Publicera en huvudversion av en fil
Huvudversioner och delversioner av filer används för att spåra ändringar i filen:
- Huvudversioner, identifierade med heltal som 5.0, används vanligtvis för milstolpar eller när filen är redo för granskning av en större målgrupp.
- Delversioner, som identifieras med decimaltal som 5.1, används för utkast eller pågående arbeten, som vanligtvis bara visas för filägaren och de som har behörighet tills en huvudversion publiceras.
När du är redo att visa en delversion av en fil för andra publicerar du den.
Navigera till det bibliotek där filen finns.
Markera objektet eller filen som du vill publicera en huvudversion för och gör något av följande:
Välj ellipsen (...), välj Mer och välj sedan Publicera om.
Välj ellipsen (...), välj ellipsen igen (...), välj Avancerat och välj sedan Publicera en huvudversion.
Hovra över dokumentets rubrik med musen, välj listrutepilen och välj Publicera en huvudversion.
Beroende på SharePoint-versionen öppnas antingen dialogrutan Publicera eller Publicera huvudversion .
Ange en kommentar i fältet Kommentarer och välj sedan Publicera eller OK.
Obs
Kommentarer är valfria och gör det lättare att hitta en tidigare version.
Avpublicera en version av en fil
Om du har rätt behörighet kan du avpublicera en version från ett dokumentbibliotek. Om huvud- och delversioner är aktiverade i biblioteket blir de opublicerade versionerna till delversioner och, beroende på inställningarna i biblioteket, kanske de inte längre kan visas av personer som har behörighet att endast visa huvudversioner i biblioteket.
Navigera till listan eller biblioteket där objektet eller filen finns.
Markera det dokument du vill avpublicera och gör sedan något av följande:
Välj ellipsen (...), välj Mer och välj sedan Avpublicera.
Välj ellipsen (...), välj ellipsen igen (...), välj Avancerat och välj sedan Avpublicera den här versionen.
Den senaste huvudversionen avpubliceras direkt.
Hovra över dokumentets rubrik med musen, välj pilen för listrutan och välj Avpublicera den här versionen.
När du uppmanas att bekräfta att du vill avpublicera versionen väljer du OK.
Obs
Den här artikeln förutsätter att huvud- och delversioner är aktiverade för biblioteket. Om du har behörighet att göra det kan du hantera versionsinställningar för ett bibliotek från Inställningar för bibliotek. Mer information finns i Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek .