Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att ladda ned och börja använda mallar i en Access skrivbordsdatabas. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du laddar ned mallar och hur du börjar använda mallarna Tillgångar och Elever.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Den bästa upplevelsen får du om du visar det här hjälpavsnittet Microsoft Edge webbläsaren och sedan öppnar den mall du vill använda.
I det här avsnittet
Ladda ned en mall
Om du inte vill lägga tid på att skapa en databas från grunden kan du använda en Access databasmall. Mallarna Tillgångar och Elever används i det här avsnittet som exempel.
-
På Access trycker du på Alt+S för att flytta fokus till sökfältet.
-
Skriv tillgångar ellerelever,beroende på vilken mall du vill använda, och tryck på Retur. När Access slutfört sökningen hör du sökordet du skrev in igen.
-
Tryck på Tabb tills du hör namnet på mallen du vill använda, följt av antalet sökresultat, till exempel "1 av 1". Tryck sedan på Retur för att öppna mallen. Skärmläsaren läser innehållet i förhandsgranskningsfönstret för mallar. Om du inte vill lyssna på den fullständiga beskrivningen trycker du på Ctrl för att avbryta berättarrösten.
-
Tryck på Skift+Tabb två gånger för att flytta fokus till fältet Filnamn och skriv sedan ett namn för databasen.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Skapa, knapp" och tryck på Retur för att skapa en ny databas med den valda mallen.
Beroende på vilken mall du använder kan du fortsätta med Använda mallen Tillgångar eller Använda mallen Elever.
Börja använda mallen Tillgångar
Använd mallen Tillgångar för att hålla reda på datorer, kontorsutrustning eller annat som ägs eller underhålls av människor. Följ de här stegen efter att först ha laddat ned en mall för att lära dig hur du fyller databasen med tillgångar.
-
När Access har förberett databasen för Tillgångar, beroende på skärmläsaren, kan du höra: "Säkerhetsvarning". Om du vill aktivera allt innehåll trycker du på F6 tills du hör säkerhetsvarningen igen, trycker på Tabb tills du hör "Aktivera innehåll, knapp" och trycker sedan på Retur.
-
Om du inte har använt den här mallen tidigare kanske ett välkomstfönster öppnas. Stäng den genom att trycka på Tabb tills du hör "Kom igång, knapp" och tryck sedan på Retur. Skärmläsaren läser upp databasens filnamn och plats, formuläret Resurslista öppnas och fokus är i sökfältet.
Tips: Om du inte vill att välkomstfönstret ska visas varje gång du öppnar databasen trycker du Kom igång på Tabb en gång till. Du hör: "Visa välkommen när den här databasen öppnas." Avmarkera alternativet genom att trycka på blanksteg och tryck sedan på Skift+Tabb för att gå Kom igång knappen.
-
Om du vill börja lägga till tillgångar i listan trycker du på Alt+N för att öppna fönstret Tillgångsinformation och skriver sedan ett namn för tillgången. Om du till exempel gör en lista över datorer och var och en har ett unikt id med fyra nummer kan du skriva Desktop 1234.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta framåt och bakåt i fönstret Tillgångsinformation. Det finns två typer av fält:
-
I de flesta fält behöver du bara skriva informationen om den informationen, till exempel Tillverkare eller Inköpspris. När du skriver datumet i fälten Inköpsdatum och Indragen datum och trycker på Retur, till exempel 1 september 2015, konverteras Access automatiskt till rätt datumformat.
-
Om du hör "Kombinationsruta" eller "Kombinationsruta, redigera" efter namnet på fältet, till exempel Kategori eller Villkor,kan du antingen skriva informationen eller trycka på Alt+nedpil för att öppna menyn, använda upp- och nedpilarna för att bläddra bland tillgängliga värden och sedan trycka på Retur för att välja.
