappersstorlek du har valt och vilka marginalvärden du har angett passar Publisher lika många kopior av objektet på sidan som det kan. Du ser fortfarande bara en kopia i publikationsfönstret, men när du skriver ut publikationen skriver Publisher ut flera kopior på ett pappersark.

  • Vikt broschyrstorlekar    Om publikationen är ett enda pappersark som ska vikas en eller flera gånger, till exempel en tredriankningsbroschyr eller ett hälsningskort, bör sidstorleken vara samma som den färdiga storleken innan du viker den. Du bör inte betrakta varje broschyrpanel som en separat sida. Om publikationen till exempel är en tredriangulerad broschyr som du vill skriva ut på Letter-papper klickar du på sidstorleken Letter i dialogrutan Utskriftsformat.

  • Häftestorlekar    Om publikationen är ett häfte med flera vikta sidor (t.ex. en katalog eller en broschyr) ska sidstorleken vara samma som en sida när den har vikts. Om publikationens sidstorlek till exempel är 5,5 x 8,5 tum kan du skriva ut de här sidorna sida vid sida på båda sidorna av ett pappersark med en letter-storlek. Häfteutskriftsfunktionen i Publisher ordnar sidorna så att sidorna hamnar i rätt ordning när du kombinerar och viker de utskrivna arken.

    Om du vill konfigurera en broschyr kan du konfigurera och skriva ut en broschyr eller ett nyhetsbrev i Letter-storlek.

  • Komplex komplex process    Vissa saker kan innefatta ett stort antal sidor som skrivs ut på ett ark, som sedan viks flera gånger och trimmas på tre sidor för att skapa en grupp sidor i följd. Den här typen av utbildning kan endast utföras genom att tredje parts program används.

Tips 4: Tillåt utfall

Om det finns element i publikationen som du vill skriva ut till sidans kant kan du ange dem som utfall. Ett utfall är där elementet sträcker sig utanför publikationssidan. Publikationen skrivs ut till en pappersstorlek som är större än den färdiga sidstorleken och trimmas sedan. Utfall är nödvändiga eftersom de flesta utskriftsenheter, inklusive förskjutningstryckningar, inte kan skriva ut till kanten av papperet och att trimma pappret kan ge en tunn, vit, oskriven kant.

Om du vill skapa utfall i Publisher förstorar du de element som du vill ska utfalla så att de sträcker sig utanför sidans kant med minst 0,125 tum.

Publikation med utfall

Om elementet är en figur som du har skapat i Publisher kan du enkelt sträcka ut den. Om figuren är en bild måste du dock vara mer försiktig så att du inte tappar bildens proportioner eller att du inte tappar bort en del av bilden som du vill behålla när sidan trimmas.

Tips 5: Undvik att använda stilrena teckensnitt

Typsnitt är vanligtvis utformade med olika teckensnitt för att representera variationer i teckensnittet. Teckensnittet Times New Roman är till exempel fyra teckensnitt:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Kursiv

  • Times New Roman Bold Kursiv

För att förenkla användning av variationer använder Microsoft Windows, om du använder fetstil eller kursiv formatering på text i Publisher, rätt teckensnitt om det är tillgängligt. Om du till exempel markerar text i Times New Roman och sedan klickar på Fetstil i verktygsfältet Formatering, ersätts teckensnittet Times New Roman Bold med i Windows.

Många teckensnitt har inte separata teckensnitt för att representera fetstil och kursiv stil. När du använder fetstil eller kursiv stil för dessa teckensnitt skapar Windows en version av teckensnittet i det formatet. Teckensnittet Comic Sans MS har till exempel inte en kursiv teckensnittsversion. När du använder kursiv stil på text i Comic Sans MS gör Windows texten kursiv genom att luta tecknen.

De flesta skrivare skriver ut teckensnittsstilar som förväntat, men avancerade utskriftsenheter, till exempel fotosättare, skriver vanligtvis inte ut teckensnitt som förväntat. Kontrollera att du inte har några teckenstilar som du kan använda när du lämnar över den till ett tryckeri.

Sök efter separata teckensnitt som du vill skriva ut

För att vara säker på att du inte har några teckensnittsstilar, måste du veta vilka teckensnitt du använder och vilka variationer som är tillgängliga som separata teckensnitt. Så här ser du vilka teckensnitt du har använt i publikationen:

  • Klicka på Info på fliken Arkivoch sedan på Hantera inbäddade teckensnitt.

    I dialogrutan Teckensnitt visas alla teckensnitt som används i publikationen.

Gör följande om du vill se vilka teckensnittsvarianter av teckensnittet som är tillgängliga som separata teckensnitt:

  1. Klicka på Kör på Start-menyn.

  2. Skriv teckensnitt i rutan Öppna i dialogrutan Kör och klicka sedanOK.

    Fönstret Teckensnitt öppnas och visar en lista över alla teckensnitt och teckensnittsvarianter som är installerade på datorn.

  3. Kontrollera om teckensnitten som du använder i publikationen har separata teckensnitt för de formatmallar som du vill använda.

Om ett teckensnitt visas med bara en variant finns det inga separata teckensnitt tillgängliga för fetstil, kursiv stil eller kursiv stil i fetstil. De flesta teckensnitt som bara har ett tillgängligt teckensnitt är dekorativa teckensnitt och är inte utformade för att användas i andra variationer.

Tips 6: Undvik att använda nyanser för text med små teckenstorlekar

Om textfärgen är liten kan du använda färger som är enfärgade dekorfärger eller färger som kan består av en kombination av enfärgade processfärgsfärger. Undvik att använda en nyans av en färg.

Publisher skriver ut nyanser som en skärm eller procent av en enfärgad pennanteckningsfärg. När du visar en närbild visas skärmen som ett mönster av punkter. En 50 procents nyans av grönt skrivs till exempel ut som en skärm med 50 procent av den heldragna gröna pennanteckningen.

Förstorad version av text med heltäckande färg och nyans

När den nyansade texten har en liten teckenstorlek kan det hända att punkterna som utgör skärmen är otillräckliga för att tydligt definiera teckenfiguren. Den resulterande texten är suddig eller prickad och svår att läsa. Om nyanserna är processfärger (med flera tryckfärger) kan det hända att registreringen av tryckfärgerna blir feljusterad, vilket kan leda till en suddig kant i texten.

Om du vill färglägga text med små teckenstorlekar kontrollerar du att du använder färger som skrivs ut som helfyllda tryckfärger, inte nyanser. Här följer några möjliga färgalternativ:

  • Svart

  • Vit

  • Cyan

  • Magenta

  • Gul

  • Röd (100 procent magenta, 100 procent gul)

  • Grön (100 procent Cyan, 100 procent gul)

  • Blå (100 procent Cyan, 100 procent röd)

  • 100 procents nyans av en dekorfärg

Obs!: För text med större teckenstorlekar, ungefär 18 punkter och större, är nyanser inte ett problem. Se till att diskutera de teckensnitt som du vill nyansera med ditt tryckeri.

Tips 7: Ändra storlek på digitala foton och skannade bilder på rätt sätt

Grafik som skapas i ett ritprogram, ett skanningsprogram eller med en digitalkamera består av ett rutnät med olikfärgade fyrkanter som kallas för bildpunkter. Ju fler bildpunkter en bild har, desto mer detaljerad information visas.

En bilds upplösning uttrycks i bildpunkter per tum (ppi). Alla bilder har ett ändlig antal bildpunkter. Om du skalar en bild större minskas upplösningen (färre ppi). Om du skalar bilden mindre ökar upplösningen (fler ppi).

Om bildupplösningen är för låg skrivs den ut mer blockad. Om bildupplösningen är för hög blir publikationsfilen större än nödvändigt och tar längre tid att öppna, redigera och skriva ut. Bilder med fler än 1 000 ppi kanske inte skrivs ut alls.

Om bildens upplösning är större än vad skrivaren kan skriva ut (t.ex. en bild på 800 bild per tum på en skrivare på 300 ppi) tar det längre tid för skrivaren att bearbeta bilddata utan att fler detaljer visas i den utskrivna delen. Försök att matcha bildupplösningen med skrivarens upplösning.

Färgbilder som ska skrivas ut på ett tryckeri bör vara mellan 200 och 300 ppi. Bilderna kan ha högre upplösning – upp till 800 ppi – men de bör inte ha lägre upplösning.

