Om du vill att information ska returneras när två eller flera alternativa villkor uppfylls använder du villkorsraderna av typen eller i frågerutnätet i Access.
Om du känner att du behöver repetera information kan du läsa avsnittet använda villkor i en fråga.
Anta till exempel att ett företag har kunder i flera olika länder och att man kör en kampanj som bara riktar sig till kunder i Frankrike, Storbritannien och USA. Så här kan du hämta en lista med kunder från dessa länder genom att använda raden ELLER:
-
Öppna den tabell som du vill använda som frågekälla, välj fliken Skapa och klicka på Frågedesign.
-
Markera tabellen i frågedesignern och dubbelklicka på de fält som ska visas i frågeresultat.
-
Lägg till det första villkoret på raden Villkor.
Obs!: Använd relevant kolumn. Vi har använt Land/region i det här exemplet, men om du vill söka efter specifika efternamn, lägger du till villkoret i fältet Efternamn.
-
Lägg till det alternativa villkoret på raden eller. Om du har mer än ett alternativt villkor använder du de tomma raderna nedanför och klickar på Kör.
-
Spara frågan genom att trycka på CTRL+S.
Ett till exempel på villkoret ELLER: Hitta anställda som arbetar på kontoret i Göteborg ELLER anställda som fyller år ett särskilt datum:
1. Villkoret för ort anges på raden villkor.
2. Villkoret för födelsedatum anges på raden eller.
Villkor som anges på raderna villkor och eller kombineras med operatorn ELLER, som du ser här:
Ort = "Göteborg" ELLER Födelsedatum < DatumLäggTill("yyyy", -40, Datum())
Du kan ange fler alternativ genom att använda de tomma raderna under raden eller.
Tips: Om villkoren är tillfälliga eller ändras ofta är det ett bättre alternativ att filtrera fram frågeresultatet.
Använda villkoret ELLER över olika fält
Följande bild illustrerar hur du kan använda villkorsraden ELLER för alternativa villkor i olika fält, t.ex. om du vill söka efter företag vars kunder antingen bor i Frankrike eller i London.
Tips: När du använder ett villkor som dessutom är ett nyckelord omger du villkoret med dubbla citattecken. Låt oss titta på ett exempel från engelskan: OR och IN är logiska operatorer och dessutom förkortningar för delstaterna Oregon och Indiana. Därför måste ""OR"" användas här.
Om villkortsfälten inte ändras, men de värden som du vill använda ändras ofta, kan du skapa en parameterfråga.
Ta en titt på de här exemplen på frågevillkor.
