Redigera en fil i Microsoft Teams

Redigera en fil i Teams

Om du vill öppna och redigera en fil i Teams väljer du en fil från någon av följande platser:

• Fillistan när du väljer OneDrive  till vänster i Teams

• Fliken Filer eller Delat högst upp i en chatt eller kanal

• Meddelandet där filen bifogades

Som standard öppnas filen i Teams med de vanliga Office-verktygen som är tillgängliga högst upp på skärmen.

Ändra inställningar för att öppna filer

Så här ändrar du var du vill öppna Word-, PowerPoint- och Excel-filer i:

1. Välj Inställningar med mera > Inställningar  i Teams.

2. Välj Filer och länkar .

3. I Inställningen Öppna väljer du den nedrullningsbara menyn för att välja var du vill att filerna ska öppnas:

   • Teams

   • Skrivbordsapp

   • Webbläsare

Ändringarna tillämpas automatiskt.

Byta namn på en fil i OneDrive

Så här byter du namn på en fil i OneDrive:

1. Välj OneDrive i Teams.

2. Leta reda på filen eller mappen som du vill byta namn på under Mina filer eller välj Fler åtgärder > Öppna i OneDrive .

3. Hovra över filen eller mappen och välj Fler åtgärder > Byt namn.

4. Ange det nya namnet och välj Uppdatera för att spara det nya filnamnet.

Byta namn på en fil i en kanal

Så här byter du namn på en fil i en kanal:

1. Under Chatt går du till Kanaler.

2. Välj det team som du vill ta bort en fil från.

3. Välj fliken Filer  .

4. Välj Fler åtgärder > Byt namn bredvid filen eller mappen.

5. Ange det nya namnet och välj Byt namn.

1. Ytterligare verktyg

När du öppnar filen i Teams har du följande alternativ:

• Kommentarer Då visas eventuella kommentarer som gjorts i filen.

• Kom ifatt Se de ändringar som andra har gjort sedan du senast visade filen.

• Redigerar Här kan du ange om du vill arbeta med filen som redigerare (standard) eller granskare.

• Aktie  Om du vill dela filen med andra väljer du:

  • Aktie – Ange namnen på de personer som du vill skicka filen till och välj Skicka. Du kan också hantera redigeringsåtkomst genom att välja Personer i organisationen med länken kan redigera. 

  • Kopiera länk – Skapa en delningsbar länk för att skicka andra och hantera redigeringsåtkomst genom att välja Personer i organisationen med länken kan redigera.

  • Hantera Access- – Se länkarna till filen och vem som har åtkomst.
    Om du vill ändra vem som kan öppna filen och om de kan redigera eller ladda ned den väljer du Personer i organisationen med länken kan redigera och göra dina val.

• Stäng – Då stängs filen och du tas tillbaka till den plats i Teams när du först öppnade filen.

Redigera en Office-fil i skrivbords- eller webbappen

Innan du försöker redigera en Office-fil i skrivbordsprogrammet kontrollerar du att:

• Du använder Teams skrivbordsapp för Windows eller MacOS.

• Du har en licens för Office 365 E3 eller E5.

• Så här laddar du ned skrivbordsprogrammen för PowerPoint, Word och Excel (Office version 16 eller senare).

1. Högerklicka på en fil från någon av följande platser:

   • Fillistan när du väljer OneDrive  till vänster i Teams

   • Fliken Filer eller Delat högst upp i en chatt eller kanal

   • Meddelandet där filen bifogades

2. Välj Öppna i och välj Skrivbordsapp eller Öppna i webbläsaren.

Om du använder Teams på webben kan du välja mellan Teams och Webbläsare.

Du kan också välja var en fil ska öppnas manuellt utan att ändra standardinställningen genom att gå till filen och välja Fler alternativ > Öppna.

Relaterade ämnen 

Utforska listan Filer i Microsoft Teams

Flytta eller kopiera filer i Microsoft Teams