Välj rätt vy om du vill visa information i Gantt-schemastaplar, i en kalender, i en tidslinje eller i kalkylbladsliknande tabeller.
Tips till projektledaren Om du har tilldelat resurser till aktiviteter i projektschemat kan du bekanta dig med vyn Teamplanering. Du kan tilldela till olika uppgifter, se vem som är överbelagd och ett antal andra projektledningsuppgifter – allt i en och samma vy!
- Klicka på fliken Visa.
- Klicka på den vy du vill använda i gruppen Aktivitetsvyer eller Resursvyer.
- Om du inte ser den vy du vill använda klickar du på Gantt-schema i gruppen Aktivitetsvyer och klickar sedan på Fler vyer. Klicka på den vy du vill använda i listan Vyer i dialogrutan Fler vyer och klicka sedan på Använd.
När du har börjat arbeta med Project dröjer det inte länge innan du blir kreativ och börjar fundera på hur du snabbt och effektivt kan anpassa en vy.
Växla till den vy som du vill börja med.
Klicka på fliken Format.
Välj de formateringsalternativ du vill använda.
Du kan till exempel välja ett format för texten på vänster sida av vyn genom att klicka på Textformat. Du kan ändra format för alla typer av text, inklusive kritiska aktiviteter, milstolpeaktiviteter, ändrade aktiviteter, text på staplar och så vidare.
Det här är ett annat exempel. Du kan snabbt ändra utseendet på Gantt-staplarna genom att klicka på ett format i rutan Format för Gantt-schema .
Tips Hovra över ett av formateringsalternativen om du vill läsa ett tips om hur och varför du skulle välja det alternativet.Det blir lite knepigt vid det här laget. Alla vyer har inte samma formateringsalternativ. Om Gantt-schemat till exempel visas just nu visas en lista med formatmallar endast för Gantt-schemat på fliken Format , men du ser inte samma format för de andra vyerna.
Klicka på Textformat om du vill använda en formatmall på en specifik text i en vy. Läs mer om att använda en formatmall på text i en vy.
Kopiera ändringar till en vy för användning i framtida projekt
Använd Mallhanteraren för att kopiera en ändrad vy till andra projekt eller till den globala mallen för alla framtida projekt.
Klicka på Filinformation>: Organiserafilinformation>. Läs mer om hur du använder Mallhanteraren.