Samarbeta om filer i Microsoft Teams

Förenkla arbetsflödet med andra genom att samarbeta i filer i Microsoft Teams. Dela dem så att andra kan visa och redigera dem tillsammans med dig (redigering i Visio kräver en licens).

Dela en fil i Teams

Arbeta med filer tillsammans genom att dela dem med medlemmar i ditt team med OneDrive i Teams. Så här delar du en fil från OneDrive:

1. I Teams går du till OneDrive>Mina filer.

2. Leta reda på den fil du vill dela.

3. Hovra över filen och välj ikonen Dela .

   1. Ange namnet, gruppen eller e-postadressen som du vill skicka filen till.
   2. Lägg eventuellt till ett meddelande för att ge mottagaren ett sammanhang.
   3. Välj ikonen för delningsinställningar du vill ändra filbehörigheter.
   4. Välj Kopiera länk för att kopiera fillänken till Urklipp.

4. Välj knappen Skicka .

Kanalfiler

Varje kanal i Teams har en egen filmapp där du kan dela filer för den specifika kanalen.

Så här kommer du åt kanalfilerna:

1. Välj Teams i Teams.
2. Välj den kanal där du vill komma åt filerna.
3. Välj Delad överst i kanalen.

Synkronisera i en kanal

Varje team har en motsvarande SharePoint-webbplats. Ändringar som görs i filer i SharePoint synkroniseras automatiskt med Teams (och tvärtom). Du kan också synkronisera filbiblioteken manuellt.

Så här synkroniserar du filer i en kanal:

1. Välj Teams i Teams.
2. Välj den kanal som du vill synkronisera filerna i.
3. Längst upp i kanalen väljer du Delat>Fler kommandon Knappen>Ikonen Synkronisera .

Du kan också välja ikonen Synkronisera i SharePoint för att se till att filerna återspeglar de senaste ändringarna som gjorts i Teams.

Återställa en borttagen, omdöpt eller osynkroniserad mapp

Om SharePoint-mappen som är kopplad till kanalen har tagits bort, bytt namn eller inte har synkroniserats kan du återställa en mapp som bytt namn eller synkronisera en mapp genom att följa dessa steg:

1. Välj Teams i Teams.
2. Välj den kanal som du vill synkronisera filerna i.
3. Välj Delas>,Fler kommandon,>Öppna i SharePoint.
4. Öppna informationsfönstret i det övre högra hörnet av skärmen.
5. Under Aktivitet byter du namn på mappen till det ursprungliga namnet.

Om du vill synkronisera en mapp går du till kanalens delade flik och väljer Synkronisera .

Ladda upp en fil

Så här laddar du upp en fil till OneDrive i Teams:

1. Öppna Teams för skrivbordet och välj OneDrive .
2. Välj Skapa eller ladda upp>Files ladda upp.
3. Välj en fil och välj Öppna.

Filen laddas upp automatiskt.
 

Så här laddar du upp en fil till en kanal i Teams:

1. Välj Teams i Teams.
2. Välj den kanal där du vill ladda upp en fil.
3. Välj Delad.

• Dra och släpp filen från den aktuella platsen i Teams-fönstret bland filerna. 
• Välj Ladda upp och välj den fil (eller de filer) du vill ladda upp. Välj sedan Öppna.

Alla filer som du laddar upp kan nås av alla medlemmar i din kanal. 

Skapa en fil

Så här skapar du en ny fil i Teams:

1. Välj OneDrive i Teams.
2. Välj Skapa eller ladda upp .
3. Välj vilken typ av fil du vill skapa.
4. Ange ett namn för filen och välj Skapa.
5. Den nya filen öppnas så att du kan börja redigera.

Samarbeta i en fil

Samarbeta med andra i filer genom att ladda upp och dela dem i Teams.

Så här delar du en fil och börjar samarbeta med andra:

1. Välj OneDrive i Teams.

2. Leta reda på den fil du vill dela.

3. Hovra över filen och välj ikonen Dela .

   1. Lägg till namnet, gruppen eller e-postadressen som du vill dela filen och samarbeta med.

   2. Välj filens delningsbehörigheter i ikonen Länkinställningar. Som standard har personer som du delar filen med redigeringsåtkomst.

      Obs

      Om du vill dela med någon utanför organisationen väljer du People du väljer frånikonen Länkinställningar Välj sedan Använd och lägg till deras e-postadress att dela.

      Om du vill ändra redigeringsbehörigheterna väljer du Kan redigera . Från den nedrullningsbara menyn:

      • Välj Kan granska om du vill att andra ska kunna granska och föreslå ändringar, men inte redigera direkt.
      • Välj Kan visa om du vill att andra ska kunna visa filen utan att göra ändringar eller förslag.

4. Välj Använd för att spara ändringarna.

5. Välj knappen Skicka .

Relaterade ämnen

Dela filer och mappar i OneDrive

Dokumentsamarbete och samtidig redigering