To Do kontra Planner

När ska jag använda Microsoft To Do vs. Microsoft Planner

To Do	Planner
Hantera enskilda uppgifter i to do, Outlook och Planner	Din organisation har en Microsoft 365-prenumeration (företag, företag eller utbildning)
Göra dagliga att göra-listor	Hantera och schemalägg lagarbete visuellt
Dela en särskild lista med medarbetare och vänner	Använd diagram för att spåra framsteg
	Samarbeta över Planner, Teams och Outlook med Microsoft Groups

To Do

För att arbeta med enskilda uppgifter eller dela listor, börja med To Do.

Arbeta med en individuell uppgift

I To Do, välj + Lägg till en uppgift för att lägga till en uppgift direkt i To Do.
I Outlook väljer du flaggan för att e-postmeddelandet ska visas som en uppgift i listan Flaggad e-post.

Schemalägg uppgifter

I Outlook väljer du uppgiften, väljer Påminn mig och väljer ett alternativ.
Uppgiften visas i listan Planerad och i Outlook för webben i fönstret Min dag.

Skapa en daglig att göra-lista

I Att göra, välj Min dag, välj Idag och välj de föremål du vill lägga till i Min dag-lista.

Samarbeta i To Do

Välj en lista och välj sedan Dela för att dela listan med en lagkamrat i en organisation eller med familj eller vänner med hjälp av ett personligt konto.
Du kan enkelt växla mellan personliga eller organisationskonton i Windows- eller mobilapparna och skicka push-aviseringar till personliga vänner när du lägger till en uppgift i en personlig lista.

Planner

För att arbeta med ett team, börja med Planner i webbläsaren, mobilappen eller i Teams.

Skapa en ny plan

Välj + Ny plan och lägg till en befintlig Office 365-grupp.

Eller om din organisation tillåter dig att skapa en ny grupp:

Välj + Ny plan, ange ett plannamn, välj Skapa plan och välj sedan Medlemmar.

Organisera teamets arbete

Organisera ditt teams arbete visuellt med anpassade hinkar.
Filtrera och sortera efter datum, tilldelningar och andra förinställda värden.

Schemalägg uppgifter i Planner

Välj en uppgift och lägg till ett startdatum och förfallodatum.
Eller välj Schemalägg och dra och släpp uppgiften dit du vill ha den i kalendern.

Lagkamrater får aviseringar om uppdrag och andra händelser via Planner-aviseringar, Gruppaviseringar, Teams aviseringar, mobilaviseringar och mer beroende på sammanhanget.

Arbeta med din plan

I Teams kan du arbeta med din plan bredvid teamets inlägg och filer.

To Do och Planner

Det bästa är att du kan göra To Do och Planner tillsammans för att komplimangera varandra.

I To Do, välj Tilldelad till dig för att se uppgifter som tilldelats dig.
I Teams, se dina To Do-uppgifter och Planner-uppgifter bredvid varandra med appen Tasks.

Prova själv!