Använda Copilot i Word med en skärmläsare

I det här avsnittet

• Utkast med copilot-dialogruta

• Skriva

• Visualisera som en tabell

• Summera i chattfönstret Copilot

• Ställ frågor

• Navigera i ledtexten

Utkast med copilot-dialogruta

Copilot i Word kan hjälpa till att skapa det första utkastet, ge idéer och bygga på befintligt innehåll. Följ de här anvisningarna för att skapa innehåll med Copilot i ett dokument:

1. Tryck på Windows-tangenten och skriv "Microsoft Word". Tryck på Retur för att öppna appen.

2. Använd Tabb för att gå till önskat dokument och tryck på Retur för att öppna det.

3. Tryck på Alt+I på en tom rad för att öppna dialogrutan Utkast med Copilot.

   : Se till att du trycker på Alt+I på en tom rad eftersom det inte fungerar i slutet eller mitten av meningen.

4. Skriv uppmaningen i redigeringsrutan. Till exempel "Skriv ett förslag på en ny smak i fourth coffee latte-sortimentet".

5. Tryck på Tabb en gång och välj knappen Generera genom att trycka på Retur. 

6. Copilot börjar generera ett utkast som svar på din uppmaning, vilket kan kräva lite tid.

   : Om du vill stoppa genereringsprocessen väljer du knappen Sluta generera eller trycker på Esc.

7. När utkastet har skapats kanske du vill granska innehållet. Tryck på Skift+F6 för att flytta fokus till det genererade innehållet.

8. När du har verifierat innehållet trycker du på F6 för att återgå till dialogrutan Utkast med Copilot . 

9. Navigera med tabbtangenten och välj knappen Behåll genom att trycka på Retur, eller gör något av följande:

   • Om du vill generera ett nytt svar väljer du knappen Återskapa .

   • Om du vill ta bort innehållet väljer du knappen Ta bort .

   • Förbättra utkastet genom att ange uppmaningen i redigeringsrutan, till exempel "make it formal" eller "make it more concise". Använd Tabb en gång och tryck sedan på Retur på knappen Generera .

Skriva

Följande steg vägleder dig att markera och skriva om text med Copilot:

1. Markera den text du vill skriva om genom att hålla ned Skift-tangenten och trycka på piltangenterna . Skärmläsaren läser upp markeringen.

2. Tryck på Alt+I. Då öppnas en snabbmeny med två menyalternativ.

3. Välj Skriv om med Copilot genom att trycka på Retur. Copilot genererar skrivförslagen (vanligtvis tre) i dialogrutan Utkast med Copilot .

4. Om du vill granska förslag växlar du till skärmläsarens snabbnavigeringsläge och navigerar med uppåt - ochnedåtpilarna .

5. Använd Tabb eller Skift+Tabb för att navigera och tryck på Retur för att välja knappen Nästa eller Föregående för att granska andra förslag.

6. När du har bestämt dig för ett förslag navigerar du med tabbtangenten och trycker på Retur på knappen Ersätt för att ersätta det befintliga innehållet med det valda förslaget.

   • Om du vill infoga förslaget under den markerade texten väljer du knappen Infoga nedan.

   • Om det behövs väljer du ikonen Återskapa för att generera ett nytt svar.

Nedan följer ett exempelscenario för hur du använder omskrivningsfunktionen:

1. Leta reda på introduktionsstycket i dokumentet och markera det genom att hålla ned Skift och sedan trycka på piltangenterna.

2. Använd Alt+I för att öppna snabbmenyn och välj Skriv om med Copilot.

3. När Copilot har genererat förslag går du med tabbtangenten mellan knapparna för att hitta menyn Justera ton. Öppna den och ändra tonen till neutral, avslappnad eller koncis.

4. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen Återskapa och tryck på Retur.

5. Bläddra och välj ett av förslagen du vill behålla och välj Ersätt för att ersätta det ursprungliga introduktionsstycket med den senaste versionen.

Visualisera som en tabell

Följ dessa steg för att konvertera den markerade texten till en tabell med Copilot i Word:

1. Markera det stycke eller den text som du vill omvandla till en tabell. Använd Skift-tangenten tillsammans med piltangenterna för att markera den.

2. Tryck på Alt+I för att öppna snabbmenyn.

3. Navigera med hjälp av nedåtpilen  och välj Visualisera som en tabell.

Copilot skapar en tabell baserat på innehållet i det stycke som du har markerat.

