Kopiera rapporter, kalendrar och vyer i Project skrivbordsversion

Mallhanteraren är ett verktyg som du kan använda för att kopiera rapporter, kalendrar och andra element till andra projekt eller till den globala mallen (Global.MPT). Om du kopierar ett element till den globala mallen blir det tillgängligt för alla projekt.

Men du kanske inte behöver använda Mallhanteraren för att utföra det du vill. Standardbeteendet i Project är att alla nya vyer och relaterade element som du skapar kopieras automatiskt till den globala mallen. Detta gäller även för befintliga element som du sparar med ett nytt namn. Om du vill ändra detta väljer du Filalternativ>>Avancerat. Inställningen finns i avsnittet Visa :

Använda Mallhanteraren

Om du har avmarkerat inställningen som beskrivs ovan och vill kopiera markerade element till den globala mallen, eller om du vill kopiera ett element från ett projekt till ett annat, måste du använda Mallhanteraren.

Mallhanteraren kan även kopiera anpassade textformat till andra projekt eller till den globala mallen. Mer information finns i Ändra teckensnittet i en vy.

Kopiera element till den globala mallen

Anta att du anpassar standard-Gantt-schemat med kostnadskolumner och nu vill använda det nya schemat i dina framtida projekt. Följ de här stegen för att kopiera vyn till den globala mallen:

1. VäljFilhanterare>.

2. I dialogrutan Organisera väljer du fliken Vyer .
   

   Obs

   Om du vill kopiera andra projektelement väljer du en annan flik, till exempel Kalendrar.

   Listan till vänster visar element i den globala mallen, medan listan till höger visar elementen i det aktuella projektet. Ditt jobb är att flytta det anpassade elementet från höger till vänster sida.

   Obs

   Om du vill se Project-element från andra projekt måste du först öppna de projekten.

3. Välj den anpassade vyn till höger och välj sedan Kopiera.
   

   Den anpassade vyn kopieras till den globala mallen och visas till vänster.

4. Om den anpassade vyn innehåller kolumner som du har lagt till måste du kopiera över den associerade tabellen. Välj fliken Tabeller och kopiera sedan tabellen till den globala mallen. Den associerade tabellen kan ha samma namn som vyn, men om du inte ser en trolig matchning kopierar du inmatningstabellen .
   Alla projekt kommer att ha tillgång till den anpassade vyn med rätt underliggande tabell.

Kopiera element direkt till ett annat projekt

Om du vill kopiera Project-element från ett projekt till ett annat (men inte till den globala mallen):

1. Öppna både "källprojektet" som innehåller de anpassade elementen och "målprojektet" som du vill kopiera dem till).

2. Välj Organisera filer> i källprojektet.

3. Välj målprojektet i tillgänglighetslistan.
   

   Obs

   Om du vill kopiera andra projektelement väljer du en annan flik, till exempel Kalendrar.

4. Markera de anpassade elementen till höger och välj sedan Kopiera för att kopiera dem till målprojektet.

Om en befintlig kalender innehåller många av de helgdagar och andra kalenderobjekt som du vill använda i en ny kalender kan du basera den nya kalendern på en befintlig kalender. Kopiera den befintliga kalendern i Microsoft Project Web App och ändra sedan kopian i skrivbordsversionen av Project. Om standardkalendern för din organisation till exempel visar alla organisationens unika helgdagar och händelser, men du behöver en separat kalender för ett arbetsschema för hela dagen och alla dagar, kan du kopiera standardkalendern och sedan ändra den så att den passar schemat för hela dagen, alla dagar.

Så här skapar du en ny kalender som en kopia av en befintlig kalender:

1. Välj Serverinställningar i avsnittetInställningar i Snabbstart.
2. Välj Företagskalendrar i avsnittet Företagsdata på sidan Serverinställningar.
3. Markera raden som innehåller kalendern du vill kopiera och välj sedan Kopiera Calendar.
4. Skriv namnet som du vill använda för den nya kalendern i rutan Namn i dialogrutan Kopiera Calendar och välj sedan OK.
   Kalendern läggs till i listan på sidan Företagskalendrar .
5. Markera raden som innehåller den nya, kopierade kalendern och välj sedan Edit Calendar.
   Project Professional öppnas och dialogrutan Ändra arbetstid visas.
6. Använd kalendern med flikarna Undantag och Arbetsveckor för att ändra arbetstid och ledig tid för organisationen. Mer information finns i Ändra arbetstider och ledig tid.
7. Välj OK i dialogrutan Ändra arbetstid om du vill spara den nya kalendern på Project Server.
8. Stäng Project.