Obs!: Ibland kanske du ser bildupplösning uttryckt som punkter per tum (dpi) i stället för ppi. Dessa båda termer används ofta parallellt.

Effektiv upplösning

En bild innehåller samma mängd information, oavsett om du gör den större eller mindre i publikationen. Om du vill att fler detaljer i bilden ska visas när du förstorar den måste du börja med en bild som har en högre effektiv upplösning.

Varje bild i en publikation har en faktisk upplösning som bygger på den ursprungliga upplösningen i kombination med förstoring eller förminskning i Publisher. Ett exempel: en bild med en ursprunglig upplösning på 300 ppi som har förstorats 200 procent får en faktisk upplösning på 150 ppi.

Så här tar du reda på den faktiska upplösningen i en bild i publikationen:

  1. Markera kryssrutan bredvid Grafikhanteraren på fliken Visa.

  2. Klicka på pilen bredvid åtgärdsfönster bilden ibildhanteraren och klicka sedan på Information.

  3. I fönstret Information visar fältet Faktisk upplösning upplösningen i punkter per tum (dpi).

Minska upplösning för högupplöst grafik

Om du bara har ett fåtal bilder som har en upplösning som är för hög kan det vara svårt att skriva ut dem. Om du har flera högupplösta bilder skrivs publikationen ut mer effektivt om du minskar upplösningen.

Viktigt!: Innan du minskar upplösningen på en bild kan du tala med tryckeriet för att få den upplösning du behöver.

I Publisher kan du minska upplösningen för en, flera eller alla bilder genom att komprimera dem.

  1. Markera en eller flera bilder i Publisher vars upplösning du vill minska, högerklicka på en av dem och klicka sedan på Formatera bild.

  2. Klicka på fliken Bild i dialogrutan Formatera bild.

  3. Klicka på Komprimera.

  4. Klicka på Kommersiell utskriftunderMålutdata i dialogrutan Komprimera bilder.

  5. Välj om du vill komprimera alla bilder i publikationen eller endast de som är markerade, under Använd inställningar för komprimering nu och klicka sedan på OK.

  6. Om ett meddelande visas som frågar om du vill använda bildoptimering klickar du på Ja.

    En 300 ppi-version av samma bild eller bilder ersätter då den högupplösta originalbilden eller bilderna.

Tips 8: Använda länkade bilder

När du infogar bilder i publikationen kan du bädda in dem i publikationen eller länka till bildfilerna. Om du infogar bilder i publikationen som länkar minskar publikationens storlek och skrivaren kan redigera bilderna separat eller hantera färgerna för alla i en grupp.

Om du infogar länkade bilder måste du lämna över bildfilerna tillsammans med publikationen till ditt tryckeri. Om du använder guiden Resklar för att förbereda publikationen för kommersiell tryckning inkluderas de länkade bilderna i den packade filen.

Att leverera en publikation med länkade bilder är särskilt viktigt om du använder Encapsulated PostScript-grafik (EPS), eftersom du inte kan spara en bild från Publisher i EPS-format. EPS-grafiken är endast tillgänglig för ditt tryckeri om den anges som en separat länkad fil.

Så här infogar du en bild som en länk:

  1. Peka på BildobjektInfoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

  2. Bläddra till den bild du vill använda i dialogrutan Infoga bild och klicka sedan på den.

  3. Klicka på pilen bredvid Infoga och klicka på Länka till fil.

Tips 9: Använd guiden Resklar för att förbereda publikationsfilen

Guiden Resklar paketar en publikation och dess länkade filer i en enda komprimerad fil som du kan ta med till ett tryckeri. När du använder guiden Resklar gör Publisher följande:

  • Sparar en kopia av filen och bäddar in De TrueType-teckensnitt som ger behörighet att bädda in.

  • Skapar en komprimerad arkivfil, som innehåller publikationen och alla dess länkade bilder.

  • Skapar en PDF fil som skrivaren kanske föredrar att använda.

    Obs!: Du kan bara spara som PDF- eller XPS-fil från Microsoft Office 2007-systemet-program efter att du har installerat ett tillägg. Mer information finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  • Kopierar den packade filen till valfri enhet.

Om du vill köra guiden Resklar går du till guiden Använd guiden Resklar för att spara en fil för kommersiell tryckning.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×