Copilot i PowerPoint kan hjälpa dig att skapa innehåll, omvandla en Word fil till en presentation, skapa sammanfattningar, ställa frågor om en presentation och få idéer om specifika ämnen. Några av de vanligaste frågorna finns nedan:
Vad är den avsedda användningen för Copilot i PowerPoint?
- Skapa en presentation genom att fråga Copilot vad du vill skriva om, utan att referera till några filer.
- Generera en presentation baserat på innehållet i ett befintligt Word-dokument, med stöd för en fil i taget. Om du har licens för Microsoft 365 Copilot kan du välja mellan Word eller PDF– och krypterade dokument ingår också.
- Ange en sammanfattning av en presentation via ett chattgränssnitt.
- Ge svar på dina frågor baserat på innehållet i en presentation via ett chattgränssnitt.
- Skapa textinnehåll via ett chattgränssnitt.
Varför är Copilot-knappen i menyfliksområdet nedtonad, inaktiv eller inte där?
Copilot i PowerPoint kan bara användas med PowerPoint-filer (.ppt, .pptx) och behöver en Internetanslutning.
Microsoft 365 Copilot har särskilda krav för appversion, licens, nätverk och sekretessinställningar. Om du inte har Copilot tillgängligt i menyfliksområdet och du tycker att du bör ha det kontrollerar du att du uppfyller Microsoft 365 Copilot kraven.
Vilka är begränsningarna för att skapa en presentation från en fil?
Om du har Copilot Pro (startsida) har vi stöd för att skapa en presentation baserat på en enda Word fil, som du kan referera till genom att skriva "/" i skrivrutan Copilot och välja den fil du vill använda.
Om du har Microsoft 365 Copilot (arbete) kan du också välja att använda en PDF-fil, och krypterade filer inkluderas. Mer information finns i Skapa en ny presentation.
Copilot är för närvarande också begränsad i antalet ord som kan bearbetas per ledtext. Mer information om hur du bearbetar längre filer finns i Hålla det kort och koncist: en guide om längden på dokument som du ger Copilot.
Vad är funktionen Skriv om i PowerPoint?
Funktionen Skriv om hjälper användarna att förbättra och anpassa bildtexten med alternativ som Automatisk omskrivning, Kondens och Gör proffsiga. Den är utformad för att hjälpa användarna att finjustera textinnehållet så att det uppfyller deras presentationsbehov.
Funktionen Skriv om har tre fördefinierade alternativ:
- Automatisk omskrivning: Förbättrar meddelandet genom att ta bort grammatiska fel och stavfel och förtydliga en neutral ton.
- Kondens: Minskar längden, tar bort grammatiska fel och stavfel och behåller den ursprungliga tonen.
- Gör professionell: Gör tonen professionell, tar bort grammatiska fel och stavfel och behåller samma längd.
Vilka är begränsningarna för funktionen Skriv om?
Funktionen Skriv om fungerar bara på textrutor och inte på figurer eller andra objekt. Den stöder ett svar i taget och fungerar på hela textrutan, inte på delvis markerad text. Användarna måste dela upp textrutor för att skriva om delar av text. Utdata är AI-genererat innehåll och bör granskas och redigeras i enlighet därmed
Vad är funktionen Designförslag i PowerPoint?
Designförslag hjälper användarna att skapa visuellt engagerande bilder genom att föreslå layouter, text och bilder baserat på innehållet i presentationen. Den analyserar befintliga bilder och rekommenderar nya bilder med hjälp av AI, vilket gör det enklare att förfina idéer till polerade bilder snabbt. Förslagen är AI-genererade och bör ses över före användning.
Vilka är begränsningarna för funktionen Designförslag i PowerPoint?
Bildlayouter, text och bilder som skapas med designförslag genereras av AI och kan ibland vara felaktiga, vilseledande eller irrelevanta. I vissa fall kanske innehållet inte stämmer överens med syftet med bilden eller kan innehålla olämpligt eller stötande innehåll. Du bör alltid granska, redigera och verifiera allt innehåll som genereras av designförslag innan du delar det.
För närvarande stöder designförslag endast officiellt resultat av språkinställningen "en-US". Även om det kan ge resultat på andra språk kan deras kvalitet inte garanteras. Du bör alltid verifiera innehåll som inte finns i en-US med en infödd talare innan du delar det.
Kommer Copilot att använda mitt företags varumärke?
Att använda organisationens varumärke är bara tillgängligt för användare som licensierats med Microsoft 365 Copilot.
Du kan använda valfri PowerPoint-presentation eller mallfil med företagets varumärke som mall. Du kan skapa en ny presentation från företagsmallen eller spara en kopia av presentationen med företagets varumärke för att skapa en ny presentation med Copilot.
Om du vill få bästa resultat med Copilot följer du anvisningarna på Använda organisationens varumärke med Copilot i PowerPoint. Du kan behöva hjälp från mallskaparna och IT-administratören för att ändra företagsmallar och publicera dem i din organisations tillgångsbibliotek (OAL).
Förstår Copilot några andra språk än engelska?
Många språk stöds i Copilot-scenarier. Kvaliteten förväntas vara högst på engelska, medan kvaliteten förväntas förbättras över tid på andra språk. Fler språk och dialekter kommer att läggas till i framtiden. Mer information finns på språk som stöds av Microsoft Copilot.
Förslagen från Copilot i PowerPoint kommer från AI och vi rekommenderar starkt att användarna granskar förslagen innan de godkänns.
Kan jag använda röstkommandon?