-
-
Om du vill lägga till en bilaga till tillgången trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till eller ta bort bifogade filer, knapp". Tryck på Retur och sedan på Alt + A. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan olika delar av dialogrutan Välj fil, använd piltangenterna för att navigera och tryck på Retur för att öppna en mapp eller välja en fil. Tryck sedan på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur för att lägga till den bifogade filen.
-
Om du vill spara tillgångsinformationen och börja lägga till nästa tillgång trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Spara och ny, knapp" och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill sluta lägga till tillgångar trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till formuläret Tillgångslista.
-
Om du vill spara databasen manuellt trycker du på Alt+ F, S.
Mer information om hur du kan använda mallen finns i Använda Access-mallen Tillgångar. Du kan till exempel söka i Information om tillgångar, visa eller dölja kolumner, skicka e-postmeddelanden och mappa tillgångsägares adresser.
Börja använda mallen Elever
Använd mallen Elever för att hålla reda på information om eleverna, inklusive deras e-postadress och information om deras vårdnadshavare. Följ de här stegen efter att först ha laddat ned en mall för att lära dig hur du lägger till eleverna i databasen.
-
När Access har förberett databasen för tillgångar kan du höra: "Säkerhetsvarning". Om du vill aktivera allt innehåll trycker du på F6 tills du hör säkerhetsvarningen igen, trycker på Tabb tills du hör "Aktivera innehåll, knapp" och trycker sedan på Retur.
-
Fönstret Välkommen kan öppnas beroende på dina inställningar. Stäng den genom att trycka på Tabb tills du hör "Kom igång, knapp" och tryck sedan på Retur. Skärmläsaren läser upp databasens filnamn och plats, formuläret Elevlista öppnas och fokus är i sökfältet.
Tips: Om du inte vill att välkomstfönstret ska visas varje gång du öppnar databasen trycker du Kom igång på Tabb en gång till. Du hör: "Visa välkommen när den här databasen öppnas." Avmarkera alternativet genom att trycka på blanksteg och tryck sedan på Skift+Tabb för att gå Kom igång knappen.
-
Om du vill börja lägga till elever i listan trycker du på Alt + N för att öppna fönstret Elevinformation, trycker på Tabb tills du hör "Förnamn" och skriver elevens förnamn.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Efternamn." Skriv elevens efternamn.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta framåt och bakåt i fönstret Elevinformation. Det finns två typer av fält:
-
I de flesta fält kan du bara skriva in information om den elevinformationen, till exempel Student-IDeller E-postadress. När du skriver datumet i fältet Födelsedatum och trycker på Retur, till exempel 2 februari 2006,konverteras Access automatiskt till rätt datumformat.
-
Om du hör "Kombinationsruta" eller "Kombination, redigera" efter namnet på fältet, till exempel Nivå eller Särskildaomständigheter, kan du antingen skriva informationen eller trycka på Alt+ nedpil för att öppna menyn, använda upp- och nedpilarna för att bläddra bland tillgängliga värden, trycka på blanksteg för att markera eller avmarkera en markering i menyn För särskilda omständigheter och sedan trycka på Retur för att välja ett alternativ.
Obs!: Knappen Klicka för att mappa fungerar bara när du har angett elevens adressinformation. Det öppnar platsen i Bing Kartor i webbläsaren.
-
-
Spara elevinformationen och börja lägga till nästa elev genom att trycka på Skift+F6, trycka på Tabb tills du hör "Spara och ny, knapp" och sedan trycka på Retur.
-
Om du vill sluta lägga till elever trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till formuläret Elevlista.
-
Om du vill spara databasen manuellt trycker du på Alt+ F, S.
Mer information om hur du kan använda mallen finns i Använda databasmallen Studenter i Access. Du kan till exempel söka efter och filtrera elever, spåra elevnärvaro, visa eller dölja kolumner och mappa elevadresser.
Se även
Använda en skärmläsare för att starta Access
Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet
Använda en skärmläsare för att skapa en rapport i Access-databaser för skrivbordet
Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
