Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

Arbeta överallt från alla enheter med Microsoft 365

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta var som helst med de senaste funktionerna och uppdateringarna.

Uppgradera nu
Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att exportera data från en Access-skrivbordsdatabas till en textfil (*.txt). Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du använder exportguiden för att exportera data, till exempel en tabell, en fråga, ett formulär, en rapport eller markerade poster i en vy med flera poster, till exempel ett datablad, till en oformaterad textfil, så att du kan använda data i andra program som inte stöder Access data direkt.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Förbereda dina data för export

Innan du exporterar dina data bör du granska dem och bestämma hur du vill exportera dem.

  • Kontrollera att informationen inte innehåller några felindikatorer eller felvärden. Annars kan det uppstå problem under exporten, och null-värden kan visas i textfilen. Mer information om felsökning finns i avsnittet Felsöka saknade och felaktiga värden i en textfil i Exportera data till en textfil.

  • Välj måltextfil och textkodning. Om du exporterar en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport med formatering till en befintlig textfil skrivs filen över. Du kan inte lägga till data i en befintlig textfil.

Exportera data med formatering och layout

När du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad som innehåller underformulär, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformuläret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du måste upprepa exporten för varje underformulär, underrapport och underdatablad som du vill exportera till en textfil.

Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export.

När du exporterar data med formatering och layout till en textfil försöker Access återskapa tabelllayouten med streck (-) och lodräta strecktecken (| tecken).

  1. När du har öppnat källdatabasen går du till navigeringsfönstret genom att trycka på F6 tills du hör "Navigeringsfönster" eller namnet på ett Access objekt.

  2. Om du vill markera objektet du vill exportera trycker du på Tabb för att gå till objektlistan och använder sedan upp- och nedpilarna för att navigera till det objekt du vill ha.

    Om objektet är en tabell, en fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av informationen öppnar du objektet i databladsvyn och markerar de poster du vill ha.

    Meddelanden: 

    • Du kan inte exportera en del av en rapport. Du kan däremot markera eller öppna tabellen eller frågan som rapporten baseras på och sedan exportera en del av informationen i objektet.

    • Om du vill öppna ett objekt i databladsvyntrycker du på Retur när du är på objektet i navigeringsträdet för att öppna det. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält" och namnet på den aktuella vyn. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Databladsvy" och tryck sedan på Retur för att välja.

      Om alternativet Databladsvy inte är tillgängligt måste du aktivera vyn för objektet. Anvisningar finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.

  3. Starta guiden Exportera textfil genom att trycka på Alt+X, T. Dialogrutan Exportera – textfil visas.

  4. Gör något av följande i dialogrutan:

    • Om du vill exportera data till en ny textfil trycker du på Alt + F för att flytta fokus till textfältet Filnamn. Access förslag på namnet på källobjektet som filnamn för den exporterade filen. Om du vill ändra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver ett nytt namn.

    • Om du har en befintlig textfil som du vill exportera data till trycker du på Alt+R för att öppna dialogrutan Spara fil och bläddrar efter den fil du vill ha. När du är på filen trycker du på Retur för att markera den. Dialogrutan stängs och fokus återgår till dialogrutan Exportera – textfil.

  5. Om du exporterar en tabell eller en fråga trycker du på Alt+W för att flytta till och markera alternativet Exportera data med formatering och layout.

    Obs!: Om du exporterar ett formulär eller en rapport är det här alternativet alltid markerat och du kan inte avmarkera det.

  6. Om du vill att måltextfilen ska öppnas automatiskt när exporten har slutförts trycker du på Alt+A för att flytta till och väljer alternativet Öppna målfilen efter exporten.

  7. Om källobjektet är öppet, och om du har markerat en eller flera poster i vyn innan du startade exporten och det är de poster du vill exportera, trycker du på Alt+S för att flytta till och väljer alternativet Exportera bara markerade poster. Om du vill exportera alla poster som visas i vyn markerar du inte det här alternativet.

    Obs!: Om inga poster är markerade är det här alternativet inte tillgängligt.

  8. Bekräfta dina val och börja exportera genom att trycka på Tabb tills du hör "OK" och sedan trycka på Retur för att välja det.

    Om textfilen som du har definierat redan Access du tillfrågas om du vill ersätta den befintliga filen. Skriv över filen genom att trycka på Tabb tills du hör "Ja" och markera den genom att trycka på Retur.

    Dialogrutan Koda som visas.

  9. Om du vill välja textkodningen och exportera filen trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den kodning du vill använda och trycker sedan på Retur för att markera den.

  10. Om exporten lyckades uppmanas Access du att spara exportstegen för att snabbt upprepa dem utan exportguiden. Välj det här alternativet genom att trycka på Alt+V. Namnge exportstegen genom att trycka på Alt+A och ange ett namn för exporten. Tryck på Alt + S för att spara exportstegen.

    Om exporten misslyckas på grund av ett Access ett meddelande som beskriver orsaken till felet.

    Om du valde att öppna målfilen kan du nu granska exportresultaten i standardtextredigeraren på datorn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en Excel-arbetsbok

Kortkommandon i Access

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Access

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×