Frågor hämtar rader och kolumner från tabeller. När du har kört en fråga kan du ytterligare begränsa antalet objekt som visas i databladet genom att använda filter. Filter är ett bra val när du tillfälligt vill begränsa frågeresultatet utan att gå till designvyn för att redigera frågan. Mer information om hur du skapar frågor finns i Introduktion till frågor.
Om du vill filtrera data i en fråga öppnar du den i databladsvyn, klickar på nedpilen högst upp i en kolumn och väljer ett filteralternativ.
Så här ser det ut i en Access-app:
Du kan välja flera värden i listan, men i en app stängs filterlistan varje gång du väljer ett alternativ. Du kan fortsätta att skapa filtret genom att öppna listan igen och välja nya objekt. Mer information om Access-appar finns i Skapa en Access-app.
Så här ser den ut i en skrivbordsdatabas:
Observera alternativet Datumfilter i listan – i en skrivbordsdatabas kan du välja mer specialiserade filter beroende på kolumnens datatyp. I ett textfält ser du till exempel alternativet Textfilter och i ett numeriskt fält visas alternativet Talfilter . Med de här filtren blir det enklare att filtrera efter ett intervall med värden i stället för att markera alla värden individuellt.
Alla filter rensas automatiskt när du stänger frågan. Du kan också ta bort ett filter från en kolumn genom att klicka på Rensa filter i listan.
Mer information om hur du skapar frågor finns i Introduktion till frågor och mer detaljerad information om filtrering finns i Använda ett filter för att visa valda poster i en Access-databas.
