När du skyddar företagsdata finns det vissa risker och begränsningar när du använder funktioner i Microsoft OneNote som levereras via OneNote-tjänsten och visas i en webbvy. Dessa risker och begränsningar gäller företagsskyddade miljöer som Windows Information Protection (WIP) eller Microsoft Intune för hantering av mobila enheter.
Begränsningar
I en företagsskyddad miljö skyddas inte vissa funktioner i OneNote på grund av en begränsning i webbtekniker. I följande exempel kan användare överföra företagsdata till en personlig plats utan företagsskydd.
-
När en webbvy visar företagsdata i valbar text kan en användare välja att kopiera dessa data och sedan klistra in dem i en personlig OneNote-anteckningsbok eller i andra personliga appar.
-
När personliga data visas i en webbvy, men företagsdata visas i OneNote, kan en användare kopiera data från OneNote och sedan klistra in dem i en webbvy utan företagsskydd.
Förutom Kopiera och Klistra in finns det andra mekanismer i vissa operativsystem som kan överföra data. I Windows och i iOS kan en användare till exempel dra och släppa för att överföra data.
Exempel i OneNote
Ovan nämnda begränsningar påverkar följande funktioner i OneNote:
-
Mötesinformation
-
Researcher
-
Avancerad läsare
-
Fästisar
-
Tillägget Anteckningsbok för klassen
-
Microsoft Translator
-
Copilot i OneNote
Nedan visas ett exempel på hur en användare kopierar rubrik- och tidsinformationen för en mötesinbjudan med hjälp av funktionen Mötesinformation i OneNote för Windows 10 och sedan klistrar in den informationen i en personlig anteckningsbok.
-
Klicka på Infoga > mötesinformation i OneNote för Windows 10.
-
Logga in med ditt organisationskonto och vänta tills dina möten läses in i webbvyn.
-
Markera text i webbvyn och kopiera sedan texten (Ctrl+C).
-
Öppna en personlig anteckningsbok som lagras på OneDrive och klistra sedan in texten i anteckningsboken.
I nästa exempel visas hur en användare kan kopiera information från en arbetsanteckningsbok och sedan klistra in den i en personlig fästis.
-
Öppna en anteckningsbok från ditt arbetskonto i OneNote på iPad.
-
Kopiera arbetsinnehåll från anteckningsboken.
-
Tryck på Start > Sticky Notes.
-
Klistra in innehållet i en ny fästis.
Obs!: De föregående stegen gäller endast för iPad-versionen av Microsoft OneNote. Problemet uppstår inte i OneNote på iPhone.
Workarounds
För att kringgå de här problemen kan IT-administratören begränsa åtkomsten till OneNote-funktioner med hjälp av följande URL:er.
|
Funktioner |
URL:er som måste vara begränsade |
|---|---|
|
Mötesinformation |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Avancerad läsare |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Fästisar |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tillägg för Anteckningsbok för klassen |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Viktigt!: Om du kopierar och klistrar in webbadresserna ovan måste du se till att inkludera de avslutande asteriskerna ( * ) där de anges.
Alternativ metod genom att använda Microsoft Intune
en IT-administratör kan också inaktivera OneNotes tilläggsfunktioner genom att använda Microsoft Intune tjänst för att distribuera program- eller enhetsinställningar till Intune hanterade OneNote på plattformar som stöds.
OneNote för iOS
Läs instruktionerna i Intune Dokumentationoch ange följande appkonfiguration.
|
Nyckel |
Värde |
Typ av enhetsregistrering |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Godkända värden: Sant, Falsktstandard om det inte anges: Falskt |
Hanterade appar |
OneNote på Windows 10
Läs instruktionerna i Intune Dokumentationoch ange följande enhetskonfiguration.
|
OMA-URI |
Värde |
Typ av enhetsregistrering |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datumtyp: sträng Värde: Sant Standard om det inte anges: Falskt |
Hanterade enheter |
OneNote på Mac
OneNote på Mac stöder för närvarande inte Intune
OneNote på andra plattformar
OneNote på andra plattformar är inte tillämpliga eftersom de inte har funktioner som levereras via service i det här läget.
Mer hjälp
Ytterligare teknisk hjälp finns i OneNote-forumen i Microsoft Community, där du kan kontakta OneNote-produktgruppen för att rapportera problem och få information om dina frågor.
Se även
Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i OneNote för Windows
Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i OneNote för Mac, iPhone och iPad
