Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande för Mac

När du behöver skydda ett e-postmeddelandes integritet krypterar du det. Om du krypterar ett e-postmeddelande i Outlook konverteras det från läsbar oformaterad text till förvrängd chiffertext. Endast mottagaren som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande privata nyckel ser dock oläslig text.

En digital signatur för ett e-postmeddelande hjälper mottagaren att verifiera att du är den autentiska avsändaren och inte en bedragare. Om du vill använda digitala signaturer måste både avsändaren och mottagaren ha ett e-postprogram som stöder samma krypteringstyp.

Outlook har stöd för två krypteringsalternativ:

S/MIME-kryptering – Om du vill använda S/MIME-kryptering måste avsändaren och mottagaren ha ett e-postprogram som stöder S/MIME-standarden. Outlook har stöd för S/MIME-standarden.
Microsoft 365 meddelandekryptering (Information Rights Management) – Om du vill använda Microsoft 365 meddelandekryptering måste avsändaren ha Microsoft 365 meddelandekryptering, som ingår i licensen för Office 365 Enterprise, E3.

Obs!: För att kunna använda kryptering måste ditt konto ha en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. Jämför alla Microsoft 365-abonnemang.

Skicka ett digitalt signerat meddelande i Outlook för Mac

Innan du påbörjar den här proceduren måste du ha lagt till ett certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Hitta digitala ID- eller digitala signaturtjänster och Mac-hjälpen.

Välj Outlook och välj Konton.
Välj det konto som du vill skicka ett krypterat meddelande från och välj sedan Säkerhet.
I Certifikat väljer du det certifikat som du vill använda. Du ser bara de certifikat som du har lagt till i nyckelringen för ditt Mac OSX-användarkonto och de certifikat som är giltiga för digital signering eller kryptering. Mer information om hur du lägger till certifikat i en nyckelring finns i Mac-hjälpen.
Välj något av följande:

Skicka digitalt signerade meddelanden som tydlig text om du vill vara säker på att dina digitalt signerade meddelanden kan öppnas av alla mottagare, även om de inte har ett S/MIME e-postprogram och inte kan verifiera certifikatet.

Inkludera mina certifikat i signerade meddelanden om du vill tillåta mottagarna att skicka krypterade meddelanden till dig, kontrollera att du har valt signerings- och krypteringscertifikat.
Välj OK och stäng sedan dialogrutan Konton .
Välj Visa fler objekt i ett meddelande och välj S/MIME > Lägg till digital signatur.

Tips: Om du inte ser S/MIME under Visa fler objekt väljer du Anpassningsbart verktygsfält och lägger till S/MIME i verktygsfältet.
Skriv klart meddelandet.

Skicka ett krypterat meddelande med S/MIME i Outlook för Mac

Innan du påbörjar den här proceduren måste du först ha lagt till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Hitta digitala ID- eller digitala signaturtjänster och Mac-hjälpen. Du måste också ha en kopia av varje mottagares certifikat sparad med kontakternas poster i Outlook.

Om mottagaren finns med i en global adresslista (GAL) som används av Microsoft Exchange Server publiceras mottagarens certifikat till katalogtjänsten och är tillgängligt för dig tillsammans med annan kontaktinformation.

Välj Outlook och välj Konton.
Välj det konto som du vill skicka ett krypterat meddelande från och välj Säkerhet.
I Certifikat väljer du det certifikat som du vill använda. Du ser bara de certifikat som du har lagt till i nyckelringen för ditt Mac OSX-användarkonto och de certifikat som är giltiga för digital signering eller kryptering. Mer information om hur du lägger till certifikat i en nyckelring finns i Mac-hjälpen.
Välj OK och stäng sedan dialogrutan Konton .
Välj Visa fler objekt i ett meddelande och välj S/MIME > Kryptera med S/MIME.

Tips: Om du inte ser S/MIME under Visa fler objekt väljer du Anpassningsbart verktygsfält och lägger till S/MIME i verktygsfältet.

6. Skriv klart meddelandet.

Obs!: När du skickar ett krypterat meddelande används mottagarens certifikat för att kryptera hans eller hennes kopia av meddelandet. Ditt certifikat används för att kryptera den kopia som sparas i mappen Skickat eller Utkast i Outlook.

Mer information om digital signering, kryptering och certifikatautentisering

Här är lite information och tips om digital signering, kryptering och certifikatautentisering i Outlook för Mac.

Term	Definition
Certifikat	Välj certifikatet som du vill använda för digital signering. Innan du väljer Välj ett certifikat på popup-menyn Certifikat måste du först lägga till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.
Signeringsalgoritm	En metod för att skydda integriteten för en digital signatur. Outlook kan skapa en digital signatur med någon av följande algoritmer: SHA-512, SHA-384, SHA-256 och SHA-1. Av dessa fyra algoritmer är SHA-1 den mest kompatibla med andra S/MIME program, och SHA-512 är den allra säkraste.
Signera utgående meddelanden	Välj det här alternativet om du vill signera alla utgående meddelanden som standard.
Skicka digitalt signerade meddelanden som klar text	Välj det här alternativet om du vill att innehållet i meddelandet ska kunna läsas av alla mottagare. Det inkluderar mottagare utan ett S/MIME-e-postprogram. En mottagare utan ett S/MIME-e-postprogram kan läsa ett meddelande med klar text, men kan inte verifiera den digitala signaturen.
Inkludera mina certifikat i signerade meddelanden	Välj det här alternativet om du vill att mottagarna ska kunna skicka krypterade meddelanden till dig.

Krypteringsinställningar

Villkor	Definition
Certifikat	Välj certifikatet som du vill att andra ska använda för att skicka krypterade meddelanden till dig. Outlook använder också ditt krypteringscertifikat för krypterade meddelanden som lagras i mapparna Skickat och Utkast. Innan du väljer Välj ett certifikat på popup-menyn Certifikat måste du först lägga till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.
Krypteringsalgoritm	En metod för att kryptera ett meddelande och bifogade filer. Outlook kan kryptera meddelanden med någon av följande algoritmer: AES-256, AES-192, AES-128 och 3DES. Av dessa fyra algoritmer är 3DES den mest kompatibla med andra S/MIME-program och AES-256 är den allra säkraste.
Kryptera utgående meddelanden	Välj det här alternativet om du vill kryptera alla utgående meddelanden som standard.

Villkor

Definition

Certifikat

Välj certifikatet som du vill att andra ska använda för att skicka krypterade meddelanden till dig. Outlook använder också ditt krypteringscertifikat för krypterade meddelanden som lagras i mapparna Skickat och Utkast.

Innan du väljer Välj ett certifikat på popup-menyn Certifikat måste du först lägga till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.

Krypteringsalgoritm

En metod för att kryptera ett meddelande och bifogade filer. Outlook kan kryptera meddelanden med någon av följande algoritmer: AES-256, AES-192, AES-128 och 3DES. Av dessa fyra algoritmer är 3DES den mest kompatibla med andra S/MIME-program och AES-256 är den allra säkraste.

Kryptera utgående meddelanden

Välj det här alternativet om du vill kryptera alla utgående meddelanden som standard.

Certifikatautentisering (endast tillgängligt för Exchange-konton)

Villkor	Definition
Klientcertifikat	Välj certifikatet som du vill använda för certifikatautentisering. Innan du väljer Välj ett certifikat på menyn Certifikat måste du först lägga till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.

Villkor

Definition

Klientcertifikat

Välj certifikatet som du vill använda för certifikatautentisering.

Innan du väljer Välj ett certifikat på menyn Certifikat måste du först lägga till en certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.