SharePoint-administratörer kan skapa navplatser i SharePoint i Microsoft 365. För att skapa en hubb-webbplats ändrar en SharePoint-administratör en befintlig webbplats till en nav-webbplats.
En navplats länkar samman webbplatser utifrån projekt, avdelning, avdelning, region och så vidare. Om du kopplar en webbplats till en navplats blir det enklare att upptäcka relaterat innehåll, nyheter och webbplatsaktivitet på alla associerade webbplatser. Det krävs en del planering för att få ut mesta möjliga av navplatserna.
Använd navplatser när du behöver:
- Konsekvent varumärkning på en samling associerade webbplatser.
- Ökad synlighet för samlingar med relaterat innehåll.
- Förbättrade sök- och navigeringsfunktioner för innehåll som är relevant för specifika grupper av personer.
Obs
För att kunna utföra de här stegen måste du ha redigeringsbehörighet på navplatsen.
I den här artikeln:
- Ändra utseendet på en navplats och tillhörande webbplatser
- Hubbbehörigheter
- Hantera godkännandeflöden för navplatsassociationer
Ändra utseendet
Redigera navplatsens namn och logotyp
Hubbens namn och logotyp visas i navigeringsfältet på navplatsen så att andra kan identifiera hubben när du ansluter webbplatser.
Du kan ändra hubbens namn och logotyp genom att följa stegen:
- Välj Inställningar
. - Välj Webbplatsinställningar för Hubben.
- Gör dina ändringar och spara ändringarna.
Tips
Du kan dölja namnet på navplatsen så länge du har markerat en logotyp
Redigera navigeringsfältet
Anpassa navigeringen på navplatsen för att säkerställa att innehållet lätt kan upptäckas. Överväg att använda en megameny för att öka innehållets synlighet.
- Välj Redigera.
- Om du vill lägga till en ny menylänk eller rubrik hovrar du mellan menyämnena tills du ser plustecknet.
- Om du vill redigera, flytta och ta bort navigeringslänkar väljer du ellipsen.
- Gör dina ändringar och spara ändringarna.
Ändra navplatsens tema
Alla webbplatser som är kopplade till navplatsen ärver navplatstemat.
- Välj Inställningar .
- Välj Ändra utseendet.
- Välj det utseende du vill ha. En förhandsgranskning av temat visas.
- Om du vill använda temat på din webbplats väljer du Spara.
Obs
- Om temat för den webbplats som konverterades till en hubb-webbplats aldrig har ändrats från standardtemat som tilldelades av SharePoint när det skapades, ärver inte de webbplatser som är kopplade till navplatsen navplatstemat.
- Klassisk upplevelse: SharePoint-webbplatser som är kopplade till en navplats behåller sitt ursprungliga tema.
- Ändringar som görs i temat kanske inte visas direkt.
Välja en webbplatsdesign för associerade webbplatser
Associerade webbplatser är de enskilda webbplatser som är anslutna till navplatsen. Om administratören har gjort den tillgänglig väljer du en webbplatsdesign som ska gälla för alla associerade webbplatser. Webbplatsens utformning tillämpas automatiskt på webbplatser som ansluter till navplatsen i framtiden.
- Välj Inställningar .
- Välj Webbplatsinformation.
- Välj den webbplatsdesign du vill använda i listrutan.
- Välj Spara.
Obs
Administratören hanterar webbplatsens designalternativ.
Hubbbehörigheter
Aktivera navbehörigheter för att synkronisera webbplatsbehörigheter för att öka åtkomsten till alla webbplatser i hubben. Hubbbehörigheter gäller för individer, Office 365 grupper eller säkerhetsgrupper, som besökare på kopplade webbplatser.
Om synkronisering av behörigheter i hubben
- När du delar hubben med andra kan de för närvarande bara läggas till som besökare.
- Navplatser kan ha upp till 10 besökare när de synkroniseras med associerade webbplatser. De 10 besökarna kan vara individer eller Microsoft 365-grupper. Vi rekommenderar att du använder Microsoft 365-grupper eller säkerhetsgrupper.
