Med sortering kan du ordna dina data i en viss ordning baserat på kolumndata. När du sorterar ordnar du bara om hur data visas, inte lägger till eller tar bort innehåll som visas i vyn.
Det finns två sätt att sortera en vy:
- En snabb sortering från vyn
- och en mer flexibel och beständig sortering som skapats i en vy.
Sortera data snabbt inifrån en vy
I valfri vy väljer du rubriken för en kolumn i en lista eller ett bibliotek och väljer en sortering.
Du kan välja vilken kolumn du vill sortera, men bara en kolumn i taget. När du stänger listan eller biblioteket återgår kolumnen till standardvyordningen om du inte sparar vyn.
Skapa en sorterad vy
När du skapar eller redigerar en vy kan du ange sortering för en eller två kolumner. Du kan sortera på kolumner, även om de inte visas i vyn. Så här konfigurerar du en sortering:
- På menyraden längst upp till höger väljer du Växla vyalternativ > Spara vy som och anger ett namn:
(Den sortering du har valt sparas tillsammans med vyn.) - Rulla ned till Sortera på sidan Skapa eller redigera en vy. I avsnittet Sortera väljer du listrutan Sortera först efter kolumnen och väljer ett fält. Det här fältet är en av många tillgängliga kolumner för listan eller biblioteket och kan vara en som finns i vyn eller inte.
- Välj Visa objekten i stigande ordning eller Visa objekten i fallande ordning.
- Bläddra längst upp eller längst ned på sidan och välj OK.
Ändra en sorterad vy
Öppna listan eller biblioteket.
Välj Växla vyalternativ och sedan Redigera aktuell vy.
Rulla ned till avsnittet Sortera .
Du kan sedan ändra inställningarna enligt anvisningarna i steg 2 till 4 i proceduren Skapa en sorterad vy ovan.
När en kolumn inte sorteras korrekt
Om en kolumn inte sorteras korrekt är den troliga orsaken att kolumnen har konfigurerats för en annan typ av data än den faktiskt innehåller.
Tal och text är till exempel olika typer av data och varje typ sorteras på olika sätt. Om en kolumn av typen Text innehåller siffror i stället för ord sorteras numreringen felaktigt när du sorterar den kolumnen, så här:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Du kan åtgärda den här situationen genom att ändra den underliggande typinställningen för kolumnen enligt beskrivningen nedan:
Ändra typ för en kolumn så att den sorteras korrekt
Välj rubriken för den kolumn som du vill ändra och välj sedan Redigera kolumninställningar>.
Under Typ väljer du nedåtpilen för att öppna menyn med alternativ.
Välj det alternativ som bäst motsvarar typen av data i kolumnen.
Varning!
När du ändrar typen av information som en kolumn innehåller är det möjligt att vissa befintliga data går förlorade i kolumnen. Men om du väljer ett alternativ som matchar de faktiska data i kolumnen kommer dataförlusten sannolikt inte att inträffa. I det tidigare citerade exemplet, där du till exempel har en kolumn med en rad med text som är fylld med tal och du ändrar typen till Tal, försvinner troligen kolumndata inte.
Välj Spara.
Testa sortering av kolumnen för att säkerställa att den fungerar som förväntat.
Hur mappar sorteras med andra objekt
Som standard visas mappar ovanför filer eller objekt (i stigande sortering) eller under filer eller objekt (i fallande sortering) oavsett mappens namn.
Om du vill att sorteringen även ska påverka placeringen av mapparna i vyn väljer du Sortera endast efter angivna villkor (mappar kanske inte visas före objekt).
Den kolumn jag vill sortera efter är inte tillgänglig i listan
Om en kolumn innehåller någon av följande typer av data kan den inte sorteras:
- Flera rader med text
- Val, där flera värden tillåts
- Hyperlänk
- Bild
Filtrera och gruppera din sorterade datavy
Du kan kombinera sortering med en filtrerad och/eller grupperad vy. Med gruppering kan du dölja sorterade områden under rubriker, och filtrering kan användas för att begränsa en stor lista med objekt.
Information om hur du grupperar data i en vy finns i Använda gruppering för att ändra en SharePoint-vy.
Mer information om hur du filtrerar data i en vy finns i Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.