Summera i chattfönstret Copilot

Med den här funktionen i chattfönstret kan du komprimera och extrahera viktig information från omfattande filer. Följ de här anvisningarna för att få en sammanfattning med viktiga punkter från dokumentet via Copilot-chattuppvisningar:

1. Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna Copilot-fönstret.

2. Använd Tabb för att flytta fokus mellan elementen. Om du behöver gå i motsatt riktning använder du helt enkelt Skift+Tabb.

3. Skriv "Summarize" i Copilot prompt edit. Ange information om vad du vill att Copilot ska sammanfatta. Till exempel "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" eller "Summarize this document."

4. Tryck på Retur så börjar Copilot generera utkastet. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.

5. Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.

6. Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.

   1. Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.

   2. Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.

7. Chattfönstret kan visa ytterligare uppmaningar om att finjustera sammanfattningen. 

   1. Om du vill utforska anvisningarna trycker du på Tabb och väljer önskad uppmaning genom att trycka på Retur.

Ställ frågor

Ställ specifika frågor om dokumentet eller bredare om du vill ha mer information för att lägga till innehåll eller sammanhang i dokumentet.

Nedan följer ett exempelscenario för att förklara hur du använder funktionen fråga i Copilot:

1. Öppna chattfönstret Copilot med Alt+H, följt av F, X.

2. Skriv din fråga i ledtexten redigera. Till exempel "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" eller "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Tryck på Retur så söker Copilot igenom dokumentet och ger dig relevant information i chattfönstret. Skärmläsaren läser upp status för utkastet.

4. Navigera genom de genererade svaren med Tabb eller Skift+Tabb.

5. Använd upp - och nedpilarna för att gå igenom listan med uppmaningar och genererade svar.

   1. Tryck på Retur för att delta i listan med uppmaningar.

   2. Använd Tabb för att gå igenom anvisningarna och tryck på Esc för att återgå till listan.

6. Chattfönstret kan innehålla ytterligare frågor om du behöver mer information. 

   1. Om du vill utforska dem trycker du på Tabb och väljer en fråga genom att trycka på Retur.

• Skriv ytterligare frågor direkt i ledtexten redigera. Till exempel "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigera i ledtexten

Ledtextguiden i chattfönstret Copilot ger tillgång till en mängd olika uppmaningar för olika sammanhang och syften. Så här navigerar du i ledtextguiden:

1. Tryck på Alt+H, följt av F, X för att öppna chattfönstret Copilot.

   • Om chattfönstret Copilot redan är öppet använder du F6 tills fokus flyttas till Copilot-fönstret.

2. Navigera med tabbtangenten tills du hör "Knappen Öppna vymeddelanden, dold". Tryck sedan på Retur. Då öppnas en nedrullningsbar meny.

3. Använd upp - och nedpilarna för att växla mellan kategorierna för uppmaningar. Skärmläsaren läser upp de olika kategorinamnen, till exempel skapa, förstå och fråga.

4. Tryck på Retur på önskad kategori för att markera den. En listruta med uppmaningar öppnas.

5. Fokus flyttas till ledtexten redigera. Använd Tabb-tangenten för att navigera tills du hör en uppmaning om den kategori du valt. 

6. Om du vill bläddra igenom anvisningarna i listan använder du uppåt - och nedåtpilarna . Skärmläsaren läser upp anvisningarna medan du navigerar.

7. När du hittar en uppmaning som du vill använda trycker du på Retur för att välja den. Med den här åtgärden återgår du till ledtexten redigera med den valda uppmaningen infogad.

8. Om du vill anpassa uppmaningen ytterligare gör du så här:

   1. Använd Tabb-tangenten och skärmläsarkommandona för att hitta redigeringsrutan.

   2. Skriv eventuell ytterligare text eller gör ändringar efter behov.

9. Så här återgår du till ledtextguiden och utforskar fler alternativ:

   1. Gå tillbaka till visa ledtext med tabbtangenten .

   2. Följ stegen som beskrivits tidigare för att bläddra, välja och anpassa uppmaningar efter dina önskemål.

Se även

Chatta med Copilot om ditt Word dokument

Använda Copilot Lab med en skärmläsare

Skapa en sammanfattning av dokumentet med Copilot

Vanliga frågor och svar om Copilot i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.