Webbplatsmallen för utvecklingsteam är en kommunikationswebbplats som är utformad för att fungera som en intern startsida för din utbildningsgrupp. Skapa en samarbetsyta för din grupp där du kan komma åt vanliga verktyg, dela projektuppdateringar, publicera mötesanteckningar och ladda upp gruppdokument.
Webbplatsfunktioner
-
Anpassningsbar webbplats som levereras med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som är avsett att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att passa organisationens behov.
-
Färdiga nyhetspostmallar som gör det enkelt att enkelt publicera och dela avdelningsnyheter, händelser och meddelanden.
-
Förifyllda sidor och webbdelar som visar upp ledarskapsteam, avdelningsprofiler, företagskultur och åtkomst till avdelningslistor, dokument och resurser.
[infoga bild]
I den här artikeln delar vi de element som finns i webbplatsmallen för utvecklingsteamet i SharePoint och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen.
Meddelanden:
-
En del funktioner införs stegvis för organisationer som har valt riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut än vad som beskrivs i hjälpartiklarna.
-
När du tillämpar en webbplatsmall på en befintlig webbplats ersätter den nya startsidan för webbplatsmallen den aktuella webbplatsens startsida. Allt anpassat innehåll som tidigare fanns på startsidan finns som en kopia av startsidan i mappen Webbplatsinnehåll.
Steg 1: Lägga till webbplatsmallen för utvecklingsteamet
Lägg först till mallen från startsidan för SharePoint-webbplatsen.
[steg TBD]
Obs!: Du måste ha behörighet att skapa webbplatser för att kunna lägga till den här mallen på webbplatsen. Arbeta med SharePoint-administratören för att aktivera skapande av webbplatser om det behövs.
Steg 2: Granska förifyllt innehåll och sidor
[infoga bild]
Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som nödvändigtvis ska anpassas efter organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. Tänk på anpassning när du redigerar och justerar webbplatsinnehållet med resten av organisationen.
Ifyllda webbplatssidor:
-
Startsida – Ger och landningsplats för tittare att delta i avdelningsnyheter, händelser, konversationer och lära sig mer om ledarskap och visioner.
-
Vårt ledarskap - Introduktion till avdelningsledarprofiler.
-
Våra team – Översikt över team som arbetar tillsammans inom avdelningen eller avdelningen.
-
Vision och prioriteringar – Visar organisationsvärden och prioriteringar på avdelningsnivå.
-
Kultur - Framhäver avdelningskultur och arbetssätt.
-
Dokument – Dokumentbibliotek ger enkel åtkomst till avdelningsresurser.
-
Sidor – Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.
Anpassning:
-
Redigera och anpassa webbplatsnavigering, webbdelar och webbplatsens utseende.
-
Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller uppdatera webbplatsnavigering så att befintligt innehåll får plats.
-
Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering för att förbättra identifieringen om det behövs.
Steg 3: Anpassa webbplatsen
När du har lagt till mallen För gruppwebbplats för utveckling är det dags att anpassa den och göra den till din egen.
|
Steg 4: Dela din webbplats med andra
Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet.
-
Välj Dela webbplats i det högra hörnet.
-
I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Välj Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till skolans landningswebbplats. Standardbehörighetsnivån är Skrivskydd.
-
Ange ett valfritt meddelande att skicka med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.
-
När du är klar väljer du Dela.
Steg 5: Underhålla din webbplats
När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade.
Metodtips för webbplatsunderhåll:
-
Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
-
Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen. Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.
-
Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.
-
Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
-
Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Anpassa din nya utvecklingswebbplats
Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.
Markera teamnyheter
Använda sidmallar för nyhetsbrev och sammanfattningar av händelser
[Lägg till bild]
Hitta och granska mallar
-
Om du vill visa mallar för nyhetsbrev och nyhetsinlägg går du till Inställningar och väljer Webbplatsinnehåll och sedan Webbplatssidor.
