Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek och ange den information som visas om objekten i biblioteket. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Välj hur du vill visa och interagera med dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365, och även göra dem ännu mer tillgängliga.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
Redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
-
Logga in på organisationens Microsoft 365-konto, starta appen för SharePoint och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.
Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint i Microsoft 365 upplevelse. För de flesta är SharePoint i Microsoft 365 upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365 vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.
-
Om du vill visa moderna dokumentbibliotek för SharePoint i Microsoft 365 trycker du på TABB-tangenten tills du hör ”Ta en titt-knappen”. Tryck på Retur. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.
Tips: Om du inte hör ”Ta en titt-knappen” använder du redan SharePoint i Microsoft 365.
-
Om fokus inte ligger på knappen Ny, trycker du på Tabb tills du hör biblioteksnamnet och "Ny".
-
Tryck på högerpilen tills du hör "Visningsalternativ".
-
Öppna menyn genom att trycka på Retur, trycka på nedpilen tills du hör "Redigera aktuell vy" och sedan trycka på Retur.
-
Sidan Redigera vy öppnas med fokus på redigeringsrutan "Vynamn". Välj de alternativ du vill använda i den anpassade vyn. Alternativen visas i följande grupper. Flytta mellan och inom alternativgrupper med Tabb och Skift+Tabb.
-
Namn: Skriv ett namn för den här vyn av dokumentbiblioteket i rutan Vynamn.
-
Kolumner: Välj vilka kolumner med information du vill visa i tabellen. Om du vill visa eller dölja kolumnerna i den anpassade vyn markerar eller avmarkerar du kryssrutan för en kolumn. Kolumnnamn visas i den ordning som de visas i den anpassade vyn, som du kan ange.
Om du till exempel vill visa ett objekts filstorlek i den tredje kolumnen i den anpassade vyn trycker du på Tabb tills du hör "Filstorlek, kryssruta" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan. Om du vill ange kolumnerna i ordningsföljd trycker du på Tabb en gång för att gå till rutan Position från vänster och kan öka eller minska talet genom att trycka på en piltangent.
-
Sortera: Du kan bestämma i vilken ordning objekten i vyn ska visas genom att välja upp till två kolumner. När du går till rutan Sortera först efter kolumnen, hör du namnet på det aktuella valet. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det som du vill använda. Om du vill välja ett av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb och väljer sedan en sorteringsordning genom att trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det som du vill använda. Om du vill välja ett sekundärt sorteringsvillkor trycker du på Tabb en gång och upprepar proceduren för rutan Sortera sedan efter kolumnen.
-
Filter: Så här skapar du en villkorsstyrd vy:
-
Tryck på Tabb tills du hör "Visa alla objekt i den här vyn" och tryck på nedåtpilen. Du hör: "Markera objekt endast när följande stämmer."
-
Tryck på Tabb för att gå till filtreringsalternativen. Du hör "Kolumn för att filtrera kombinationsruta" och den aktuella markeringen. Du kan ändra markeringen genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det som du vill använda.
-
Tryck på Tabb en gång för att gå till operatörsrutan och välj ett värde genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det värde du vill använda.
-
Tryck på Tabb en gång för att gå till värderutan och skriv ett värde att filtrera på.
-
Om du vill konfigurera ett andra filtervillkor trycker du på Tabb en gång och väljer sedan mellan operatorerna Och och Eller genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna. Upprepa sedan steg b. till d. för det sekundära filtervillkoret.
-
-
Tabellvy: Välj det här alternativet om du vill visa kryssrutor efter enskilda objekt så att du kan utföra gruppåtgärder på flera markeringar.
-
Gruppera efter: Skapa grupper och undergrupper för upp till två kolumner. Gå till rutan Gruppera först efter kolumnen och markera en kolumn som du vill gruppera genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör den du vill använda. Om du vill välja ett av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb en gång och sedan på uppåt- och nedåtpilarna tills du hör det som du vill använda. Om du vill konfigurera en andra kolumn att gruppera efter trycker du på Tabb en gång och upprepar proceduren för rutan Gruppera sedan efter kolumnen.
-
Summor: Visa summor för tillämpliga kolumner.
-
Format: Välj det utseende du vill använda för vyn, till exempel Standardtabell, Dokumentinformation, Nyhetsbrev, Skuggad och Förhandsgranskningsfönster.
-
Mappar: Välj om objekt ska visas i mappar eller alla på en gång (en platt hierarki utan mappar).
-
Objektgräns: Begränsa antalet objekt som visas i vyn.