- Associerade webbplatsägare behöver inte synkronisera webbplatsbehörigheter med navbehörigheter för att associeras med navet. Detta gör att webbplatser som innehåller känslig information kan förbli kopplade till hubben men inte delas med alla.
- Befintliga webbplatsbehörigheter ändras inte när behörigheter synkroniseras med navbehörigheter.
- Det kan ta upp till 4 timmar innan uppdateringar av hubbbehörigheter återspeglas på associerade webbplatser när de har besökts.
- När en associerad webbplats lämnar hubbbehörigheterna tas de bort från webbplatsen.
- Läsare ser innehåll, nyheter och webbplatsaktivitet på olika sätt på varje webbplats som är kopplad till hubben baserat på de behörigheter som webbplatsägaren har angett.
Konfigurera hubben för att synkronisera behörigheter med associerade webbplatser
- Välj Inställningar följt av Webbplatsbehörigheter
- Gå till Hubben
- Växla reglaget till PÅ för att automatiskt synkronisera behörigheter för navplatser med webbplatser som är kopplade till hubben.
- För att ge åtkomst till den här navplatsen anger du sedan namnen på enskilda personer eller grupper.
|
|
|---|
Hantera godkännandeflöden för webbplatsassociationer
Skapa ett godkännandeflöde
För att säkerställa organisatorisk samstämmighet och för att skydda känsligt innehåll hanterar du webbplatser som är kopplade till navplatser via en standardgodkännandeprocess. Genom att skapa godkännandeflöden säkerställer du att nya webbplatsassociationer uppfyller en standarduppsättning kriterier som anges av navplatsens ägare innan de ansluter till navplatsen.
När administratören har skapat ett nav, kan webbplatsägare skapa och hantera godkännandeflöden för webbplatsassociationer i navplatsinformationen.
Så här skapar du ett nytt godkännandeflöde:
- Gå till navplatsen och välj Inställningar och välj sedan Hubbplatsinställningar.
- Växla Kräv godkännande för associerade webbplatser för att gå med.
- Om du vill skapa godkännandeflödet väljer du Skapa under Skapa ett flöde för att kräva godkännande.
.
4. veckor Namnge flödet.
5. veckor Du kan behöva logga in på de appar som används av flödet. En grön bock betyder att du är redo att börja. Välj Fortsätt.
.
6. veckor Lägg till godkännare.
7. veckor Välj Skapa.
8. veckor Välj Spara.
.
Visa flödesinformation och hantera tidigare skapade flöden i inställningarna för Navwebbplatsen.
Obs
Det finns inga godkännandeflöden för webbplatser som lämnar navplatser.
Inaktivera ett godkännandeflöde
- Gå till navplatsen, välj Inställningar och välj sedan Hubbplatsinställningar.
- Växla Kräv godkännande för associerade webbplatser för att gå med.
- När du har växlat den här inställningen kräver nya webbplatser inget godkännande för att associeras med den här navplatsen. Ditt godkännandeflöde kommer inte att tas bort.
Visa flödesinformation och hantera tidigare skapade flöden i inställningarna för Navwebbplatsen.
Ta bort ett godkännandeflöde
När du inaktiverar ett godkännandeflöde tas godkännandeflödet inte bort automatiskt.
Så här tar du bort godkännandeflödet:
- Gå till navplatsen och välj ikonen för appfönstret i det vänstra hörnet av Microsoft 365-navigeringsfältet.
- Om du vill navigera till Power Automate-webbplatsen väljer du Power Automate-appen . Om du inte hittar Power Automate-appen väljer du Utforska alla dina appar och bläddrar sedan igenom listan och letar upp den.
- Om du vill visa alla tidigare skapade och aktiva flöden väljer du Mina flöden.
- Välj godkännandeflödet och välj sedan Ta bort.
När flödet har tagits bort tas det bort permanent från flödet i Power Automate.
Mer om SharePoint-navplatser
Vad är en SharePoint-navplats?