-
Välj mappen Mallar om du vill visa nyhetsbrevsmallen (Newsletter-Template.aspx) och mallen för händelsesammanställning (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
-
Gör ändringar i mallarna och välj sedan Spara sidmall.
Använda sidmallar för nyhetsinlägg och händelsesammanfattningar
[Lägg till bild]
-
Om du vill använda någon av mallarna i ett nytt nyhetsinlägg börjar du med att välja Nytt i det övre vänstra hörnet och väljer sedan Nyhetsinlägg.
-
Sedan visas de två mallarna för nyhetsinlägg . Välj den mall du vill använda och börja sedan skriva nyhetsinlägget.
Läs mer om hur du skapar och använder sidmallar.
Marknadsföra kommande händelser
Lägga till och ta bort nyhetsinlägg
[Lägg till bild]
Så här lägger du till nyhets inlägg på din webbplats:
-
Välj + Lägg till i avsnittet Nyheter för att börja skapa inlägget. Du får en tom nyhetsinläggssida klar så att du kan börja fylla i.
-
Skapa nyhetsinläggssidan och välj Publicera när du är redo att dela med andra.
Redigera nyhetsinlägget om det behövs. Det finns många fler alternativ som du kan ställa in för att fullt ut utnyttja kraften i nyhetswebbdelen. Mer information om alla alternativ finns i använda webbdelen Nyheter.
Lägga till eller redigera händelser i webbdelen Händelser
[Lägg till bild]
-
Redigera webbdelen för att fastställa händelsekällan och händelselayouten.
-
Om du vill lägga till eller redigera händelser i webbdelen Händelser går du till webbdelen Händelse och väljer + Lägg till händelse.
Läs mer om hur du använder och redigerar webbdelenHändelse.
Komma åt gruppdokument
Redigera webbdelen Dokumentbibliotek
[Lägg till bild]
-
Om du vill ändra vy eller mappkälla för dokumentbibliotekswebbdelen väljer du ikonen Redigera.
-
Om du vill redigera dokumentbiblioteksmappar, etiketter, innehåll navigerar du till biblioteket i Webbplatsinnehåll, gör dina ändringar och sedan ser du innehållsuppdateringen i webbdelen.
Läs mer om hur du redigerar och anpassar webbdelen Dokumentbibliotek .
Visa upp teammedlemmar
Gå till webbplatsnavigering och granska förifyllt innehåll i avsnittet Vilka vi är för Våra team och Våra ledarskapssidor .
Ladda upp nya bilder till bildwebbdelarna
[Lägg till bild]
-
Välj Redigera på bilden.
-
Välj Ändra och ladda upp en bild.
-
Välj att ta bort texten över bilden genom att aktivera eller inaktivera växlingsknappen eller redigera texten genom att markera textrutan.
Läs mer om att redigera, beskära och ändra storlek på bilder med webbdelen Bild.
Redigera innehåll i textwebbdelar
-
Välj Redigera för texten.
-
Använd RTF-redigeraren för att lägga till textformat, länkar och fästpunkter.
Läs mer om hur du använder webbdelen Text.
Redigera webbdelen Personer
[Lägg till bild]
-
Välj Redigera i Personer profiler.
-
Välj ett layoutalternativ.
-
Ange namnet eller e-postadressen för den personprofil som du vill visa.
Läs mer om hur du använder webbdelen Personer.
Redigera bilder och text i webbdelen Hero
[Lägg till bild]
-
Välj Redigera i webbdelen Hero.
-
Markera den textbild som ska uppdateras och välj Redigera om du vill ändra bilden, rubriken, beskrivningen med mera.
-
Välj webbdelen Hero om du vill ändra layouten.
Läs mer om hur du använderwebbdelen Hero.
Anpassa utseendet och webbplatsnavigering
Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.
-
Redigera och anpassa webbplatsnavigering.
-
Anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.
-
Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.
-
Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.
Vill du ha mer hjälp?
Läs mer om att planera, bygga och underhålla SharePoint-webbplatser Visa fler SharePoint-webbplatsmallar
