Emoji för mall

Prova själv! 

Nu kan du använda emojireaktioner i Teams för att starta automatiserade arbetsflöden. Det innebär att när du eller en medarbetare reagerar på ett meddelande med en viss emoji, t.ex. en ✅ eller 📌, skapas automatiskt en uppgift, en påminnelse skickas eller en annan användbar åtgärd vidtas. Det är ett enkelt sätt att spara tid, minska manuella steg och hålla saker i rörelse utan att behöva klicka på menyer eller konfigurera komplicerade verktyg. 

Andra exempel:  

  • React med❗️för att skapa en supportbegäran och eskalera ett problem.

  • Kan 👀 användas för att skicka ett meddelande till rätt kanal för synlighet.

Det finns några sätt att konfigurera arbetsflöden så att de startar när en emoji används i ett meddelande: 

Skapa från en mall 

  1. Öppna Arbetsflöden från valfri startpunkt.

  2. Använd sökfältet och skriv "emoji" om du vill se alla mallar som använder emojireaktioner. Du kan också gå till sidan Mallar och bläddra efter mallarna.

  3. Välj en mall som passar bäst med det du vill göra.

  4. Du vägleds genom några snabba steg för att konfigurera din emoji-utlösare:

    1. Välj den emoji som du vill använda som utlösare.

    2. Bestäm hur ofta den ska köras – varje gång någon reagerar, eller bara första gången?

    3. Välj vem som kan utlösa det – bara du eller vem som helst i chatten eller kanalen (även gäster)?

    4. Välj den gruppchatt eller kanal där den ska fungera.

  5. Fyll i resten av den obligatoriska informationen om vad arbetsflödet gör efter att det har utlösts.

  6. När du är klar väljer du Spara för att skapa arbetsflödet.

Tips: Om du vill att samma emoji ska utlösa ett arbetsflöde i både en gruppchatt och en kanal måste du konfigurera separata arbetsflöden för varje. 

Skapa från grunden 

  1. Öppna Arbetsflöden från valfri startpunkt.

  2. Välj Skapa från grunden nära det övre högra hörnet på antingen startsidan eller mallsidan.

  3. Välj listrutan Utlösare > välja utlösaren När någon reagerar på ett meddelande.

  4. Välj listrutan Åtgärd > välja vilken åtgärd du vill att arbetsflödet ska utföra.

  5. Fyll i de obligatoriska fälten för att anpassa arbetsflödet.

  6. När du är klar väljer du Spara för att skapa arbetsflödet

    Tips: När arbetsflödet har skapats hamnar du på informationssidan för arbetsflödet. Här kan du ändra namn, lägga till medägare med mera.  

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter