Ditt LMS och Teams: bättre tillsammans för distansutbildning

Inga två utbildningsinstitutioner är desamma, och inte heller de lösningar de använder för undervisning och lärande. För att stödja en ansluten och engagerad skolcommunity är Microsoft-produkter, som Teams för utbildning, utformade för att möta dig där du befinner dig, med funktioner som lägger till och inte ersätter din nuvarande användning av system för utbildningshantering och andra appar.

I ett scenario med distansutbildning kan Teams arbeta smidigt tillsammans med flera LMS (Learning Management Systems) och appar, med stöd för det avgörande behovet av föreläsningar, diskussioner och samarbete online. I samarbete med Teams-funktioner som möten, livehändelser, uppgifter med mera kan du fortsätta använda samma LMS. Du kan inaktivera Teams-funktioner som inte är relevanta för din institution, utnyttja de som är och skapa en lösning med flera verktyg som gör det möjligt för elever, lärare och personal att göra sitt bästa arbete.

Lärare som sitter vid skrivbordet framför datorskärmen

Verktygslådan för distansutbildning:

Microsoft Teams för utbildning: en plattform som möjliggör föreläsningar, en-mot-en- och gruppdiskussioner och fokuserat innehållsarbete.

Ett LMS som Canvas, Schoology, Blackboard, D2L – Brightspace eller Moodle: har stöd för läroplan och klasslistor.

En videoplattform som Zoom: har stöd för videokonferenser och webbseminarier.

Lägga till Teams i verktygslådan på en nivå som passar din institution

Obs!: Teams är kostnadsfritt för alla utbildningsanvändare just nu. Läs mer här.

Professorer, studenter och IT-administratörer finns i avsnitten med flikar här för mer ingående vägledning för hur du optimerar Teams med ditt LMS och appar i en distansutbildningsinställning.

Professorer och lärare Elever IT-administratörer Gör mer

Börja med enkla möten, små grupparbeten och onlineevenemang (föreläsningar med mera)

Teams-möten + Integrering av arbetsyta

Med Microsoft Teams kan du bjuda in dina LMS-klasser att delta i ett virtuellt onlinesamtal. Eleverna behöver inget konto för att ansluta till mötet – skapa en egen unik möteslänk, dela i ditt LMS och eleverna kan klicka för att ansluta direkt.

Skapa och dela din unika möteslänk:

Gå till kalendern i Teams och kopiera länken "Anslut till Microsoft Teams-möte".
Dela mötet med en klass genom att publicera ett meddelande med möteslänken i ditt LMS.
Elever som använder Edge eller Chrome kan helt enkelt klicka på länken för att ansluta till mötet. Använder du inte de webbläsarna? Ladda ned Teams-appen och anslut utan att logga in. Lära sig mer

I dina virtuella Teams-möten kan du:

Håll möten med upp till 250 personer (för större presentationer finns livehändelser nedan).
Dela din skärm för att presentera material.
Hantera behörigheter. Som mötesägare kan du bestämma vem som kan spela in och presentera sin skärm. Du kan också stänga av ljudet för deltagare om du behöver hålla samtalscentret på det du delar. Använd listrutorna i Mötesalternativ för att justera dina inställningar.

Metoder att överväga (ta eller lämna beroende på dina mötesbehov):

Bestäm om du vill att eleverna ska tala direkt i mötet eller hålla ljudet avstängt och skriv deras frågor eller kommentarer i möteschatten.
Utse någon i mötet (annan än presentatören) för att svara på frågor i chatten eller hantera andra aktiviteter relaterade till mötesinnehållet.

Skapa en livehändelse

Sänd ett stort evenemang, en föreläsning, ett boksnack eller en akademisk panel med upp till 10 000 personer som använder Teams.

Presentatör på video i ett Microsoft Teams-möte

Spela in en inspelning om du vill dela den senare
Håll upp till 15 livehändelser samtidigt i en Office 365-klientorganisation. Läs mer.
Läs mer om hur du konfigurerar en Live-händelse i Teams för din institution.

Använda Teams chatt för att skapa studiegrupper

Du behöver inte konfigurera team för klassdiskussioner – du kan hoppa in i chattar direkt.

Elever och lärare kan skapa gruppchatter för att studera och kommunicera, från en-till-en-konversationer till chattar med upp till 100 personer.
Chatt i Teams erbjuder meddelanden i realtid och asynkrona meddelanden, filsamarbete och möjlighet att träffas direkt med din grupp. Läs mer om att chatta i Teams.

Se hur det fungerar: University of Central Lancashire använder Teams-chatt för att samordna personal.

Idéer för distansutbildning med elever

Teams har många funktioner som kan komplettera dina uppgifter och inlägg på andra utbildningsplattformar. Teams kan överbrygga klyftan om du inte kan mötas ansikte mot ansikte och behöver arbeta asynkront (utan oändliga e-postmeddelanden). Kommunicera, arbeta med samma dokument samtidigt och håll dig på samma sida.

Hålla kontakten:På den mest grundläggande nivån är Teams en plats där du kan hitta och kontakta elever eller lärare på din skola. Använd chatt för att ställa en snabb fråga, skicka över en fil eller starta ett samtal.
Teams fungerar bra på mobilen: Ladda ned appen.
Gruppprojekt:

Lägg till andra elever för att gå med i en gruppchatt, träffas i en klasskanal eller bilda ett eget team.

Dokument som du delar blir omedelbart tillgängliga för alla i gruppen.

Arbeta i dokument samtidigt, lägg till kommentarer eller chatta i sidopanelen i dokumentet för att lägga till idéer och feedback.

Se hur det fungerar
Studiegrupper:Håll kontakten med varandra genom snabbchatt, trådade inlägg eller video-/röstsamtal.

Dela resurser: Skriv på samma dokument för att spara referensinformation, länkar och tilldelningsinformation.

Tips: Fäst viktiga webbplatser, filer och appar i valfri kanal eller chatt med hjälp av funktionen +Lägg till flik.
Klassdiskussioner: Anslut till ett Teams-möte med hela klassen eller delta i inlägg som skapats av läraren.
Klubbar och samhällen:Skapa team för att samla aktiviteter utanför läroplanen och elevgrupper. De här teamen kan vara så informella eller formella som du vill. Centralisera kommunikationen i teamet utan att varje medlems personliga kontaktinformation behövs. Dela kalendrar, registreringsblad och omröstningar online så att alla kan komma åt dem. Lägg till andra i ditt team med en enkel anslutningskod.
Hackathons:Ordna hackningskommunikation och dokument på ett och samma ställe för att hålla gruppens projekt på rätt spår. Läs mer om hur du använder Teams för att hantera klubbar, hack och jobb på campus.

Anpassa Teams så att de fungerar med dina aktuella behov

Om du är intresserad av att tillhandahålla Microsoft Teams till din skolcommunity, eller om någon har begärt det, har du kommit till rätt plats. Observera att Microsoft Teams (och hela Office 365) är kostnadsfritt för lärare och elever med en giltig e-postadress för skolan.

Konfigurering

Konfigurera Teams-miljön

Med det kostnadsfria SDS-verktyget (School Data Sync) kan du synkronisera befintliga skollistor för att automatiskt skapa och bjuda in lärare, personal och elever till team. Om det inte är rätt för din skola, inga problem. Du kan också utöka Teams som ett alternativ till lärare och elever som föredrar att skapa dem manuellt. Läs mer om distribution och konfiguration.
Bekanta dig med mötesprinciper i Microsoft Teams

Det finns många konfigurationer för olika gruppstorlekar och sekretessinställningar. Detta inkluderar livehändelser, stora samtal, privata samtal, att bjuda in gästtalare att presentera, anonym anslutning med mera. Lära sig mer

Tips för att undvika upprepning mellan olika inlärningsplattformar

Om institutionen använder ett LMS kanske du vill förenkla vilka plattformar lärare använder för att hantera uppgifter, betygsättning och andra uppgifter. Teams erbjuder uppgifter och betyg, men kan också användas effektivt med dessa funktioner inaktiverade. Funktionerna Uppgifter och betyg kan tas bort så att de inte längre visas i appfältet eller klassteamen. Instruktionerna delas nedan.

