Arbeta med meddelandemappar i Outlook på webben

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Standardmappar

När du startar kontot har du som standard följande mappar:

• Inkorgen: Inkommande meddelanden sparas i Inkorgen om du inte har skapat en regel för inkorgen som automatiskt skickar dem till en annan mapp, eller om de identifieras som skräppost. Läs mer om hur du hanterar e-postmeddelanden med hjälp av regler i Outlook
• Övrig e-post: Hjälper dig att filtrera e-post baserat på hur du hanterat inkommande meddelanden tidigare. När funktionen är aktiverad håller e-postservern reda på vilka meddelanden du läser och inte läser. Meddelanden du normalt inte läser flyttas till mappen Övrig e-post.
• Skickat: Som standard sparas en kopia av alla meddelanden du skickar i mappen Skickat.
• Borttaget: När du tar bort ett meddelande flyttas det till mappen Borttaget.

Om du väljer Mer under Mappar i Outlook på webben hittar du standardmapparna ordnade under Favoriter. Samma standardmappar visas också under din personliga mapp och blir en del av en längre lista med mappar som din administratör kan ha skapat. Mappar som administratören kan ha lagt till är bland annat:

• Utkast: Om du skapar eller svarar på ett meddelande, men inte kan skriva klart det just nu sparas det automatiskt i mappen Utkast. Du kan gå tillbaka till meddelandet senare om du behöver jobba vidare med det, och skicka det när du är klar med det.
• Skräppost Email: Meddelanden som har vissa egenskaper som kännetecknar skräppost men som inte har fastnat i ett skräppostfilter innan de kommer fram till din postlåda flyttas automatiskt till den här mappen. I artikeln Läs mer om skräppost och nätfiske finns mer information om mappen Skräppost.
• Kommentarer: Det här är en skrivskyddad mapp. Du måste använda Outlook för att skapa eller redigera objekt i den här mappen.
• Konversationshistorik: Som standard placeras en kopia av alla konversationer du har i Skype för företag i mappen Konversationshistorik.

Snabbmenyer för mappar

Det mesta du kan göra med en mapp finns på snabbmenyn som visas när du markerar en mapp och högerklickar. Vilka genvägar som visas beror på om du har markerat en mapp under Favoriter eller under din personliga mapp.

Mappen Favoriter

I mappen Favoriter visas e-postmapparna på den översta nivån. På snabbmenyn finns de alternativ som oftast används eller behövs när du arbetar med de här mapparna.

• Flytta upp eller Flytta ned: Använd något av dessa alternativ för att flytta mappen högre upp eller längre ned i mapphierarkin.
• Ta bort från Favoriter: Tar bort mappen från Favoriter. När du tar bort en mapp från Favoriter så tas den inte bort från din personliga mapp.
• Töm mapp: Tar bort allt i mappen, inklusive undermappar.
• Markera alla som lästa: Markerar alla objekt i mappen som lästa.
• Tilldela princip: Tilldela en princip för arkivering eller kvarhållning på meddelanden i mappen. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt om administratören inte har aktiverat det.
• Behörigheter: Ge andra användare tillgång till mappar i din postlåda.

Personlig mapp

Din personliga mapp är en samling av alla e-postmappar som är tillgängliga för dig. På snabbmenyn för dina personliga mappar finns fler alternativ än på snabbmenyn för mappen Favoriter. Alla alternativ är däremot inte tillgängliga för alla mappar, och vissa alternativ kanske inte är tillgängliga på grund av administrativ behörighet.

Snabbmenyn för den personliga mappen har fyra alternativ som saknas på snabbmenyn för mappen Favoriter:

• Ny mapp: Använd det här till att skapa en ny undermapp i den mapp du högerklickade på.

• Byt namn på mappen: Ge mappen ett annat namn. Du kan inte byta namn på standardmappar som Inkorgen.

• Lägg till i Favoriter: Lägger till (länkar) den aktuella mappen till dina favoriter.

• Flytta mapp: Öppnar ett fönster så att du kan flytta den markerade mappen till en ny plats i mapphierarkin. Du kan också markera och dra en mapp till en ny plats.

  Obs

  Nästa gång du loggar in, sorteras mappar som du har skapat i alfabetisk ordning.

Skapa en mapp

Skapa nya mappar och organisera dina meddelanden som du vill. Du kan till exempel skapa en mapp för ett specifikt projekt, för alla meddelanden som skickats från en viss person eller för alla meddelanden som skickats till en distributionslista som du finns med på.

Skapa en ny mapp

1. Välj en mapp och högerklicka. Välj Skapa mapp....

   

   ELLER

   Välj en mapp och högerklicka. I rutan som visas anger du ett namn för mappen.

2. I dialogrutan Skapa en ny mapp, ange ett namn för mappen och välj OK.

Skapa en ny undermapp

1. Välj Mer under Mappar.

   

2. Högerklicka på mappen där du vill lägga till en undermapp i din personliga mapp och välj Skapa ny undermapp.

3. Ange ett namn på undermappen i fältet Ny mapp och tryck på Enter.

Byta namn på en mapp

1. Välj Mer under Mappar.

   

2. I din personliga mapp högerklickar du på mappen som du vill byta namn på och väljer Byt namn.

3. Ange ett namn för mappen och tryck på Retur.

Flytta en mapp

Du kan dra en mapp till en ny plats i mapphierarkin, eller så kan du använda alternativet Flytta på snabbmenyn.

