Du kan skapa anpassade vyer av ett dokumentbibliotek om du vill visa objekt på ett sätt som passar dig. Du kan till exempel markera de kolumner som du vill visa och ordna dem i den ordning du vill. Du kan också sortera, filtrera eller gruppera objekt för att skapa en vy som passar dina behov. När du är klar ger du vyn ett namn och sparar den. En länk till den anpassade vyn visas i Visa-menyn i det övre högra hörnet på dokumentbibliotekssidan där du skapade vyn.
Använd en eller flera av metoderna nedan för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek. När du är klar kan du ge vyn ett namn och spara den. En länk till den sparade vyn visas på visa-menyn för biblioteket där du skapade den anpassade vyn.
Välja vilka kolumner som ska visas i ett dokumentbibliotek
- Gå till dokumentbiblioteket där du vill skapa en anpassad vy.
- På dokumentbibliotekssidan väljer du Lägg till kolumn.
- Om du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp som ska ingå i den anpassade vyn väljer du den kolumntyp som du vill lägga till, ger den ett namn och andra data som behövs och väljer Spara. Om du har behörigheten biblioteksägare eller administratör för biblioteket där du vill skapa och lägga till en ny kolumntyp väljer du Mer... för att gå till sidan med biblioteksinställningar där du kan skapa och lägga till andra typer av kolumner. Mer information om hur du skapar och lägger till andra typer av kolumner finns i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.
- Om du vill välja vilka kolumner som ska visas väljer du Visa eller dölj kolumner, markerar kolumnerna du vill visa eller dölja och väljer sedan Använd.
Obs
Ser din skärm inte ut som den här? Administratören kanske har valt klassiskt läge för dokumentbiblioteket. I så fall finns mer information i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.
Ordna kolumnerna i ett dokumentbibliotek
I rubrikfältet på dokumentbibliotekssidan väljer du + Lägg till kolumn.
Välj Visa eller dölj kolumner längst ned i listan.
I fönstret Redigera vykolumner väljer du en kolumn i listan och antingen drar och släpper eller använder upp- eller nedpilarna för att ändra ordningen som kolumnerna visas i.
När du är klar med att ordna kolumnerna väljer du Använd.
Obs
Ser din skärm inte ut som den här? Administratören kanske har valt klassiskt läge för dokumentbiblioteket. I så fall finns mer information i Skapa, ändra eller ta bort en vy av en lista eller ett bibliotek.
Sortera objekt i ett dokumentbibliotek
- På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på den kolumn som du vill sortera efter och klickar på nedpilen bredvid kolumnnamnet.
- Välj sorteringsalternativen högst upp i menylistan för att sortera objekten i dokumentbiblioteket. De tillgängliga alternativen beror på typen av kolumndata. Till exempel sorteras kolumnen Ändrad av alfabetiskt medan kolumnen Ändrad sorteras efter datum: äldre till nyare eller nyare till äldre. Du kan också sortera efter storlek: mindre till större eller större till mindre.
Filtrera objekt i ett dokumentbibliotek
- På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på den kolumn som du vill filtrera efter och väljer nedåtpilen bredvid kolumnnamnet.
- Välj Filtrera efter och välj sedan det värde som du vill använda för att filtrera objekten på panelen Filtrera efter. Endast objekt som matchar värdet du har valt visas i listan.
- Du kan också välja Öppna
.
- Om du vill ta bort ett filter markerar du filtret och klickar sedan på Rensa filter.
Gruppera objekt i ett dokumentbibliotek
- På dokumentbibliotekssidan pekar du på namnet på den kolumn som du vill gruppera efter och klickar på nedpilen bredvid kolumnnamnet.
- Klicka på Gruppera efter för att gruppera objekten i dokumentbiblioteket efter den valda kolumnen.
- Om du vill ta bort grupperingen väljer du Gruppera efter igen.
Namnge och spara en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
- När du har skapat en anpassad vy visas en * bredvid namnet på vyn längst upp till höger på dokumentbibliotekssidan för att ange att vyn har ändrats. Om du vill spara ändringarna väljer du Visa alternativ och sedan Spara vy som.
- Ange ett namn på vyn i rutan Spara som och välj sedan Spara. En länk till den anpassade vyn visas nu på visa-menyn för biblioteket där du skapade vyn och försvinner * .
Ändra en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
Så här ändrar du en anpassad vy av ett dokumentbibliotek:
- Gå till den anpassade vy som du vill ändra.
- Om du vill lägga till en ny kolumntyp klickar du på knappen Lägg till kolumn + Lägg till kolumn. Härifrån kan du lägga till en gemensam kolumntyp eller välja Visa alla kolumntyper för att skapa anpassade typer. Om kolumnen redan finns väljer du Visa eller dölj kolumner.
Mer information finns i Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek. - Gör önskade ändringar i den anpassade vyn och välj sedan Visningsalternativ,
. Det namn som visas i vyalternativen är namnet på den aktuella vyn. Som standard är det Alla dokument. - Välj Spara vy som i menyn Visningsalternativ .
- Uppdatera eller ändra namnet i dialogrutan Spara som och välj Spara.
Ställa in standardvyn för ett dokumentbibliotek
Om du vill ange standardvyn för ett dokumentbibliotek går du till vyn du vill ange som standard och klickar sedan på Ange aktuell vy som standard på visa-menyn.
Ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
För att ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek måste du ha behörigheten biblioteksägare eller administratör för biblioteket där du vill ta bort den anpassade vyn. Stegen för att ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek beskrivs i Ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek.