Se ditt Planner-schema i Outlook-kalendern

Gäller för
Microsoft Planner

Planera din tid bättre genom att se dina Microsoft Planner uppgifter i din Outlook-kalender.

Obs

Den här funktionen är tillgänglig i grundläggande planer och dina "Tilldelade till mig"-uppgifter i Mina uppgifter. Det är inte tillgängligt för premiumabonnemang, Att göra-listor eller andra uppgifter i Mina uppgifter.

Visa Ditt Planner-schema i Outlook-kalendern

Lägga till en grundläggande plan i Outlook-kalendern

  1. Öppna det abonnemang som du vill lägga till i Outlook-kalendern.

  2. Högst upp på Planner-tavlan öppnar du planmenyn genom att välja sparrikonen bredvid planens namn.
    En beskuren skärmbild av Planner. Fokus är på planmenyn bredvid planens rubrik, med Lägg till plan i Outlook-kalendern markerat på menyn.

  3. Välj Lägg till planen i Outlook-kalendern.

    Obs

    Om du inte ser det här alternativet måste planägaren följa de här stegen för att publicera planen till en iCalendar-feed.

  4. Om du är ägare till planen väljer du Publicera, delar med vem som helst för att publicera planen i en iCalendar-feed.
     

    Varning!

    Dela inte iCalendar-länken där obehöriga användare kan komma åt den. Alla som har en Internetanslutning kan använda iCalendar-länken för att se aktivitetsinformation från planen.

    En skärmbild av en dialogruta i Planner. Två alternativ visas: Publicera inte, behåll privat och Publicera, dela med vem som helst. Det andra alternativet markeras och en iCalendar-länk skapas.

  5. Välj Lägg till i Outlook för att automatiskt öppna Outlook och påbörja installationen för att lägga till planen i kalendern.

  6. På fliken Prenumerera från webben ändrar du Calendar namn om du vill och väljer Importera.

Lägga till uppgifter som har tilldelats till din Outlook-kalender

  1. Öppna Mina uppgifter i Planner.

  2. Välj Tilldelad till mig för att visa de uppgifter som har tilldelats dig.
    En beskuren skärmbild av vyn Mina uppgifter i Planner. Den tilldelade till mig piller är vald.

  3. Välj menyn med tre punkter (...) högst upp i vyn.
    En beskuren skärmbild av Mina uppgifter i Planner. Menyn med tre punkter är markerad och visar en meny som innehåller lägg till tilldelade uppgifter i Outlook-kalendern

  4. Välj Lägg till uppgifter som har tilldelats mig i Outlook-kalendern.

  5. Välj Publicera, dela med vem som helst för att publicera planen i en iCalendar-feed.
     

    Varning!

    Dela inte iCalendar-länken där obehöriga användare kan komma åt den. Alla som har en Internetanslutning kan använda iCalendar-länken för att se din aktivitetsinformation.

    En skärmbild av en dialogruta i Planner. Två alternativ visas: Publicera inte, behåll privat och Publicera, dela med vem som helst. Det andra alternativet är markerat och en iCalendar-länk har skapats.

  6. Välj Lägg till i Outlook för att automatiskt öppna Outlook och påbörja installationen för att lägga till planen i kalendern.

  7. På fliken Prenumerera från webben ändrar du Calendar namn om du vill och väljer Importera.

Visa planering och uppgifter i Outlook

  1. Välj plan under Andra kalendrar.
  2. Välj en Planner-uppgift när du vill se en snabb översikt.
  3. Om du vill visa mer information väljer du pilen Visa händelse längst upp till höger.
    Här kan du se datum, förlopp och en checklista.
    Du kan också välja Öppna den här uppgiften i Microsoft Planner.
    I Planner kan du redigera uppgiften som vanligt.

Inaktivera kalendersynkronisering

Om du inte längre vill att Planner-aktivitetsinformationen ska vara tillgänglig via en iCalendar-länk kan du stänga av iCalendar-feeden.

  1. Följ stegen ovan för att öppna iCalendar-feedinställningarna för ditt abonnemang eller "Tilldelad till mig"-aktiviteter.
  2. Välj Publicera inte, håll privat för att stänga av iCalendar-feeden.

Obs

ICalendar-feedinställningen gäller endast för det abonnemang som du ändrar inställningen i. Om du vill inaktivera det för alla dina planer upprepar du stegen ovan för varje abonnemang som du vill inaktivera det för.

Vill du veta mer?

Använda schemavyn i Microsoft Planner