Använda avancerade filter i Excel 2010

Mer information

Med Avancerat filter kan du extrahera poster till en annan plats i samma kalkylblad eller i ett annat kalkylblad i arbetsboken. Det tillåter också att du använder ett "ELLER"-uttryck i filtren. (Exempel: Vilken försäljning som var mindre än 4 000 "ELLER" större än 6 000 kronor). Excels Autofilter filtrerar saker på plats och tillåter inte komplex filtrering. Om du vill lära dig grunderna i Avancerad filtrering följer du stegen nedan:

Steg 1: Konfigurera databasen

Avancerat filter använder konceptet för en databas. En databas har angetts som en rad med etiketter med datakolumner under var och en av dessa etiketter. Varje kolumn innehåller data av en viss typ, till exempel ett datum, ett tal eller text. Här är några regler för att konfigurera databasen:

1. Den första raden i databasen ska endast bestå av etiketter. Etiketterna får ett bra sätt att påminna dig om att de inte ingår i dina data.
   
   

2. Under varje etikett finns de data som etiketten beskriver.
   
   Obs! Kontrollera att det inte finns tomma rader i databasen.
   
   

3. Kontrollera att det finns tomma celler runt hela databasen (Sidans kant anses vara en tom cell). Se bild.

   

   
   

Steg 2: Konfigurera villkorsområdet.

Villkorsområdet är bara ett annat sätt att säga "Vad vill du filtrera (sök) på?". Du anger vilka regler för data som förblir synliga när filtret används. Du kan använda så många eller så få regler som du behöver. Du får hjälp med filtreringsprocessen med den här lilla databasen:Obs! Kontrollera att Autofilter är inaktiverat och att det alltid finns en tom rad och kolumn som avgränsar databasen från annan text i



kalkylbladet. Annars tror Avancerat filter att det är en del av databasen.


Konfigurera ett villkorsområde.

1. Kopiera och klistra in etikettraden på en annan plats i kalkylbladet. Se bild.

   
   
   

2. Det finns ingen plats, se bara till att du har tillräckligt med utrymme så att all text som du skriver inte ligger på en rad eller i en kolumn som är kopplad till databasen.
   

Steg 3: Använda filter.

I Avancerad filtrering använder du regler som döljer allt utom det du letar efter. Det fungerar som en mycket detaljerad sökning när du börjar använda reglerna.

Filtrera med en regel.

Först måste du skapa villkorsområdet. I det här exemplet använder vi Villkorsområdet för "Vilka beställningar var mindre än 4 500 kronor?".

Följande symboler kan användas i filter:

• < mindre än

• <= mindre än eller lika med

• >= större än eller lika med

• <> inte lika med

1. Ange <450 (tecknet $ behövs inte).) under Summa i avsnittet Villkorsområde.
   
   

2. Klicka i en cell i databasen.Se bild.

   
   
   

3. Gå till: Fliken Data och > sortera & på > Avancerat.
   
   

4. I dialogrutan Avancerat filter som öppnas klickar du i rutan Villkorsområde. Se bild.

   
   
   

5. Gå tillbaka till kalkylbladet. Klicka på Summa i området Villkorsområde och dra musen över den regel (<450) du angav. Dialogrutan Avancerat filter försvinner och dialogrutan Avancerat filter – Villkor används. Se bild.

   
   
   

6. När du släpper musknappen ska det finnas en prickad linje runt båda cellerna och dialogrutan Avancerat filter visas igen. Klicka på OK.
   

7. Databasvyn ändras direkt så att endast de rader där summan är mindre än 4 500 kronor.Se bild.

   
   
   

8. Om du vill visa hela databasen igen eller utföra en annan filterprocess måste du rensa vyn för det senaste filtret. Gå tillbaka till & Under fliken Data och klicka på Rensa återgår databasen till den ursprungliga vyn.Se bild.

   
   

Filtrera med hjälp av en "AND"-sats.

Först måste du skapa villkorsområdet. I det här exemplet använder vi Villkorsområdet för "Vilka beställningar hade Sid "OCH" Fred som var mindre än 450 kronor?".

Följande symboler kan användas i filter:

• < mindre än

• <= mindre än eller lika med

• >= större än eller lika med

• <> inte lika med

1. Ange Fred och Sid på separata rader under Kund och <450 under Totalt för både Fred och Sid (tecknet $ behövs inte.) i avsnittet Villkorsområde. Kom ihåg att behålla en tom rad och kolumn runt databasen.
   

2. Vänsterklicka i en cell i databasen. Se bild.

   
   
   

3. Gå till: Fliken Data och > sortera & på > Avancerat.
   

4. I dialogrutan Avancerat filter som öppnas klickar du i rutan Villkorsområde. Se bild.

   
   
   

5. Gå tillbaka till databasen. Klicka på Kund i området Villkorsområde och dra musen för att täcka alla regler som du har angett. Dialogrutan Avancerat filter försvinner och dialogrutan Avancerat filter – Villkor används. Se bild.

   
   
   

6. När du släpper musknappen ska det finnas en prickad linje runt reglerna och dialogrutan Avancerat filter visas igen. Klicka på OK.
   

7. Databasvyn ändras direkt så att endast de rader där Fred "OCH" Sid totalt är mindre än 450 kronor. Se bild.

   
   
   

8. Om du vill visa hela databasen igen eller utföra en annan filterprocess måste du rensa vyn för det senaste filtret. Gå tillbaka till & Under fliken Data och klicka på Rensa återgår databasen till den ursprungliga vyn. Se bild.

   
   

Filtrera med "AND" och en "OR"-sats.

Först måste du skapa villkorsområdet. I det här exemplet använder vi Villkorsområdet för "Vilka beställningar var större än SEK400 "OCH" mindre än SEK560, "ELLER" större än SEK1000?".

Följande symboler kan användas i filter:

• < mindre än

• <= mindre än eller lika med

• >= större än eller lika med

• <> inte lika med

Nu ska vi dra isär frågan för att förstå hur du skapar villkorsområdet.

1. Vi vill ta reda på vilka beställningar som var större än 4 000 KRONOR OCH mindre än 5 600 kronor. Du kan lägga till ytterligare en kolumnetikett med samma rubrik som kolumnetiketten "OCH". I det här fallet lägger vi till ytterligare en Summa-etikett.Se bild.

   
   
   

2. Ange villkorsområdet när du använder de krav som gäller för "OCH" och "ELLER" för att uppfylla kraven. Placera >400 under den första kolumnen Totalt och <560 under den nya kolumnen Summa. Lägg nu till eller-kravet genom att >1 000 under den första kolumnen Totalt. Bilden visar hur villkorsområdet ska se ut när du har skapat villkorsområdet. Klicka någonstans i databasen.Se bild.

   
   
   

3. Gå till: Fliken Data och > sortera & på > Avancerat.
   

4. I dialogrutan Avancerat filter som öppnas klickar du i rutan Villkorsområde. Se bild.

   
   
   

5. Gå tillbaka till databasen. Klicka på Summa i området Villkorsområde och dra musen för att täcka alla regler du angav. Dialogrutan Avancerat filter försvinner och dialogrutan Avancerat filter – Villkor visas. Se bild.

   
   
   

6. När du släpper musknappen ska det finnas en prickad linje runt reglerna och dialogrutan Avancerat filter visas igen. Klicka på OK.
   

7. Databasvyn ändras direkt så att endast de rader där summan är större än 4 000 kronor och mindre än 5 000 kronor eller mer än 1 000 kronor. Se bild.

   
   
   

8. Om du vill visa hela databasen igen eller utföra en annan filterprocess måste du rensa vyn för det senaste filtret. Gå tillbaka till & Under fliken Data och klicka på Rensa återgår databasen till den ursprungliga vyn.Se bild.

   
   

Steg 4: Konfigurera extrahera område (grunderna).

När du använder extrahera område är det samma som att säga: "Jag vill att filtrerade data ska visas på en annan plats". Du kan ange vilka kolumner som ska extraheras. Om du vill extrahera ALLA kolumner kan du lämna extrahera området tomt.

Filtrering görs på samma sätt som du visade i avsnittet "Använda filter". I steg 6 kommer de ytterligare stegen in för att visa de filtrerade resultaten på en annan plats. I det här exemplet använder vi villkorsområdet för: "Vilka beställningar var över 4 000".

1. Ange >400 (du behöver inte ha tecknet $).) under Summa i avsnittet Villkorsområde. Se bild.

   
   
   
   

2. i en cell i databasen.
   

3. Gå till: Fliken Data och > sortera & på > Avancerat.
   

4. I dialogrutan Avancerat filter som öppnas klickar du i rutan Villkorsområde. Se bild.

   
   
   

5. Gå tillbaka till databasen. Klicka på Summa i området Villkorsområde och dra musen över den regel (<450) du angav. Dialogrutan Avancerat filter försvinner och dialogrutan Avancerat filter – Villkor visas. Se bild.

   
   
   
   

6. När du släpper musknappen ska det finnas en prickad linje runt båda cellerna och dialogrutan Avancerat filter visas igen. I avsnittet Åtgärd klickar du på knappen Kopiera till en annan plats. Se bild.

   
   
   

7. Klicka på knappen Kopiera till: i dialogrutan Avancerat filter. Se bild.

   
    
   

8. Dialogrutan Avancerat filter stängs och dialogrutan Avancerat filter - Kopiera till: öppnas. Klicka i cellen där du vill att de filtrerade utdata ska visas och klicka på knappen Avancerat filter – Kopiera till. Se bild.

   
   
   

9. När dialogrutan Avancerat filter visas klickar du på OK. De poster som uppfyller villkorsområdet visas då med början i den cell du angav. Se bild.

   
   
   

Ta reda på mer om filtrering till ett annat kalkylblad genom att läsa: Stödartikel KB-909527 som även gäller för Excel 2010.



Ta reda på mer om Avancerad filtrering genom att läsa:Filtrera med hjälp av avancerade villkor Ta reda på mer om villkorsområden genom att läsa: Exempel på komplexa villkor Du kan också få hjälp från Microsoft Community online, söka efter mer information om Microsoft Support eller Hjälp och hur du gör i Windows. Du kan också läsa mer om alternativen för Assisterad



support.