Obs!: Det finns många scenarier där lärare kanske vill prova Teams-uppgifter. Det är ett enkelt sätt att dela och distribuera utbildningsaktiviteter via OneDrive och Office 365. Lärare kan tilldela en mängd olika resurser, inklusive utvärderingar, samt övervaka förloppet med betyg och anpassningsbara rubriker. Läs mer om uppgifter.

Så här inaktiverar du apparna Uppgifter och Betyg i Teams:

Gå till administrationscentret för Teams.
Gå till Teams-appar > Behörighetsprinciper.
Skapa en ny princip genom att välja Lägg till eller ändra en befintlig princip.
I avsnittet Microsoft-appar väljer du Blockera specifika appar och tillåter alla andra i den nedrullningsbara menyn.
Klicka på Lägg till appar och sök efter appen Uppgifter. Klicka på Blockera när du har hittat den. Följ samma steg för appen Betyg.
När du är klar ser skärmen ut ungefär så här:
Tilldela principen för appbehörigheter till önskade användare eller via din globala princip enligt processen som beskrivs här.

Konfigurera klass- eller personalteam

Genom att skapa ett team för klassen eller en grupp med personal kan du introducera fler möjligheter till gruppsamarbete, diskussioner och fildelning. Du kan också hålla ett möte i klassrummet med schemalagda möten och uppgifter. Använd en klassgrupp för att arbeta med elever och personal tillsammans med andra utbildningsplattformar.

Bjud in elever att ansluta via länk, kod eller använda School Data Sync med IT-avdelningen.
Schemalägga möten i en kanal för föreläsningar och seminarier

Skapa ett nytt möte och välj en kanal att träffas i. Alla elever i din klassgrupp får en kalender inbjudan till mötet. När mötet börjar får de ett meddelande i Teams om att ansluta. Du kan också spela in möten när eleverna inte kan ansluta.
Håll virtuella kontorstid

Schemalägg dessa i Teams-kalendern så att eleverna vet när du är tillgänglig.

Under kontorstid kan elever nå ut via sms eller videosamtal.

Tips: Be eleverna att registrera sig för sina egna mötesplatser genom att lägga till ett formulär i en kanal. Läs mer
Klasssamarbete och diskussion

Måttliga klassdiskussioner.

Publicera meddelanden och frågor.

Skapa kanaler för att organisera samarbete kring olika enheter, ämnen eller ämnen. Privata kanaler är bra för små grupparbeten och projektbaserad inlärning.

Se hur det fungerar: Lärare vid Newcastle University delar med sig av sina undervisningsmetoder.
Integrering med zoomning och andra appar

Med Zoomas Microsoft Teams-integrering kan du starta ett direktmöte eller ansluta till ett schemalagt möte via kommandon för robotar. Möten som skapas i Teams visas i zoomkontot. Lära sig mer
Fildelning

Dokument som delas i en grupp är tillgängliga för alla elever.

Lägg till viktiga klassdokument, till exempel kursplaner, handböcker och skolkalendrar, i mappen Skrivskyddad kursmaterial .

Klasskamrater kan öppna Word-, PowerPoint- och Excel-dokument direkt i Teams och arbeta tillsammans i realtid, även när de öppnar en chatt vid sidan av ett dokument.

Skapa ett klassomfattande delningsutrymme.
Utvärdera elevinlärning

Använd Uppgifter för att skicka ut test och formativa inlärningsbedömningar.

Du behöver inte betygsätta uppgifter eller använda poäng om du inte vill. Använd det här som ett annat sätt att skicka ut innehåll och kontrollera förståelsen.

Läs mer om uppgifter i Teams.