Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.
Varje meddelande du får är en annan uppgift som du kan prioritera. Använd Outlook för att sortera uppgifter när de kommer in, fokusera på viktiga uppgifter och arkivera eller ta bort de andra.
Förenkla ditt jobb med Outlook
Anta att du stöter på ett e-postmeddelande som du vill hantera senare. Om du vill framhäva den kan du lägga till en uppföljningsflagga. Håll muspekaren över e-postmeddelandet i meddelandelistan och högerklicka på flaggikonen. Bestäm sedan när du vill ta itu med meddelandet, till exempel nästa vecka. Högerklicka på flaggan igen och lägg till en påminnelse om du vill. Du kan ändra när påminnelsen visas och sedan klicka på OK. Och du får ett påminnelsemeddelande när det är dags.
Om du vill visa alla dina flaggade e-postmeddelanden tillsammans klickar du på gruppkontrollen högst upp i meddelandelistan och grupperar din e-post efter flagga: Startdatum eller Flagga: Förfallodatum. Nu blir meddelandelistan en att göra-lista.
Om du gillar den idén, här är ett bättre sätt. Gå till fliken Visa , klicka på Läsfönster och klicka på Av för att inaktivera det om du behöver mer utrymme. Klicka sedan på Att göra-fältet > Uppgifter. Nu finns dina att göra-objekt i en separat lista och enklare att spåra och hantera. När du till exempel slutför ett objekt klickar du på flaggan. Den försvinner från listan och flaggan ersätts med en bockmarkering som visas till höger om e-postmeddelandet i Inkorgen.