-
-
Tryck på Alt+O när du gjort dina ändringar. Fokus återgår till dokumentbiblioteket, som visar de ändringar du gjort i vyn.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera SharePoint Online
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek och ange den information som visas om objekten i biblioteket. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Välj hur du vill konfigurera och interagera med dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365 och även göra dem mer tillgängliga.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
Redigera en anpassad vy av ett dokumentbibliotek
-
Navigera till det dokumentbibliotek där du vill redigera den anpassade vyn.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Kommandofält", tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Vyn Alla dokument" och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör "Redigera aktuell vy" och tryck sedan på Retur.
-
Sidan Redigera vy öppnas med fokus i textfältet Vynamn. Välj de alternativ du vill använda i den anpassade vyn. Flytta mellan och inom alternativgrupper med Tabb och Skift+Tabb. Alternativen presenteras i följande grupper:
Obs!: Om du vill visa och dölja alternativgrupper trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör namnet på alternativgruppen, följt av "Visa/dölj grupp", och trycker sedan på Retur.
-
Namn: Skriv ett namn för den här vyn av dokumentbiblioteket i fältet Vynamn.
-
Kolumner: Välj vilka kolumner med information du vill visa i tabellen. Om du vill visa eller dölja kolumnerna i den anpassade vyn markerar eller avmarkerar du kryssrutan för en kolumn. Kolumnnamn visas i den ordning som de visas i den anpassade vyn, som du kan ange.
Om du till exempel vill visa ett objekts filstorlek i den tredje kolumnen i den anpassade vyn trycker du på Tabb tills du hör "Filstorlek, kryssruta" och trycker sedan på blanksteg. Om du vill ange kolumnerna i ordningsföljd trycker du på Tabb-tangenten en gång för att flytta fokus till rutan Position från vänster och kan öka eller minska talet genom att trycka på en piltangent.
-
Sortera: Du kan bestämma i vilken ordning objekten i vyn ska visas genom att välja upp till två kolumner. När du går till rutan Sortera först efter kolumnen, hör du namnet på det aktuella valet. Om du vill ändra markeringen trycker du på uppåt- och nedåtpilen tills du hör det du vill använda. Om du vill välja ett av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb och trycker sedan på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den sorteringsordning du vill använda.
Om du vill välja ett sekundärt sorteringsvillkor trycker du på Tabb en gång och upprepar proceduren för rutan Sortera sedan efter kolumnen.
-
Filter: Så här skapar du en villkorsstyrd vy:
-
Tryck på Tabb tills du hör "Visa alla objekt i den här vyn" och tryck på nedpilen en gång. Du hör: "Markera objekt endast när följande stämmer."
-
Tryck på Tabb för att gå till filtreringsalternativen. Du hör "Kolumn för att filtrera kombinationsruta" och den aktuella markeringen. Om du vill ändra markeringen trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det du vill använda.
-
Tryck på Tabb-tangenten en gång för att flytta fokus till operatörsrutan och tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det värde du vill använda.
-
Tryck på Tabb en gång för att gå till värderutan och skriv ett värde att filtrera på.
-
Om du vill konfigurera ett andra filtervillkor trycker du på Tabb en gång och sedan på uppåt- eller nedåtpilen för att välja mellan operatorerna Och och Eller Upprepa steg b. till d. för det sekundära filtervillkoret.
-
-
Tabellvy: Välj det här alternativet om du vill visa kryssrutor efter enskilda objekt så att du kan utföra gruppåtgärder på flera markeringar.
-
Gruppera efter: Skapa grupper och undergrupper för upp till två kolumner. Gå till rutan Första gruppen efter kolumnen och tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den kolumn som du vill gruppera. Om du vill välja ett av de två alternativen för sorteringsordning (stigande eller fallande) trycker du på Tabb en gång och sedan på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det du vill använda. Om du vill konfigurera en andra kolumn att gruppera efter trycker du på Tabb en gång och upprepar proceduren för rutan Gruppera sedan efter kolumnen.
-
Summor: Visa summor för tillämpliga kolumner.
-
Format: Välj det utseende du vill använda för vyn, till exempel Standardtabell, Dokumentinformation, Nyhetsbrev, Skuggad och Förhandsgranskningsfönster.
-
Mappar: Välj om objekt ska visas i mappar eller alla på en gång (en platt hierarki utan mappar).
-
Objektgräns: Begränsa antalet objekt som visas i vyn.
-
Mobil: Välj om vyn ska vara aktiverad för mobil åtkomst, om vyn är standardvy för mobil åtkomst och hur många objekt som visas i listvyn för mobila enheter.
-
-
Tryck på Alt+O för att spara och tillämpa ändringarna. Fokus återgår till dokumentbiblioteket, som visar de ändringar du gjort i vyn.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera SharePoint Online
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