Ja. I Copilot i PowerPoint använder du mikrofonknappen för att interagera med Copilot med röstkommandon för att ställa frågor, få sammanfattningar eller få förslag. Du kan avbryta ljudsvar om det behövs och Copilot svarar på din nya inmatning.
Hur utvärderades Copilot i PowerPoint?
Copilot i PowerPoint utvärderades genom omfattande manuell och automatisk testning utöver Microsofts interna användning och offentliga data. Mer utvärdering utfördes över anpassade datauppsättningar för stötande och skadliga frågor (användarfrågor) och svar. Dessutom utvärderas Copilot i PowerPoint kontinuerligt med feedback från användare online.
Hur utvärderas funktionen Skriv om?
Funktionen utvärderas genom en kombination av jämförande analys, mänsklig granskning, automatiserad testning, röd teamindelning och mått för kundengagemang. Användarfeedback och behållen textfrekvenser mäter hur effektiv genererad text är.
Vilka driftsfaktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av Copilot i PowerPoint?
Copilot i PowerPoint har granskats av vårt team för RAI (Responsible AI). Vi följer RAI-principerna och har implementerat:
- Ansvarsfull AI-hanteringspipeline för att minimera riskerna, till exempel skadligt, olämpligt innehåll.
- Feedback från användare i produkten som användare kan rapportera stötande innehåll till Microsoft med.
- Datasekretess och säkerhet: Implementera robusta datasekretessåtgärder för att skydda kundinformation.
- Användarutbildning och riktlinjer: Tillhandahålla omfattande utbildning om systemets funktioner, funktioner och begränsningar.
- Användarbehörigheter och åtkomstkontroll: Implementera rollbaserad åtkomstkontroll för att begränsa funktioner och dataåtkomst.
- Övervakning och granskning: Regelbundet övervaka systemanvändningen och genomföra periodiska revisioner.
- Transparens och förklarande: Förmedla tydligt hur systemet fungerar och dess begränsningar.
- Ansvarsskyldighet och felkorrigering: Upprätta mekanismer för att hantera fel och felaktigheter i systemgenererad innehåll.
Vad ska jag göra om jag ser oväntade eller stötande utdata när jag använder Copilot i PowerPoint?
Copilot i PowerPoint innehåller filter för att blockera stötande språk i prompterna och för att undvika att syntetisera förslag i känsliga kontexter. Vi fortsätter att arbeta med att förbättra filtersystemet för att på ett smartare sätt identifiera och ta bort stötande utdata. Om du ser stötande utdata, inklusive bilder, kan du skicka feedback i PowerPoint med hjälp av tummen upp/tummen ned-feedback i Copilots användargränssnitt så att vi kan förbättra våra skydd. Microsoft tar den här utmaningen på största allvar och vi är fast beslutna att ta itu med den.
Kan jag lita på vad Copilot i PowerPoint skapar?
Copilot i PowerPoint ger dig ett försprång när du skapar presentationen, men innehållet som genereras kan vara felaktigt eller olämpligt. Den kan inte förstå innebörden eller utvärdera korrektheten, så se till att läsa igenom vad den har skrivit och använd ditt omdöme.
Även om dessa funktioner fungerar för att undvika att dela oväntat stötande innehåll i resultat och vidta åtgärder för att förhindra att potentiellt skadliga ämnen visas, kan du fortfarande se oväntade resultat. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår teknik för att proaktivt ta itu med problem i linje med våra ansvarsfulla AI-principer.
Som med allt AI-genererat innehåll, är det ett bra verktyg för att komma igång, men det är viktigt att du granskar, redigerar och verifierar allt som skapas åt dig.
Är innehållet ursprungligt?
Copilot i PowerPoint genererar innehållet på bilder baserat på språkmönster som finns på internet. Ibland är resultatet mycket likt befintligt Internetinnehåll eller så kan Copilot generera samma eller mycket liknande innehåll för flera personer som frågar Copilot på samma sätt.
Till exempel kommer alla som instruerar Copilot att "lägga till en bild om bananglass" sannolikt att hamna med identiskt eller nästan identiskt innehåll.
Var kommer bilderna ifrån?
Copilot i PowerPoint hämtar bilder som är licensierade för Microsoft i PowerPoint-kontexten. Mer information om hur du använder dessa bilder finns i Vad får jag använda kreativt premiuminnehåll för?
Copilot i PowerPoint kan också generera bilder med hjälp av innehållet på bilder.
Svar på vanliga frågor om föreslagna bilder från Copilot i PowerPoint finns i Vanliga frågor och svar om Copilot i PowerPoint-bildförslag.
Behöver jag en Microsoft Designer-licens för att använda Copilot i PowerPoint?
Om användarna inte har en Microsoft Designer-licens kan de komma åt Copilot i PowerPoint-funktioner som sammanfattning, öppna frågor och svar och grundläggande chattfunktioner.
Vissa funktioner fungerar dock bara om användaren också har en Designer-licens. Dessa funktioner omfattar att lägga till en bild, skapa en presentation om ett visst ämne, skapa en presentation från en fil, organisera presentationen och lägga till en bild i presentationen.
Om du vill använda Copilot i PowerPoint för funktioner som kräver en Designer-licens kan du prata med organisationens IT-administratör om att skaffa och aktivera Designer-licenser.
Information om kraven för Designer på olika operativsystem finns i Krav för designförslag för Windows.
Var kan jag läsa mer om sekretessen för mina data med Copilot?
Copilot och Microsoft 365 är byggt på Microsofts omfattande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.
Mer information om sekretess finns i följande information:
- Om du använder Microsoft 365 Copilot i organisationen (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, Sekretess och Säkerhet för Microsoft 365 Copilot.
- Om du använder Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet (med dina personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet: dina data och sekretess.