1. Välj Mer under Mappar.

   

2. Högerklicka på den mapp i din personliga mapp du vill flytta och välj Flytta.

3. I fönstret Flytta mapp som öppnas väljer du en ny mapp att flytta mappen till och väljer Flytta.

Du kan också skapa en ny mapp att flytta mappen till genom att högerklicka på den överordnade mapp du vill använda och välja Skapa ny mapp. Du kan automatiskt flytta inkommande meddelanden till specifika mappar utifrån kriterier du väljer. Lär dig hur du hanterar e-postmeddelanden med hjälp av regler i Outlook

Ta bort en mapp

1. Välj Mer under Mappar.

   

2. Högerklicka på den mapp eller undermapp du vill ta bort och välj Ta bort.

3. Bekräfta genom att välja OK.

Favoriter

I Outlook på webben innehåller mappen Favoriter automatiskt följande mappar: Inkorgen, Övrig e-post, Skickat, Borttaget. Du kan lägga till mappar i Favoriter så att det blir enklare att hålla reda på de mappar som är viktigast för dig. När du lägger till en mapp i Favoriter flyttas inte mappen, utan en länk skapas till den. Mappar som läggs till i Favoriter ligger kvar i din personliga mapp.

• Om du vill lägga till en mapp i Favoriter högerklickar du på mappen under din personliga mapp och väljer Lägg till i Favoriter.
• Om du vill ordna om dina mappar markerar du en mapp och drar den till en ny plats i mapphierarkin. Eller högerklicka på en mapp och välj sedan Flytta uppåt i listan eller Flytta nedåt i listan.
• Om du vill ta bort en mapp högerklickar du på mappen du vill ta bort från Favoriter och väljer Ta bort från Favoriter. Den här åtgärden tar bara bort länken till mappen. Mappen ligger kvar i din personliga mapp.

Beroende på reglerna inom din organisation, kan du eventuellt lägga till gemensamma mappar i Favoriter. Mer information om hur du skapar en gemensam mapp i Outlook på webben och lägger till den i dina Favoriter finns i Skapa och dela en gemensam mapp.

Tilldela bevarande- och arkiveringsprinciper

Med arkiverings- och bevarandeprinciper kan du automatiskt flytta eller ta bort meddelanden när de har legat i Inkorgen under en viss tid. Mer information om sådana principer och hur du tilldelar dem finns i Bevarandeprinciper i Outlook på webben.

mappen Borttaget

När du tar bort ett meddelande flyttas det till mappen Borttaget. Du kan antingen ta bort meddelanden manuellt från mappen, eller så kan du ställa in att Outlook på webben automatiskt ska tömma mappen Borttaget när du loggar ut. Din administratör kan också ha skapat en princip som innebär att objekt i mappen Borttaget raderas när de har legat där ett visst antal dagar.

Töm mappen Borttaget när du loggar ut

1. Välj Inställningar längst upp på skärmen.
2. Välj E-post under Appinställningar.
3. Välj Automatisk bearbetning>Meddelandealternativ>Töm mappen Borttaget när jag loggar ut.
4. Klicka på Spara .

Mer information om hur du återställer borttagna meddelanden finns i Återskapa och återställa borttagna objekt i Outlook.

Hantera meddelanden

Använd kommandona i menyraden Outlook på webben eller konfigurera regler för att låta Outlook på webben automatiskt flytta meddelanden till andra mappar när du får dem.

Använd kommandon till att hantera meddelanden automatiskt

Med kommandon som Rensa och Flytta till kan du automatiskt ta bort eller flytta meddelanden från en viss avsändare. Kommandona visas på menyraden Outlook på webben när du markerar ett meddelande i Inkorgen.

• Rensa: Med den här funktionen kan du snabbt ta bort oönskade e-postmeddelanden i Inkorgen. När du markerar ett meddelande kan du automatiskt ta bort alla inkommande e-postmeddelanden från den aktuella avsändaren, endast behålla det senaste e-postmeddelandet eller ta bort e-postmeddelanden som är äldre än 10 dagar.
• Flytta till: Gör att du kan flytta ett specifikt meddelande eller automatiskt flytta alla meddelanden från den avsändaren till en annan mapp.

Konfigurera regler för automatisk hantering av meddelanden

Använd regler till att automatiskt flytta meddelanden till andra mappar när du får dem.

1. Markera ett meddelande i Inkorgen som du vill tilldela en regel för och klicka på menyraden Outlook på webben.

   

2. Klicka på Skapa regel. Dialogrutan Ny inkorgsregel (formulär) öppnas.

   • Namn: Här visas namnet på avsändaren.
   • När meddelandet har mottagits och det matchar alla dessa villkor: Som standard är tre villkor angivna för det mottagna meddelandet. Klicka på pilarna för att välja andra villkor. Om du vill använda fler villkor väljer du Lägg till villkor.
   • Gör följande: Som standard är en av tre fördefinierade åtgärder angiven. Klicka på pilarna för att välja andra åtgärder. Om du vill lägga till en annan åtgärd väljer du Lägg till åtgärd.
   • Förutom om det matchar något av följande villkor: Som standard är inga undantag angivna. Välj pilen för att ange ett undantag till villkoren ovan. Välj Lägg till undantag om du behöver fler än ett.
   • Sluta bearbeta fler regler: Den här kryssrutan är markerad som standard. När den är markerat ignoreras efterföljande regler även om de gäller för meddelandet.

3. Spara regeln genom att klicka på OK. Beroende kontots struktur kan få du en varning om att ändra dina regler. Fråga administratören om det behövs.