Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Kom igång med Arbetspass för din personals schemaläggningsbehov. Så här skapar och ställer du in ditt gruppschema för första gången.
Du måste vara teamägare för att kunna skapa ett schema. Varje team i Teams får ett schema att arbeta med i Arbetspass och du kan skapa och hantera ett schema för alla team du är ägare till.
Artikelinnehåll
Steg 2: Skapa ett schema för gruppen
Steg 3: Lägg till schemagrupper
Steg 4: Lägga till gruppmedlemmar i schemaläggningsgrupper
Steg 5: Konfigurera schemainställningar för ditt team
Steg 6: Aktivera arbetspass-baserade taggar i Teams (valfritt)
Steg 1: Öppna appen Shifts
Till vänster i Teams skrivbord eller webb väljer du Arbetspass. Om du inte ser Shifts där går du till knappen Visa fler appar
och letar upp Shifts i listan över appar.
Steg 2: Skapa ett schema för gruppen
I det övre vänstra hörnet i Arbetspass väljer du knappen Välj eller skapa ett schema
och väljer sedan Nytt schema.I dialogrutan Skapa ett teamschema väljer du Skapa bredvid det team som du vill skapa ett schema för.
Obs
Knappen Skapa är bara tillgänglig för team som du är ägare till. Kontakta IT-administratören om du inte är teamägare för ett team som du vill skapa ett schema för.
Ange tidszonen för teamets plats, välj den närmaste staden och välj sedan Bekräfta.
Steg 3: Lägg till schemagrupper
Om du vill skapa ett nytt schema skapar du först schemagrupper och lägger sedan till teammedlemmar i varje grupp. I schemagrupper ordnas personer i schemat utifrån gemensamma egenskaper i ett team, till exempel roll eller avdelning. En butik kan till exempel ha följande grupper: Säljare, Kassörer, Golvledare.
Som standard innehåller ett nytt schema en grupp med namnet Namnlös grupp. Byt namn på den här gruppen och lägg till fler grupper om det behövs.
Så här lägger du till en grupp:
Välj Lägg till grupp i schemat.
Välj Fler
bredvid den nya gruppen, välj Byt namn på grupp och ge sedan gruppen ett namn.Tips
Namnet kan användas i @mentions chattar och kanalinlägg i Teams, så se till att välja ett namn som är lätt att känna igen. Mer information finns i avsnittet Aktivera arbetspassbaserade taggar i Teams i den här artikeln.
Välj Spara.
Steg 4: Lägga till gruppmedlemmar i schemaläggningsgrupper
När du har lagt till dina schemagrupper lägger du till personer i varje grupp.
- Välj Lägg till personer bredvid den schemagrupp som du vill lägga till teammedlemmar i.
- Ange personens namn eller e-postadress, välj namnet i listan och välj sedan Lägg till.
- Fortsätt att lägga till personer om det behövs.
- När du är klar väljer du Stäng.
Obs
- Du kan lägga till en gruppmedlem i mer än en schemagrupp.
- Ett schema tillhör ett team i Teams så du kan bara lägga till medlemmar från det teamet i schemat. Om du inte hittar den person du vill lägga till gör du personen till teammedlem eller ägare med hjälp av länken Hantera team . (Teamägare kan skapa och hantera scheman.)
- Ändringar du gör i ett team i Teams kanske inte är tillgängliga direkt i Shifts. Om du inte hittar den nya teammedlemmen du vill lägga till i schemat väntar du lite och försöker igen.
Steg 5: Konfigurera schemainställningar för ditt team
Anpassa och bekräfta de schemaalternativ och arbetspassfunktioner som du vill att din grupp ska använda.
Gå till fliken Inställningar i Shifts. Härifrån definierar du dina schemainställningar och väljer de arbetspassfunktioner som du vill aktivera för din grupp. Du kan till exempel:
- Ange den veckodag då ditt schema ska starta.
- Aktivera öppna arbetspass i schemat som arbetare kan begära.
- Välj om arbetare kan byta skift och erbjuda arbetspass till kollegor.
- Ställ in om arbetare kan begära ledighet och lägga till eller redigera ledighetsskäl.
- Slå på stämpelklockan så att arbetarna kan stämpla in och ut ur skift och registrera raster.
- Ställ in sekretesskontroller för skiftsynlighet för att styra hur långt tillbaka arbetare kan se varandras arbetspass och detaljnivån.
Mer information om varje inställning finns i Konfigurera inställningar för gruppens schema i Arbetspass.
Steg 6: Aktivera arbetspass-baserade taggar i Teams (valfritt)
Med arbetspassbaserade taggar kan du nå personer som arbetar på arbetspass i realtid. Med den här funktionen tilldelas gruppmedlemmar automatiskt taggar som matchar deras schemagruppnamn i Arbetspass.
Taggarna kan användas i @mentions av alla i teamet för att starta en chatt eller i ett kanalinlägg. Aviseringar skickas endast till de personer som är på arbetspass när en tagg används.
Välj om du vill aktivera arbetspass-baserade taggar för gruppen i Teams-inställningarna. Mer information finns i Aktivera arbetspass-baserade taggar i Teams.
Nästa steg
Nu när du har konfigurerat dina schemagrupper och schemainställningar är du redo att fylla i ditt schema. Tilldela arbetspass till gruppmedlemmarna och lägg till öppna arbetspass efter behov i varje grupp. Mer information finns i Lägga till arbetspass i schemat i Arbetspass.