Om du har öppnat en fil med en stor datamängd i Excel, till exempel en avgränsad textfil (.txt) eller kommaavgränsad (.csv) fil, kan du ha sett varningsmeddelandet "Den här datauppsättningen är för stor för Excel-rutnätet. Om du sparar den här arbetsboken förlorar du data som inte lästes in." Det innebär att datauppsättningen överskrider antalet rader eller kolumner som är tillgängliga i Excel, så vissa data lästes inte in.
Det är viktigt att vidta extra försiktighetsåtgärder för att undvika att förlora data:
-
Öppna filen i Excel för PC med Hämta data – Om du har Excel-appen för PC kan du använda Power Query för att läsa in hela datauppsättningen och analysera den med pivottabeller.
-
Spara inte filen i Excel – Om du sparar över den ursprungliga filen förlorar du alla data som inte lästes in. Kom ihåg att detta också är en ofullständig datamängd.
-
Spara en trunkerad kopia – Om du behöver spara filen går du till Arkiv > Spara en kopia. Ange sedan ett annat namn som är tydligt att det är en trunkerad kopia av den ursprungliga filen.
Så här öppnar du en datamängd som överskrider Excels rutnätsgränser
Om du använder Excel för PC kan du importera filen med Hämta data för att läsa in alla data. Även om data fortfarande inte visar mer än antalet rader och kolumner i Excel finns den fullständiga datauppsättningen där och du kan analysera den utan att förlora data.
-
Öppna en tom arbetsbok i Excel.
-
På fliken Data väljer du Från text/CSV i gruppen Hämta & transformera data
-
Leta reda på filen och välj Importera.
-
Välj Läs in till i dialogrutan Förhandsgranskning och välj Pivottabellrapport.
Om du inte ser knappen Läs in till väljer du först nedåtpilen vid knappen Läs in . -
När fältlistan har lästs in kan du ordna fält i en pivottabell med hjälp av fältlistan. Pivottabellen fungerar med hela datauppsättningen för att sammanfatta dina data.
-
Du kan också sortera data i en pivottabell eller filtrera data i en pivottabell.
Mer information om begränsningarna för Excel-filformat
När du använder Excel är det viktigt att notera vilket filformat du använder. Det .xls filformatet har en gräns på 65 536 rader i varje blad, medan .xlsx filformat har en gräns på 1 048 576 rader per ark. Mer information finns i Filformat som stöds ispecifikationer och begränsningar för Excel och Excel.
För att förhindra att du når en Gräns för Excel kontrollerar du att du använder .xlsx-formatet i stället för det .xls formatet för att dra nytta av den mycket större gränsen. Om du vet att datamängden överskrider gränsen för .xlsx kan du använda alternativa lösningar för att öppna och visa alla data.
Tips: Kontrollera att alla data har importerats när du öppnar en datauppsättning i Excel. Du kan kontrollera antalet rader eller kolumner i källfilen och sedan bekräfta att den matchar i Excel. Det gör du genom att markera en hel rad eller kolumn och visa antalet i statusfältet längst ned i Excel.
Relaterade artiklar
Spara en arbetsbok i text eller CSV
